GR20120426 punt 20: retributiereglement cultuurcentrum De Plomblom - Aanpassing.
DE RAAD,
Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 oktober 2010 houdende aanpassing van het retributiereglement op het cultuurcentrum De Plomblom;
Gelet op het verslag van de vergadering van het beheersorgaan van het cultuurcentrum De Plomblom van 13 februari 2012;
Overwegende dat na de bouw van de nieuwe academie voor muziek, woord en dans werd geopperd om de schouwburgzaal van de academie te verhuren;
Overwegende dat hiervoor in de personeelsformatie een extra deeltijdse technicus voorzien diende te worden;
Overwegende dat nooit eerder voor de huur van de schouwburgzaal van de academie voor muziek, woord en dans een retributie werd vastgesteld;
Overwegende dat het passend is hiervoor een nieuwe rubriek VIII m.b.t. de schouwburgzaal van de academie voor muziek, woord en dans in te voegen waardoor de daaropvolgende rubrieken opgeschoven worden;
Overwegende dat in eerste alinea van rubriek II m.b.t. de uren, techniek en administratie het woord "schouwburgzaal" dient vervangen te worden door de woorden "beide schouwburgzalen";
Overwegende dat in de schouwburgzaal van de academie voor muziek, woord en dans geen administratieve permanentie voorzien wordt en dat de ticketverkoop voor de schouwburgzaal door het cultuurcentrum De Plomblom evenmin van toepassing is;
Overwegende dat dit in de derde en vierde alinea van rubriek II opgenomen wordt;
Overwegende dat door de nieuwe rechtspositieregeling enkel nog een toeslag van 150% toegekend wordt voor de werkuren gepresteerd na 22 uur;
Overwegende dat hierdoor de zinsnede "maar enkel voor het gedeelte van de uren gepresteerd tussen 18 uur en later" komt te vervallen;
Overwegende dat om een onderscheid te maken tussen de schouwburgzalen, de titel van rubriek VIII m.b.t. de ticketverkoop, door de invoering van een nieuwe rubriek VIII, nu rubriek IX, aangevuld dient te worden met de woorden "schouwburgzaal cultuurcentrum De Plomblom";
Overwegende dat de laatste zin van het retributiereglement geen betrekking heeft op de invordering van de retributie maar een bepaling betreft behorende tot het administratief toezicht waardoor een nieuwe rubriek m.b.t. het administratief toezicht wordt ingevoegd;
BESLUIT, met eenparigheid van stemmen
Het retributiereglement op het cultuurcentrum De Plomblom van 28 oktober 2010 wordt vanaf 1 mei 2012 opgeheven en vanaf dan door volgende bepalingen vervangen :
Titel: Retributiereglement voor het gebruik van de gebouwen en accommodatie van het stedelijk cultuurcentrum De Plomblom en de schouwburgzaal van de stedelijke academie voor muziek, woord en dans
I. Gebruikerscategorieën
In functie van het aanrekenen van tarieven worden de gebruikers ingedeeld in drie categorieën. Bij betwisting over deze indeling beslist de cultuurfunctionaris.
Niet-commercieel tarief :
De toepassing wordt gekoppeld aan de volgende voorwaarden: het betreft activiteiten die niet-commercieel zijn en waarbij een toegangsgeld wordt gevraagd tot 10 euro, incl. programmaverkoop.
Categorie A : Verenigingen aangesloten bij een door de stad erkende adviesraad, carnavalsverenigingen erkend door de stedelijke feestcommissie, het carnavalscomité, Ninoofse scholen, instellingen en kunstenaars voor activiteiten met een niet-commercieel karakter.
Categorie B : Verenigingen niet aangesloten bij een door de stad erkende adviesraad, scholen, instellingen en kunstenaars van buiten Ninove voor activiteiten met een niet-commercieel karakter.
Commercieel tarief
Een activiteit wordt als commercieel beschouwd indien :
-de aanvraag wordt ingediend door natuurlijke of rechtspersonen die een nijverheids- en/of handelsactiviteit uitoefenen.
-de aanvraag wordt ingediend door een inrichting en/of instelling die een winstgevend karakter heeft.
-de aanvraag wordt ingediend door een inrichting die rechtstreekse of onrechtstreekse verkoopspromotie tot doel heeft.
Indien deze voorwaarden van toepassing zijn speelt het geen rol of toegangsgeld wordt gevraagd of niet.
Een activiteit wordt eveneens als commercieel beschouwd indien een toegangsgeld van meer dan 10 euro, incl. programmaverkoop wordt gevraagd.
Categorie C : alle aanvragers die niet onder categorie A of B vallen.
II. Uren, techniek en administratie
Alle tarieven voor huur van de accommodatie zijn exclusief uren techniek en administratie.
De geluids- en lichtregie in de beide schouwburgzalen dient verplicht te gebeuren onder toezicht van een technicus van cultuurcentrum De Plomblom.
Bij huur van foyer, openluchttheaters en polyvalente zaal kan een beroep gedaan worden op een technicus van het cultuurcentrum.
Voor ticketverkoop door cultuurcentrum de Plomblom, wordt een administratieve kracht ter beschikking gesteld. In dat geval wordt de balie één uur voor aanvang van de activiteit geopend en gesloten dadelijk na de aanvang van de voorstelling. De kosten voor de werkuren van deze administratieve kracht, zitten vervat in de prijs voor ticketverkoop.
Voor elke voorstelling buiten de kantooruren dient forfaitair 2 uur permanentie, verricht door een administratieve kracht, te worden betaald.
In de schouwburgzaal van de academie voor muziek, woord en dans wordt geen administratieve permanentie voorzien.
Ticketverkoop door het cultuurcentrum De Plomblom voor de schouwburgzaal van de academie voor muziek, woord en dans is niet van toepassing.
De tarieven worden berekend per uur, een begonnen uur telt voor een volledig.
De uren worden als volgt aangerekend.
Voor manifestaties ingericht van maandag tot en met zaterdag eindigend uiterlijk om 22 uur wordt een basistarief van 15 euro per uur aangerekend.
Dit basistarief wordt verhoogd met 50% voor prestaties door personeel geleverd en eindigend na 22 uur.
Voor manifestaties ingericht op zon- en feestdagen wordt het basistarief verhoogd met 100%.
III. Schouwburgzaal cultuurcentrum De Plomblom
Met schouwburgzaal wordt bedoeld: de eigenlijke schouwburgzaal (537 zitplaatsen), de artiestenfoyer, één VIP-loge, één groepsloge, twee loges en bijhorend sanitair.
3.1. Tarieven per dagdeel
De tarieven voor huur van de schouwburgzaal worden vastgesteld per dagdeel. Een dag bestaat uit drie dagdelen.
de voormiddag : (VM 8u -12u)
de namiddag : (NM 13u-18u)
de avond : (AV 19u- 24u)
Een begonnen dagdeel wordt als een volledig dagdeel beschouwd.
Voor het gebruik van de schouwburgzaal dient onmiddellijk na reservatie een forfaitair voorschot te worden betaald.
Voorschot | Cat A | Cat B | Cat C |
| 50 euro | 150 euro | 650 euro |
Bij gebruik van de schouwburgzaal na 24.00 uur, wordt een huurtoeslag per uur aangerekend.
Toeslag | Cat A | Cat B | Cat C |
| 25 euro | 50 euro | 100 euro |
3.2. Huur schouwburgzaal cultuurcentrum De Plomblom
3.2.1. Tarief voorstelling
Tarief voorstelling | Cat A | Cat B | Cat C |
Per dagdeel | 50 euro | 200 euro | 400 euro |
3.2.2. Tarief repetitie, opbouw, afbouw en blokkeren voorafgaand aan een activiteit
Tarief | Cat A | Cat B | Cat C |
Per dagdeel | 10 euro | 25 euro | 100 euro |
De schouwburgzaal kan maximum 8 opeenvolgende repetitiedagen per voorstelling gereserveerd worden.
3.2.3. Tarief tentoonstellingen/beurzen
Tarief tentoonstellingen | Cat A | Cat B | Cat C |
Per dag | 50 euro | 100 euro | 200 euro |
De zaal kan maximum 8 opeenvolgende dagen gereserveerd worden.
3.3 Opkuis
De gehuurde accommodatie bevindt zich na de activiteit in een nette staat. Is dit niet het geval of laat de organisator vuilnis achter dan wordt 75 euro extra aangerekend voor opkuis.
3.4 Ontruiming
Indien de gehuurde accommodatie door de huurder niet onmiddellijk na afloop van de activiteit ontruimd wordt, wordt eveneens een forfaitaire toeslag van 125 euro aangerekend. Bij vaststelling van beschadiging van de zetels van de schouwburgzaal zal 40 euro per beschadigde zitting, armleuning of rugleuning worden aangerekend aan de gebruiker.
3.5. Huur bijkomende faciliteiten
De schouwburgzaal staat standaard opgesteld als volgt: algemene belichting (algemeen front en tegenlicht tot 20 kW), zwarte afstopping en één microfoon aan een spreekgestoelte.
Bijkomende faciliteiten worden supplementair aangerekend :
| Cat A+ B | Cat C |
piano (excl. stemmen) : | 50 euro | 100 euro |
filmapparatuur : deze prijs is exclusief de minimumwaarborg en afrekening door filmdistributeur en kosten voor auteursrechten. | 150 euro | 300 euro |
hazer | 10 euro | 20 euro |
balletvloer | 40 euro | 80 euro |
opname maken (CD of minidisk) | 10 euro | 20 euro |
aanpassen accommodatie zaal |
|
|
- put dichtleggen | 200 euro | 400 euro |
- zetels inschuiven | 15 euro | 30 euro |
1m x 2 m podiumelementen (per stuk) | 2 euro | 5 euro |
bijkomende belichting |
|
|
- per extra PC | 2 euro | 6 euro |
- per extra PAR | 2 euro | 6 euro |
- per extra Fresnel | 2 euro | 2 euro |
- per extra Profile | 2 euro | 6 euro |
- kleine spot (pin spot) | 2euro | 6 euro |
- Svoboda lichtbak met spots : indirecte verlichting | 10 euro | 20euro |
- volgspot | 10 euro | 20 euro |
- bewegend licht (Moving head) Active | 10 euro | 20 euro |
- (Showtec) Sunstripes | 5 euro | 10 euro |
gebruik van kleurenfilters | 1 euro | 3 euro |
dia-projector met zoomlens | 10 euro | 20 euro |
beamer 5000 lumen | 10 euro | 20 euro |
beamer 3500 lumen (met vaste opstelling en aansturing vanuit de regiecabine) | 10 euro | 20 euro |
beamer 1800 lumen vergaderlokaal | 10 euro | 20 euro |
Dvd-speler | 10 euro | 20 euro |
Geluidsmateriaal |
|
|
- draadloze micro (handheld) | 2 euro | 4 euro |
- draadloze micro (headset) | 2 euro | 4 euro |
IV. Openluchttheaters
Aan de hoofdingang van het cultuurcentrum bevindt zich een buitentheater met verharde banken voor een 150-tal toeschouwers.
Achter de schouwburgzaal bevindt zich het lovertheater, met klein verhard podium en verharde banken voor een 50-tal toeschouwers.
Beide buitentheaters zijn voorzien van een elektriciteitskast.
4.1. Tarieven per dag
De openluchttheaters worden verhuurd per dag, bijkomend technisch materiaal wordt niet voorzien door het cultuurcentrum.
4.2. Huur buitentheaters
| Cat A | Cat B | Cat C |
Per dag | 25 euro | 50 euro | 100 euro |
4.3 Opkuis
De gehuurde accommodatie bevindt zich na de activiteit in een nette staat. Is dit niet het geval of laat de organisator vuilnis achter dan wordt 75 euro extra aangerekend voor opkuis.
4.4 Ontruiming
Indien de gehuurde accommodatie door de huurder niet onmiddellijk na afloop van de activiteit ontruimd wordt, wordt eveneens een forfaitaire toeslag van 125 euro aangerekend.
V. Vergaderlokalen
Het cultuurcentrum De Plomblom beschikt op het gelijkvloers over één vergaderlokaal (4m x 4,10m), één atelier (12,80 m x 4m) met akoestische wand in het midden en op de eerste verdieping over één polyvalente vergaderruimte (12,80m x 8 m) met parketvloer.
De vergaderlokalen zijn uitgerust met tafels en stoelen.
5.1 Tarieven per dagdeel
De tarieven worden vastgesteld per dagdeel. Een dag bestaat uit drie dagdelen.
de voormiddag :(VM 8u - 12u)
de namiddag : (NM 13u -18u)
de avond : (AV 19u - tot einde activiteit)
5.2. Huur vergaderlokalen
Per dagdeel | Cat A | Cat B | Cat C |
Vergaderlokaal gelijkvloers | 5 euro | 10 euro | 20 euro |
Atelier gelijkvloers | 10 euro | 20 euro | 35 euro |
Vergaderruimte eerste verdieping | 15 euro | 30 euro | 50 euro |
Een gedeelte van een dagdeel wordt als volledig dagdeel beschouwd. Voor aansluitende dagdelen gelden geen speciale tarieven.
5.3 Opkuis
De gehuurde accommodatie bevindt zich na de activiteit in een nette staat. Is dit niet het geval of laat de organisator vuilnis achter dan wordt 75 euro extra aangerekend voor opkuis.
5.4 Ontruiming
Indien de gehuurde accommodatie door de huurder niet onmiddellijk na afloop van de activiteit ontruimd wordt, wordt eveneens een forfaitaire toeslag van 125 euro aangerekend.
VI. Foyer
Met foyer wordt bedoeld de inkomhal van het cultuurcentrum op het gelijkvloers en op de eerste verdieping (327,20 m²), met inbegrip van het sanitair. Niet inbegrepen is het gedeelte met mogelijkheid tot het schenken of nuttigen van dranken. Dit wordt beheerd door de concessionaris van de cafetaria.
6.1. Tarieven per dag
De foyer wordt verhuurd per dag, bijkomend technisch materiaal wordt niet voorzien door het cultuurcentrum.
6.2. Tarief tentoonstellingen en beurzen
| Cat A | Cat B | Cat C |
Tarief voor organisatie van tentoonstellingen en beurzen | 10 euro | 50 euro | 200 euro |
De foyer kan maximum 14 opeenvolgende dagen gereserveerd worden.
6.3. Tarief recepties
Tarief voor organisatie van recepties | Cat A | Cat B | Cat C |
Per dagdeel | 12,50 euro | 50 euro | 150 euro |
6.4 Opkuis
De gehuurde accommodatie bevindt zich na de activiteit in een nette staat. Is dit niet het geval of laat de organisator vuilnis achter dan wordt 75 euro extra aangerekend voor opkuis.
6.5 Ontruiming
Indien de gehuurde accommodatie door de huurder niet onmiddellijk na afloop van de activiteit ontruimd wordt, wordt eveneens een forfaitaire toeslag van 125 euro aangerekend.
VII. Polyvalente zaal 'De Linde'
De polyvalente zaal 'De Linde' beschikt over een polyvalente zaal (10m75 x 24m), een keuken, een vergaderlokaal (7m60 x 6m30) op het gelijkvloers en een vergaderlokaal (6m50 x 5m50) op de eerste verdieping.
Er zijn tafels en stoelen aanwezig evenals een reeks practicabels en een minimale geluidsinstallatie.
Bij het afhalen van de sleutel van 'De Linde' bij de zaalverantwoordelijke dient een sleutelwaarborg van 125 euro betaald te worden.
7.1. Tarieven per dagdeel of per dag
Indien de polyvalente zaal per dagdeel verhuurd wordt, worden de dagdelen als volgt vastgelegd :
de voormiddag : (VM 8u - 12u)
de namiddag : (NM 13u - 18u)
de avond : (AV 19u - tot einde activiteit)
Een begonnen dagdeel wordt als een volledig dagdeel beschouwd.
7.2. Huur polyvalente zaal samen met de keuken en het vergaderlokaal op het gelijkvloers
7.2.1 Tarief voorstelling, ledenwerving
| Cat A | Cat B | Cat C |
Per dagdeel | 25 euro | 100 euro | 200 euro |
7.2.2. Tarief repetitie, opbouw, afbouw en blokkeren van de zaal voorafgaand aan een activiteit
| Cat A | Cat B | Cat C |
Per dagdeel | 10 euro | 25 euro | 100 euro |
7.2.3. Tarief eetfestijnen
| Cat A | Cat B | Cat C |
Per dag | 150 euro | 250 euro | 350 euro |
7.2.4. Tarief tentoonstellingen/beurzen
| Cat A | Cat B | Cat C |
Per dag | 50 euro | 100 euro | 200 euro |
De zaal kan maximum 14 opeenvolgende dagen gereserveerd worden.
7.3. Huur keuken
Per dagdeel | Cat A | Cat B | Cat C |
Keuken | 10 euro | 20 euro | 35 euro |
7.4. Huur vergaderlokaal gelijkvloers
Per dagdeel | Cat A | Cat B | Cat C |
Vergaderlokaal gelijkvloers | 5 euro | 10 euro | 20 euro |
7.5. Huur vergaderlokaal eerste verdieping
Per dagdeel | Cat A | Cat B | Cat C |
Vergaderlokaal eerste verdieping | 5 euro | 10 euro | 20 euro |
7.6 Huur bergruimte
Op jaarbasis | 60 euro |
7.7 Opkuis
De ruimtes bevinden zich na de activiteit in een nette staat. Indien de organisator de gehuurde ruimte niet net achterlaat wordt 75 euro extra aangerekend voor opkuis.
7.8. Ontruiming
Indien de gehuurde accommodatie door de huurder niet onmiddellijk na afloop van de activiteit ontruimd wordt, wordt eveneens een forfaitaire toeslag van 125 euro aangerekend.
7.9. Huur bijkomende faciliteiten
Bijkomend technisch materiaal wordt niet voorzien door het cultuurcentrum.
VIII. Schouwburgzaal academie voor muziek, woord en dans
Met schouwburgzaal academie voor muziek, woord en dans wordt bedoeld: de eigenlijke schouwburgzaal (163 zitplaatsen), de inkomhall, sanitair. (4 damestoiletten, 2 wastafels; 2 herentoiletten en 6 urinoirs, 1 wastafel; 1 toilet voor gehandicapten), 2 loges met telkens een douche; het leraarslokaal.
8.1. Tarieven per dagdeel
De tarieven voor huur van de schouwburgzaal worden vastgesteld per dagdeel. Een dag bestaat
uit drie dagdelen.
de voormiddag : (VM 8u -12u)
de namiddag : (NM 13u-18u)
de avond : (AV 19u- 24u)
Een begonnen dagdeel wordt als een volledig dagdeel beschouwd.
Voor het gebruik van de schouwburgzaal dient onmiddellijk na reservatie een forfaitair voorschot te worden betaald.
Voorschot | Cat A | Cat B | Cat C |
| 25 euro | 50 euro | 250 euro |
Bij gebruik van de schouwburgzaal na 24.00 uur, wordt een huurtoeslag per uur aangerekend.
Toeslag | Cat A | Cat B | Cat C |
| 25 euro | 50 euro | 100 euro |
8.2. Huur schouwburgzaal academie voor muziek, woord en dans
8.2.1.Tarief voorstelling
Tarief voorstelling | Cat A | Cat B | Cat C |
per dagdeel | 25 euro | 50 euro | 250 euro |
8.2.2. Tarief repetitie, opbouw, afbouw en blokkeren voorafgaand aan een activiteit
Tarief | Cat A | Cat B | Cat C |
Per dagdeel | 10 euro | 25 euro | 100 euro |
De schouwburgzaal kan maximum 4 opeenvolgende repetitiedagen per voorstelling gereserveerd worden.
8.2.3. Tarief tentoonstellingen/beurzen: niet mogelijk
8.3 Opkuis
De gehuurde accommodatie bevindt zich na de activiteit in een nette staat. Is dit niet het geval of laat de organisator vuilnis achter dan wordt 75 euro extra aangerekend voor opkuis.
8.4 Ontruiming
Indien de gehuurde accommodatie door de huurder niet onmiddellijk na afloop van de activiteit ontruimd wordt, wordt eveneens een forfaitaire toeslag van 125 euro aangerekend.
8.5. Huur bijkomende faciliteiten
Geluid | Cat A+ B | Cat C |
Supercardioid microfoon Sennheiser e602 (1 st) | 2 euro | 4 euro |
Condensator microfoon Sennheiser e614 (2st) | 2 euro | 4 euro |
Dynamische zangmicrofoon Shure SM58 (4 st) | 2 euro | 4 euro |
Actieve di-box BSS Audio AR-133 | 2 euro | 4 euro |
draadloze microfoonset Sennheiser ew 300 (1st) | 2 euro | 4euro |
opname maken | 10 euro | 20 euro |
Bijkomende belichting |
|
|
- per extra schijnwerper Convex schijnwerper1kw ADB Europe (16st) | 2 euro | 6 euro |
- per extra schijnwerper convex schijnwerper 2kw ADB Europe | 2 euro | 6 euro |
- per extra PAR PAR64 Spots Superpar 64 Classic (12 st) | 2 euro | 6 euro |
- per extra Profile Profielspot met zoomprofiel ADB Warp! (6st) | 2 euro | 6 euro |
Horizon armatuur Cyclorama Reeks AC (8st) | 2 euro | 6 euro |
Stroboscoop Martin Atomic 3000 DMX | 5 euro | 10 euro |
Projectie |
|
|
lcd projector met telelens Hitachi CP-X1200 (1st) | 10 euro | 20 euro |
IX. Ticketverkoop schouwburgzaal cultuurcentrum De Plomblom
| Cat A | Cat B | Cat C |
Printen en verkoop | 75 euro | 100 euro | 150 euro |
Enkel printen | 50 euro | 50 euro | 50 euro |
X. Vrijstellingen
Stadsdiensten en de door de stad Ninove officieel erkende beheersorganen, adviesraden, de werkgroepen van de adviesraden en buurtraden worden vrijgesteld van de gebruiksvergoedingen, alleen wanneer het gaat om activiteiten die kaderen binnen hun normale werking.
Het college van burgemeester en schepenen kan in een gemotiveerde beslissing afwijkingen toestaan.
XI. Huishoudelijke reglement
De bepalingen opgenomen in het huishoudelijk reglement van cultuurcentrum De Plomblom zijn eveneens van toepassing.
XII. Invordering
Bij niet-betaling zal de invordering geschieden overeenkomstig de regelen van de burgerlijke rechtspleging bij betwiste gevallen en de procedure van artikel 94 voor niet-betwiste, opeisbare gevallen.
XIII Administratief toezicht
Een afschrift van dit besluit zal worden toegestuurd aan de provinciegouverneur.
Schepen R. Corijn (onafhankelijke) neemt niet deel aan de stemming.
