GR20130425 punt AP2: Vraag van raadslid Kurt Van Den Driessche (N-VA) aan de schepen van openbare werken en/of de schepen van communicatie, in verband met de vraag om het dossier rond de heraanleg van kruispunt 'Den Dollar' te mogen inkijken

Volgende motivering wordt door de heer Kurt Van Den Driessche in zijn vraag vermeld:

"Motivatie:

Het ontwerp voor de heraanleg van het verkeersknooppunt aan Den dollar is een dossier dat door de N-VA al een hele tijd van nabij wordt opgevolgd. Wij zouden daarom graag weten welke beslissingen er door de nieuwe coalitie wel of niet werden genomen, welke aanpassingen er aan de plannen zullen worden aangebracht, welke contacten er na oktober 2012 zijn geweest tussen stadsbestuur en gewest, enz…

Toelichting:

Op 5 maart nam ik telefonisch contact met de dienst openbare werken met de melding dat ik als gemeenteraadslid graag het dossier wenste in te kijken. Een administratieve medewerker stelde voor dit op vrijdag 8 maart te doen.

Op 7 maart werd ik telefonisch op de hoogte gebracht dat men mij de dag nadien niet kon of mocht ontvangen omdat de procedure voor het inkijken van het dossier niet werd gevolgd en ik mijn aanvraag via het secretariaat moest indienen.

Op 13 maart stuurde ik via mail een aanvraag met bijlage naar 'secretaris@ninove.be'.

Op 18 maart ontving ik een mail van de stadssecretaris  die bijkomende info vroeg over mijn bedoelingen. Per kerende liet ik weten dat ik het dossier wens in te kijken. Sindsdien wacht ik nog steeds op een reactie of voorstel…

Vraag:

Klopt het dat in het huishoudelijk reglement, onder artikel 6, paragraaf 3, de volgende teksten staan:

' Buiten de documenten en dossiers bedoeld in artikel 5 (dossiers geagendeerd op GR) en artikel 6 paragraaf 2 (documenten met betrekking op werking van de stad), hebben de raadsleden het recht alle andere documenten te raadplegen, die betrekking hebben op het bestuur van de gemeente, tijdens de kantooruren.'

En verderop

'Aan de raadsleden wordt uiterlijk binnen de acht werkdagen na de ontvangst van de aanvraag meegedeeld wanneer de stukken kunnen worden ingezien.'

Kan u me zeggen waarom ik, ondanks een telefonische aanvraag op 5 maart, een schriftelijke op 13 maart en een verduidelijking op 18 maart, nog steeds geen bericht heb ontvangen om het dossier te gaan inkijken?"