GR20170622 punt 23: Financiële dienst - kerkfabrieken - jaarrekening 2016 - advies (datum van publicatie 6/7/17)

De raad

Gelet op artikel 42 en volgende van het gemeentedecreet;

Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

Gelet op de jaarrekening van de protestantse kerk Denderleeuw, ingediend door de protestantse kerk op 03 maart 2017 bij de stad Ninove;

Gelet op de jaarrekeningen van de kerkfabrieken Sint Gertrudis Appelterre, Sint Amandus Aspelare, Sint Pieter Denderwindeke, OLV Lichtmis Lieferinge, Sint Pieter Meerbeke, Sint Amandus Nederhasselt, Sint Margriet Neigem, OLV Hemelvaart Ninove, Sint Theresia Ninove, OLV Opdracht Okegem, Sint Amandus Outer, Sint Antonius van Padua Outer, Sint Kristoffel Pollare en Sint Pietersbanden Voorde over het dienstjaar 2016, ingediend door het centraal kerkbestuur op 09 mei 2017 bij de stad Ninove;

Overwegende dat de gemeenteraad over een termijn van 50 dagen beschikt om de jaarrekeningen te adviseren;

Overwegende dat de jaarrekeningen samen met het advies nadien ter goedkeuring dienen voorgelegd te worden aan de provinciegouverneur;

Overwegende dat de financiële dienst volgende controles van de jaarrekeningen heeft uitgevoerd:

s het door de provincie goedgekeurde saldo van de jaarrekening 2015 werd correct overgenomen op lijn K ‘overschot/tekort exploitatie 2015’ en op lijn Y ‘overschot/tekort investeringen 2015’ van het overzichtsblad van de rekening 2016;

s het bedrag vermeld op lijn M ‘exploitatietoelage’ van het overzichtsblad van de rekening 2016 stemt overeen met de door de stad gestorte exploitatietoelage;

s het bedrag vermeld op artikel 3100/3110/3120 ‘toelage’ van de rekening 2016 stemt overeen met de door de stad gestorte investeringstoelage;

s het saldo van ontvangsten en uitgaven stemt overeen met de beschikbare gelden;

s alle documenten die deel uitmaken van de toelichting (bewijs van kastoestand, interne kredietaanpassingen, investeringsfiches, inventaris, lijst open schulden en vorderingen, staat van het vermogen, de verdeelsleutels, de waarderingsregels) werden toegevoegd aan de rekening 2016;

Gelet op de controle van de jaarrekeningen 2016 waar na controle geen verdere opmerkingen zijn voor de kerkfabrieken Sint Gertrudis Appelterre, Sint Amandus Aspelare, Sint Pieter Denderwindeke, OLV Lichtmis Lieferinge, Sint Pieter Meerbeke, Sint Amandus Nederhasselt, Sint Margriet Neigem, OLV Hemelvaart Ninove, OLV Opdracht Okegem, Sint Amandus Outer, Sint Antonius van Padua Outer, Sint Kristoffel Pollare en Sint Pietersbanden Voorde;

Gelet op de controle van de jaarrekening 2016 voor de kerkfabriek Sint Theresia Ninove, waar het kassaldo niet in overeenstemming is met de bedragen vermeld in de jaarrekening 2016;

Overwegende dat voor de protestantse kerk Denderleeuw het volledige dossier van de jaarrekening 2016 werd overgemaakt aan de gemeente Denderleeuw die advies moet verlenen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 april 2017 waarbij de gemeente Denderleeuw gunstig advies verleent over de jaarrekening 2016 van de protestantse kerk.

Gelet op het resultaat van de jaarrekeningen 2016 van de kerkfabrieken:

Kerkfabriek

lijn N

lijn Z

totaal resultaat

overschot/tekort
exploitatie

overschot/tekort
investering

rekening 2016

St.Gertrudis Appelterre

32.441,41

115.146,96

147.588,37

St.Amandus Aspelare

19.229,76

-117,09

19.112,67

St.Pieter Denderwindeke

32.212,54

-6.546,38

25.666,16

O.L.V.Lichtmis Lieferinge

-3.243,19

17.823,65

14.580,46

St.Petrus Meerbeke

33.937,20

173,10

34.110,30

St.Amandus Nederhasselt

15.348,40

658,47

16.006,87

St-Margriet Neigem

54.397,59

13.872,47

68.270,06

O.L.V.Hemelvaart Ninove

45.153,97

0,00

45.153,97

St.Theresia Ninove

6.950,70

0,00

6.950,70

O.L.V.Opdracht Okegem

28.119,43

48.130,93

76.250,36

St.Amandus Outer

14.096,27

-8.525,66

5.570,61

St.Antonius Outer - Lebeke

9.917,27

-4.966,14

4.951,13

St.Kristoffel Pollare

18.879,58

12.717,46

31.597,04

St.Pietersbanden Voorde

7.221,40

0,00

7.221,40

Protestantse Kerk Denderleeuw

11.619,15

-3.120,11

8.499,04

Besluit:

met 29 ja-stemmen (De Jonge Tania, Coppens Katie, Cosyns Veerle, Evenepoel Henri, Vande Winkel Wouter, De Schepper Paul, Torrekens Marc, Triest Alain, Meert Lieven, Casteur Michel, Van Eeckhout Freddy, Timmermans Jacques, Violon Jannick, D'haeseleer Guy, Van Ongeval Octaaf, Vanbelle Corinne, Malfroot Ilse, Van Melkebeek Antoine, Vermassen Stijn, D'Hondt Femke, Van Den Driessche Kurt, Vanderpoorten Veerle, Rassaerts Gerd, Verberckmoes Levi, De Ridder Misja, Van Der Haeghen Bruno, Steenhout Hedwig, Van Oudenhove Jean-Pierre, Souffriau Dirk)

1 nee-stem (Corijn Rudy)

1 onthouding (Arents Joost)

Artikel 1

Gunstig advies wordt verleend aan de jaarrekeningen 2016 van de kerkfabrieken Sint Gertrudis Appelterre, Sint Amandus Aspelare, Sint Pieter Denderwindeke, OLV Lichtmis Lieferinge, Sint Pieter Meerbeke, Sint Amandus Nederhasselt, Sint Margriet Neigem, OLV Hemelvaart Ninove, OLV Opdracht Okegem, Sint Amandus Outer, Sint Antonius van Padua Outer, Sint Kristoffel Pollare en Sint Pietersbanden Voorde.

Artikel 2

Ongunstig advies wordt verleend aan de jaarrekening 2016 van de kerkfabriek Sint Theresia Ninove.

Artikel 3

Er wordt kennis genomen van de jaarrekening 2016 van de Protestantse Kerk Denderleeuw.

Artikel 4

Dit besluit zal aan de provinciegouverneur en aan de kerkfabrieken worden toegezonden.