GR20141023 Punt 28. Openbare werken - overname zes stadsplanborden van JC Decaux Belgium - goedkeuring overeenkomst voor het onderhoud en herstel van de stadsplanborden

Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 31 mei 2007 waarbij de overeenkomst tussen de stad Ninove en de NV  JC Decaux Belgium voor de plaatsing van 14 stadsplanborden en een infozuil werd goedgekeurd;

Gelet op artikel 1 van voornoemde overeenkomst waarin vermeld is dat de overeenkomst eindigt op 31 december 2014 en dat alle installaties geplaatst in het kader van deze overeenkomst, dienen verwijderd te zijn op 31 december 2014 omdat alle installaties die niet tijdig zijn weggenomen, op 1 januari 2015 eigendom worden van de stad;

Gelet op de brief van 16 januari 2014 van de firma JC Decaux Belgium waarin zij bevestigen dat de stadsplanborden op het grondgebied van Ninove niet meer kunnen behouden blijven wegens de huidige economische situatie en dat het lopend contract in december 2014 wordt beëindigd;

Overwegende dat conform artikel 1 van het initiële contract de borden die niet tijdig zijn weggenomen op 1 januari 2015 eigendom worden van de stad;

Overwegende dat de firma Decaux op vraag van de stad om het contract te verlengen niet kan ingaan;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 april 2014 waarbij gedeeltelijk ingegaan werd op het voorstel van de firma JC Decaux Belgium om de volgende zes stadsplanborden evenwel zonder publiciteit in de stad Ninove te behouden mits het afsluiten van een servicecontract met JC Decaux voor de reiniging van de borden:

-Dokter Hemerijckxplein 1 (MU.NIN.003)

-Centrumlaan (MU.NIN.0006)

-Albertlaan 130 (MU.NIN.0015)

-Burchtstraat 21 (MU.NIN.0010)

-Oudstrijdersplein 10 (MU.NIN.0012)

-Lavendelstraat 1 (MU.PAN.0014);

Gelet op de briefwisseling van JC Decaux waarin bevestigd wordt dat alle borden die niet zullen behouden worden voor 31 december 2014 zullen worden verwijderd en dat het openbaar domein in zijn oorspronkelijke toestand zal worden hersteld;

Gelet op de door de NV JC Decaux opgestelde onderhoudsovereenkomst tussen de NV JC Decaux en de stad Ninove voor het onderhouden en herstellen van de bestaande stadsplanborden op boven genoemde locaties die eigendom blijven van JC Decaux waardoor de firma Decaux de enige firma is die de borden kan onderhouden wat rechtvaardigt dat dit onderhoudscontract wordt toevertrouwd aan JC Decaux zonder gunningsprocedure volgens de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006;

Overwegende dat JC Decaux zich vanaf 1 januari 2015, tegen betaling van een vaste vergoeding van € 17,25/per informatiebord per maand, btw exclusief, verbindt tot:

-Het laten staan van de stadsplanborden

-Het verwijderen van alle publicitaire affiches in de twee zijden van deze stadsplanborden

-Het ophangen van niet-publicitaire affiches van algemene socio-culturele aard (vb. plan, veiligheid, preventie,…) in de zijden;

-Het onderhoud van de stadsplanborden, één maal per maand

-De vervanging van beschadigde onderdelen binnen de termijn van +/- twee maanden, na melding van vaststelling ervan, door het stadsbestuur of JC Decaux;

-Het verzekeren van alle schade, veroorzaakt door één van deze stadsplanborden en/of het onderhoud ervan

-Het op eigen kosten verwijderen van de stadsplanborden die het voorwerp uitmaken van huidige onderhavige overeenkomst, alsook de grond of stoep terug te brengen in de oorspronkelijke staat;

Overwegende dat de stad zich er toe verbindt om vanaf 1 januari 2015:

-JC Decaux onmiddellijk op de hoogte te brengen van enige schade aan de stadsplanborden of van elke gebeurtenis die haar aansprakelijkheid in het gedrang zou kunnen brengen;

-Het elektriciteitsverbruik van de stadsplanborden voor haar rekening te nemen;

-Ingeval van verwijdering of verplaatsing van een stadsplanbord, de kosten hiervan (afbraak, terugplaatsing, afkoppeling, aankoppeling en alle andere kosten die gepaard gaan met deze verplaatsing) voor haar rekening te nemen, op basis van een bestek overgemaakt door JC Decaux;

-JC Decaux vrij te stellen van betaling van alle taksen en belastingen, huurgelden, gebruiks- en bezettingsrechten, retributies en welkdanige vergoedingen ook, op het meubilair of de onderliggende grond. Indien deze geheven worden door betrokken instanties, openbare besturen of organismen zal de stad de vereffening ervan voor haar rekening nemen;

Overwegende dat de kosten voor eventuele herstellingen in 2015 als volgt zullen worden verrekend:

-Glas: forfait vervanging glas in affichagekast:           € 467,06, exclusief btw

-Verlichting: forfait vervanging Tl-lamp: € 138,70, exclusief btw

                   forfait vervanging balast: € 450,65, exclusief btw;

Transportkosten heen/terug: € 288,56, exclusief btw;

Overwegende dat deze prijzen jaarlijks zullen geïndexeerd worden op basis van de gezondheidsindex;

Overwegende dat de overeenkomst wordt afgesloten voor de duur van twee jaar vanaf 1 januari 2015 en stilzwijgend verlengd kan worden voor perioden van een jaar, behoudens opzeg bij aangetekende brief met ontvangstbewijs, minstens drie maanden voor de eerstvolgende vervaldatum;

Overwegende dat de borden gedurende de duur van de overeenkomst en na het beëindigen ervan eigendom blijven van JC Decaux;

Overwegende dat in het budget 2015, onder AR 613009, BI 066000 en actie 1/9/1/2 budget beschikbaar voor de financiering van de uitgaven voor het onderhoud en herstel van de stadsplanborden;

Gelet op het visum van de financieel beheerder dat niet wordt verleend omdat hij bezwaar aanvoert tegen de in de overeenkomst opgenomen clausule met betrekking tot stilzwijgende verlenging;

Beslist,

met éénparigheid van stemmen