Vergunning inname openbaar domein

Wil je een deel van de openbare weg of van de publieke ruimte gebruiken voor het plaatsen van een verhuiswagen of -lift? Verwacht je een vrachtwagen die iets komt leveren, ben je aan het (ver)bouwen en wil je een werfvoertuig, bouwmateriaal, kraan, stelling of container plaatsen? Dan moet je een aanvraag tot inname openbaar domein indienen bij de dienst mobiliteit en een retributievergoeding betalen voor het aantal ingenomen m².

Je doet de aanvraag ten minste 5 werkdagen op voorhand:

• via de website EagleBe;
• door je aanvraag te mailen naar mobiliteit@ninove.be.

De nodige signalisatie haal je op bij de technische dienst, Paul De Montplein 10. Dit kan enkel na afspraak via 054 50 54 00.

Toelating

De toelating die je ontvangt bepaalt:

• welk deel en welke oppervlakte van het openbaar domein je mag innemen;
• welke verkeersborden je gebruikt;
• waar en hoe je de verkeersborden moet plaatsen.

Hou er rekening mee dat je bij een inname van het openbaar domein wettelijk verplicht bent om verkeersborden te zetten. Zo houden we het veilig voor jou én voor alle andere weggebruikers.

Inname openbaar domein langs gewestwegen

Als je inname openbaar domein langs een gewestweg ligt (Brakelsesteenweg, Brusselsesteenweg, Edingsesteenweg, Halsesteenweg ...), is vooraf goedkeuring nodig van Wegen en Verkeer Oost-Vlaanderen, district Aalst. Hiervoor moet je een extra formulier invullen. Beide aanvraagformulieren bezorg je aan de dienst mobiliteit. De dienst stuurt de formulieren door naar de dienst Wegen en Verkeer. De dienst Wegen en Verkeer brengt je op de hoogte van de beslissing. Je kan de nodige signalisatieborden afhalen bij de uitleendienst van de stad als je de vergunning hebt ontvangen én de retributie hebt betaald.

Belangrijk: voor gewestwegen geldt een behandelingstermijn van 10 werkdagen.

Eindejaarsperiode

Tijdens de eindejaarsperiode wil de stad graag haar parkeerplaatsen in de handelskern vrijhouden (tijdens piekmomenten). Neem contact op met de dienst mobiliteit voor je je verbouwing of verhuizing vastlegt in die periode. Zo kan je samen met de medeweker je aanvraag bespreken en kom je niet voor verrassingen te staan op het moment van de aanvraag.

Wat kost het?

De tarieven voor het innemen van het openbaar domein:

• Inname van ≤ 25m²: 20 euro per dag.
• Inname van > 25m²: 20 euro + 0,80 euro per extra m² per dag.
• Vrijhouden van een zone om een vlotte doorstroming van het verkeer te garanderen: 0,80 euro per m² per dag.
• Plaatsing container: 25 euro per container per week
• Afsluiten van een straat binnen het kernwinkelgebied*: 100 euro per dag
• Afsluiten van een straat buiten het kernwinkelgebied*: 50 euro per dag

*met uitzondering van een doodlopende straat. Voor het afsluiten van een doodlopende straat wordt geen extra retributie gerekend. 

Voor de afbakening kernwinkelgebied wordt verwezen naar het beleidsplan voor detailhandel Ninove (GR 22/01/2025). In het kernwinkelgebied mag een straat niet afgesloten worden tijdens de wekelijkse markt op dinsdag en dit van 6u30 tot 13u30.  

De behandeling van je aanvraag neemt standaard 5 werkdagen in beslag. Wens je een spoedprocedure op te starten? Dan zal er een extra kost van 25 euro aangerekend worden voor de verwerking bovenop de verschuldigde retributie. De spoedprocedure geeft geen garantie op een vergunning. Deze kan nog steeds geweigerd worden door de dienst mobiliteit.

Meer info hierover vind je in het retributiereglement.

Parkeerborden en signalisatie

Zodra je in het bezit bent van je vergunning, kan je de nodige signalisatieborden afhalen bij de technische dienst, Paul de Montplein 10, Ninove. Hou er rekening mee dat je:

• de signalisatie enkel kan afhalen na telefonische afspraak op 054 50 54 00;
• een retributie moet betalen van 2,5 euro per bord/dag. Betalen kan met Bancontact.

Als je de signalisatieborden te laat, vuil of beschadigd terugbrengt, rekent de stad een financiële tussenkomst aan.

Het retributiereglement van de uitleendienst staat huren van materialen enkel toe voor inwoners, bedrijven of organisaties uit Ninove. Bedrijven met een hoofdzetel in een andere gemeente kunnen dus niet langer materiaal uitlenen via de stad. Bij niet tijdig terugbrengen wordt een retributie van 2,5 per bord per dag aangerekend.

Bijkomende voorwaarden

• Als je een verlenging nodig hebt, moet je de vergunning opnieuw aanvragen. De situatie wordt dan geëvalueerd.
• Voor het bouwverlof kan de stad geen onderbreking van de vergunning toestaan, tenzij je het voorwerp verwijdert dat het openbaar domein inneemt.
• Een gedeelte van een dag wordt beschouwd als een volle dag en een begonnen vierkante meter wordt beschouwd als een volledige vierkante meter.
• Als je een wijziging aan de vergunning aanvraagt, betaal je een extra administratiekost van 50 euro.
• Reserveer je (parkeer)plaatsen voor (werf)voertuigen en verhuiswagens voor tijdelijke gebeurtenissen? Dan geldt dit als een inname van het openbaar domein, wat je moet betalen. Ook het laden en lossen van goederen dat langer dan 30 minuten verkeershinder veroorzaakt en waarvoor verkeersmaatregelen nodig zijn, wordt beschouwd als een inname van het openbaar domein.

Geen vergunning aangevraagd?

Neem je openbaar domein in zonder dat je daar een vergunning voor hebt, of versper je de straat zonder vergunning, dan betaal je een verhoogde retributie:

• binnenstad (gebied binnen de stadsring*): 100 euro per dag
• zone buiten de stadsring + stadsring zelf: 50 euro per dag

* de stadsring omvat Aalstersesteenweg, Albertlaan, Elisabethlaan, Leopoldlaan, Brusselsesteenweg en Koning Boudewijnlaan.

Als de inname van het openbaar domein blijft bestaan na de dag van de vaststelling, moet je onmiddellijk een aanvraag indienen voor verdere inname van het openbaar domein. De retributie hiervoor zal worden berekend op basis van een verlening zoals voorzien in het reglement. De periode voor de berekening van de retributie gaat in de dag na de vaststelling.

Als je geen aanvraag doet, zal de politie of de beëdigde ambtenaar een vaststelling doen om de materialen en de machines te laten verwijderen die het openbaar domein innemen. De kosten voor het verwijderen van een niet-vergunde inname van het openbaar domein worden volledig doorgerekend aan de opdrachtgever van de inname. Daarnaast worden ook de kosten aangerekend voor de periode waarin de niet-vergunde inname heeft plaatsgevonden.