GR20130530 punt 26: Openbare werken - bezetting van het openbaar domein van NMBS-Holding te Okegem - hernieuwing contract.

De raad

Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet;

Overwegende dat de stad van de NMBS-Holding 2 percelen grond in bruikleen heeft, gelegen nabij het station van Okegem;

Overwegende dat deze percelen met een oppervlakte van 642 m², dienst doende als parking, palen aan de Jan Okegemstraat;

Gelet op de overeenkomst nr. 03890/87290 van 16 november 2004 met de NMBS-Holding dat eindigt op 30 juni 2013;

Overwegende dat het noodzakelijk is het contract te verlengen, om de parking verder te kunnen gebruiken;

Gelet op de brief van 19 december 2012 waarbij een inlichtingenfiche voor de bezetting van het openbaar domein van de N.M.B.S.- Holding ter ondertekening wordt toegestuurd;

Overwegende dat de inlichtingenfiche op 23 januari 2013 voor verder gevolg werd opgestuurd naar de NMBS-Holding;

Gelet op de brief van 5 februari 2013 met als bijlage twee exemplaren van het vernieuwd contract nummer 03890/87290 voor het bezetten van spoorweggrond aan het station in Okegem;

Overwegende dat bij de NMBS-holding telefonisch verduidelijking werd gevraagd over de artikelen 3, 20, 22 en 23;

Gelet op de mail van 29 april 2013 van de NMBS-holding waarin de volgende toelating werd verleend:

-          artikel 3, met betrekking op het storten van een borgsom, aangezien hier geen borgsom wordt geëist is dit art. niet van toepassing. Dit artikel maakt deel uit van de standaardovereenkomst

-          artikel 20, met betrekking op de verzekering van het gebouw, is in deze overeenkomst niet van toepassing. Dit artikel maakt deel uit van de standaardovereenkomst

-          artikel 22-23 in verband met bodemattesten, het aangehaalde bodemattest van 2004 blijft gehandhaafd tot de parking terug wordt overgedragen. Op dat moment wordt een nieuw bodemattest aangevraagd bij beëindiging van overeenkomst;

Overwegende dat de jaarlijkse bezettingsvergoeding € 513,22 bedraagt;

Overwegende dat de jaarlijkse vergoeding is gebonden aan de index der consumptieprijzen en dat de aanvangsindex deze is van de maand januari 2013 (basis 2004);

Overwegende dat de geldigheidsduur van het contract 9 jaar bedraagt en afloopt op 30 juni 2022;

Overwegende dat voor de financiering van deze uitgave kredieten worden voorzien in het budget dienstjaar 2013 op de algemene rekening 610000, beleidsitem 020000 en actieplan 57;

Gelet op het visum van de financieel beheerder dat wordt verleend na wijziging;

Beslist,

met éénparigheid van stemmen