GR20120621 punt D1: legaat Van Lieferinge - Principiële goedkeuring stappenplan afstoting
DE RAAD,
Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid op artikel 29;
Overwegende dat dit artikel bepaalt dat een punt dat niet op de agenda voorkomt, niet in bespreking mag worden gebracht, behalve in spoedeisende gevallen als het geringste uitstel gevaar zou kunnen opleveren;
Overwegende dat de spoedeisendheid als volgt wordt gemotiveerd:
Op basis van bespreking op de gemeenteraad van 26 april 2012 van het legaat Van Liefferinge werd het advies ingewonnen van mevrouw Mieke Van Doorselaer, museumconsulent van de provincie Oost-Vlaanderen.
Het overleg met mevrouw Van Doorselaer kon pas plaatshebben op 13 juni 2012. Daardoor kon het punt niet tijdig geagendeerd worden voor de gemeenteraad VAN 21 JUNI 2012. Het college van burgemeester en schepenen wil de oplijsting door een jobstudent niet uitvoeren zonder fiat van de gemeenteraad. Het punt pas agenderen op de gemeenteraad van september 2012 zou de oplijsting van het dossier nodeloos vertragen en de opstart op korte termijn onmogelijk maken. De gedetailleerde oplijsting van de voorwerpen moet de te raadplegen musea instaat stellen om een keuze te maken;
Overwegende dat alle aanwezige gemeenteraadsleden zich akkoord verklaren met de toevoeging van dit punt aan de agenda van de gemeenteraad;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 juni 2001 houdende aanvaarding – onder voorrecht van boedelbeschrijving – van het algemeen legaat van juffr. Van Liefferinge;
Overwegende dat de kunst- en andere voorwerpen van juff. Van Liefferinge sindsdien door de stad werden gestockeerd, zonder verder vooruitzicht op permanente tentoonstelling, wat nochtans de wens was van de erfmaker;
Overwegende dat tijdens de gemeenteraadszitting van 26 april 2012 op basis van een nota, voorgelezen door schepen van cultuur, Veerle Cosyns, werd gevraagd om uit te zoeken op welke manier de stad het legaat kan afstoten en toch de wil van juff. Van Liefferinge kan eerbiedigen door de 2de optie van haar testament, nl. het aanschrijven van diverse musea, uit te voeren;
Gelet op het verslag van de vergadering met Mieke Van Doorselaer, museumconsulent van Oost-Vlaanderen, van 13 juni 2012, waarin volgend stappenplan werd ontwikkeld:
1. oplijsting voorwerpen (juli2012)
De bedoeling is nu dat alle stukken uit het legaat nog eens in detail worden opgelijst.
De dienst cultuur heeft een gedetailleerde inventaris van het legaat, alle stukken werden ook gefotografeerd. Nu zou een overzichtslijst moeten worden gemaakt, zouden alle stukken nog eens zorgvuldig moeten worden gecontroleerd en opgemeten.
Oplijsting heeft tot doel de voorgestelde musea een keuze te laten maken.
2. aanstelling jobstudent (juni 2012)
Dit vraagt nogal wat tijd, daarom stelt de museumconsulent voor om dit werk te laten uitvoeren door een jobstudent. Men zou deze kunnen betalen met het geld dat voorzien was voor het toegankelijk maken van het legaat.
Er werden de laatste tijd een reeks jobstudenten geïnterviewd voor sport, toerisme, jeugd. Bij toerisme zaten daar studenten bij met historische interesse, die hiervoor zeker in aanmerking komen. Best is om dit zo snel mogelijk te doen, bv. al in juli, nadien zijn er weer geen jobstudenten meer en blijft alles weer een jaar liggen.
3. aanschrijven musea (september 2012)
Musea aanschrijven en na een maand conservators opbellen met de vraag of men geïnteresseerd is. Afhankelijk van de interesse en de eventuele vragen, kan er ook een tentoonstellingsmoment worden georganiseerd voor de musea.
4. aanschrijven van andere musea, collecties, specialisten, Vlaamse museumvereniging (december 2012)
Afhankelijk van de hoeveelheid voorwerpen die er nog overblijven, kunnen nadien andere musea en instellingen worden aangeschreven.
5. museumdepot Oost-Vlaanderen (april 2013)
Als er nog wat voorwerpen overschieten, vooral diegene die als nep staan aangeduid, kan de provincie deze gebruiken voor haar educatieve werking in het erfgoeddepot.
Overwegende dat tijdens deze vergadering ook werd meegedeeld dat de 19.093,04 euro die in 2003 op een wachtrekening van de stad werd gezet en die testamentair moest dienen voor het toegankelijk maken van de collectie, mag worden gebruikt om de jobstudent te betalen die de definitieve inventarislijst opstelt. Bovendien mag de stad ook het bedrag dat in de loop van 11 jaar aan verzekering van de stukken werd betaald, daarvan aftrekken. Wat er eventueel nog over is, kan aan de provincie worden geschonken voor haar museale werking;
BESLUIT, met eenparigheid van stemmen
1. Het afstoten van het legaat Van Liefferinge wordt goedgekeurd.
2. Het stappenplan dat hiertoe werd opgesteld, zoals vermeld in het overwegend gedeelte, wordt principieel goedgekeurd.
3. De besteding van de 19.093,04 euro die in 2003 op een wachtrekening van de stad werd gezet en die testamentair moest dienen voor het toegankelijk maken van de collectie, mag worden gebruikt om de jobstudent te betalen die de definitieve inventarislijst opstelt. Bovendien mag de stad ook het bedrag dat in de loop van 11 jaar aan verzekering van de stukken werd betaald, daarvan aftrekken. Wat er eventueel nog over is, kan aan de provincie worden geschonken voor haar museale werking.
