GR20101216 punt 17: voorzien van nodige kredieten voor facturen wateroverlast november 2010

DE RAAD,

Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid op artikel 157 en 253,§1,5°;

Overwegende dat op 13, 14 en 15 november 2010 de stad Ninove getroffen werd door wateroverlast;

Overwegende dat de volgende stadsgebouwen te maken kregen met wateroverlast:

- de academie voor muziek, woord en dans

- de buitenschoolse kinderopvang 't Kadeeken

- jeugdcentrum De Kuip

- het politiecommissariaat (schietstand)

- de voormalige OCMW-site;

Overwegende dat op 23 november 2010 met verzekeringsmaatschappij Ethias een vergadering werd belegd waaruit blijkt dat:

- alleen de schade aan gebouwen en de inboedel verzekerd is

- per locatie er een franchise van 1.100 euro is;

- schade aan de omgeving en openluchtinfrastructuu (wegen, park, atletiekpiste) niet verzekerd is

- bij de vergoeding van toestellen rekening gehouden wordt met de vetusteit

Overwegende dat bijgevolg een gedeelte van de herstellingskosten ten laste van de stad valt;

Overwegende dat hiervoor geen kredieten werden opgenomen in het budget 2010 of in het ontwerp van budget 2011 dat op 25 november 2010 aan de gemeenteraadsleden werd bezorgd;

Overwegende dat, in toepassing van artikel 157 van het gemeentedecreet, de gemeenteraad zonder voorafgaande budgetwijziging kan beslissen over de uitgaven die door dwingende en onvoorziene omstandigheden vereist zijn, op voorwaarde dat hij daartoe een met redenen omkleed besluit neemt;

Overwegende dat de bevoegdheid om over de uitgaven te beslissen, ook de bevoegdheid inhoudt tot het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, het vaststellen van de wijze van gunning van de overheidsopdrachten, het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten;

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;

Overwegende dat de herstellingen aan de academie voor muziek, woord en dans, het jeugdcentrum De Kuip en de buitenschoolse kinderopvang 't Kadeeken omwille van de tienjarige aansprakelijkheid bij voorkeur via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking worden gegund aan de aannemers die de initiële inrichting hebben gedaan;

Overwegende dat de vervanging van de toestellen bij voorkeur aan de initiële leverancier gegund wordt, zodat de initiële toestellen zoveel mogelijk vervangen worden door toestellen die vergelijkbaar zijn met de initiële toestellen en zodat ten aanzien van de verzekeringsmaatschappij de vetusteit kan aangetoond worden;

Overwegende dat de stad nog niet over offertes beschikt voor de herstellingen aan de gebouwen en voor de vervanging van de toestellen en dat bijgevolg nog geen precieze raming kan gemaakt worden van het aandeel van de stad in de herstellings- en vervangingskosten;

BESLUIT, met eenparigheid van stemmen

Artikel 1. Er wordt voorzien in de nodige kredieten voor het aandeel van de stad in de kosten voor de herstelling aan gebouwen en de vervanging van toestellen in de door wateroverlast getroffen stadsgebouwen.

Artikel 2. De herstellingswerken aan de door wateroverlast getroffen stadsgebouwen worden via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gegund aan de aannemer die de initiële installatie heeft uitgevoerd.

Artikel 3. De vervanging van de beschadigde toestellen in de stadsgebouwen die door wateroverlast werden getroffen, wordt via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking gegund aan de leverancier van de initiële toestellen.

Artikel 4. De nodige kredieten voor het aandeel van de stad in de kosten voor de herstelling en de vervanging worden ingeschreven in de eerste begrotingswijziging voor het dienstjaar 2011.

Artikel 5. Een kopie van dit besluit wordt verzonden aan de provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen.