Veranderen van familienaam

Je naam heeft een officieel karakter. Hij stelt jou, de overheid en anderen in staat om jezelf te identificeren.

Onder bepaalde voorwaarden kan je uitzonderlijk je familienaam laten wijzigen.

Sinds 1 juli 2024 kunnen Belgen, erkende vluchtelingen of staatlozen (die meerderjarig of ontvoogd zijn) kiezen voor een eenvoudige procedure voor de wijziging van de familienaam, meer bepaald een wijziging naar:

• de naam van de vader;

• de naam van de moeder;

• een combinatie van die namen in een gekozen volgorde;

• de naam van een enkele adoptant of gecombineerd met de naam van een andere ouder.

De vereenvoudigde aanvraag bij de stad is enkel van toepassing voor het veranderen van je huidige familienaam naar de familienaam van een of meer ouders of adoptanten. Alle andere wijzigingen aan de familienaam moet je indienen bij de dienst Naamsverandering van de FOD Justitie.

Wat met de familienaam van je kinderen?

Bij een aanvraag via de stad zijn er ook gevolgen voor de namen van de kinderen.

Heb je kinderen jonger dan 12 jaar?

De familienaam van kinderen jonger dan 12 jaar zal automatisch mee aangepast worden. Er zal een akte van naamsverandering opgemaakt worden. Je ontvangt nadien een uitnodiging om een afspraak te maken voor nieuwe officiële documenten (Kids-ID ...) bij de dienst bevolking.

Heb je kinderen tussen 12 jaar en 18 jaar?

Heb je kinderen tussen 12 en 18 jaar, dan wordt de nieuwe familienaam enkel toegekend als het kind daarmee instemt. Deze toestemming wordt gegeven op het moment van de verklaring tot naamsverandering van de ouder bij de dienst burgerlijke stand. Wie is daarbij aanwezig?

• beide ouders of de wettelijke vertegenwoordiger;

• het kind.

Heeft één van de ouders bezwaar tegen de familienaamswijziging, ook dan moeten beide ouders én het kind aanwezig zijn bij de afspraak tot naamwijziging.

Heb je kinderen ouder dan 18 jaar?

Kinderen ouder dan 18 jaar moeten zelf een aanvraag tot familienaamwijziging opstarten.

De aanvraag is niet onderworpen aan bijzondere voorwaarden. Je familieleden worden niet geraadpleegd voor de familienaamswijziging.

Voor de aanvraag bij de gemeente

Je kan je familienaam éénmalig laten wijzigen als:

• je minstens 18 jaar bent of een ontvoogde minderjarige;

• je in Ninove woont;

• je niet meer in België gedomicilieerd bent en Ninove de gemeente is waar je laatst ingeschreven was;

• je Belg, erkende vluchteling of staatloze bent.

Je kan je naam enkel veranderen naar:

• de naam van je vader of meemoeder;

• de naam van je moeder;

• een combinatie van de namen van je vader/meemoeder en moeder, in een zelfgekozen volgorde;

• de naam van je adoptant.

Voor de aanvraag bij de FOD Justitie

Je kan een aanvraag tot het wijzigen van je familienaam opstarten als:

• je Belg, erkende vluchteling of staatloze bent;

• je een ernstige reden voor de familienaamsverandering hebt;

• je nieuwe naam geen aanleiding kan geven tot verwarring of jezelf of derden zou schaden.

Aanvraagprocedure bij de stad

De stad behandelt de aanvraag binnen een maand. De termijn kan oplopen tot drie maanden als er twijfels zijn en het parket van de Procureur des Konings wordt geraadpleegd.

De naamsverandering kan via deze procedure slechts eenmalig worden toegestaan.

• Je meldt je aan bij het loket burgerlijke stand. Je neemt je identiteitskaart mee om het verzoek tot familienaamswijziging in te vullen.

• Ben je geboren in het buitenland, breng dan ook je geboorteakte mee. Die akte:

  • mag maximaal 6 maanden oud zijn;

  • moet voorzien zijn van een legalisatie/apostille;

  • moet vertaald zijn naar het Nederlands door een beëdigd vertaler in België.

• De dienst burgerlijke stand beoordeelt het verzoek en controleert hiervoor het strafregister. Bij twijfel kan de stad advies vragen aan de procureur des Konings.

• Binnen de maand na het verzoek maakt de dienst burgerlijke stand een akte van naamsverandering op. Heeft de stad advies gevraagd aan de procureur des Konings, dan wordt de termijn met 2 maanden verlengd.

• Je wordt per brief verwittigd van de beslissing. Is de beslissing positief dan ontvang je een uitnodiging om een afspraak maken voor nieuwe officiële documenten bij de dienst bevolking (identiteitskaart, rijbewijs …). Is de beslissing negatief? Dan heb je 30 dagen na de kennisgeving de tijd om in beroep te gaan.

Aanvraagprocedure bij de FOD Justitie

• Dien een schriftelijk en gemotiveerd verzoek in bij de Federale Overheidsdienst Justitie - Dienst Naamswijzigingen.

• De dienst naamswijzigingen laat je weten of de naamswijziging wordt togestaan, hoeveel je moet betalen en welke documenten je moet opsturen.

• Geef schriftelijk aan dat je akkoord bent met het bedrag dat je moet betalen en stuur de gevraagde documenten op naar de FOD.

• Het Koninklijk Besluit waarbij de familienaamswijziging wordt toegestaan, verschijnt in het Belgisch Staatsblad.

• 60 dagen na de verschijning is de wijziging van je familienaam definitief.

Gratis. Houd er wel rekening mee dat je na de procedure een uitnodiging zal ontvangen om je identiteitskaart, rijbewijs en eventueel internationaal rijbewijs te vernieuwen.

Voor de procedure bij de FOD Justitie betaal je 140 euro voor de opstart. Je betaalt dit bedraag aan de FOD Justitie, niet aan de dienst burgerzaken.