Melding van tijdelijke afwezigheid

Ben je voor een langere periode in het buitenland om bijvoorbeeld te studeren, te werken of om medische redenen? Dan ben je verplicht dit te melden aan de stad. Doe je dit niet, dan loop je het risico om ambtshalve uit het bevolkingsregister geschrapt te worden.

Je kan een aanvraag indienen voor tijdelijke afwezigheid als je minstens drie maanden en maximaal één jaar niet op je hoofdverblijfplaats verblijft. Deze periode kan één keer verlengd worden, waardoor je in totaal tot twee jaar afwezig kan zijn. Let op: voor de verlenging moet je opnieuw een aangifte doen.

De mogelijkheden tot tijdelijke afwezigheid (binnen- of buitenland) worden strikt beperkt tot:

• verblijf in een verpleeginrichting, rusthuis of psychiatrische instelling;

• minder dan 1 jaar afwezig zijn voor:

  • vakantieverblijf;

  • reizen in verband met je gezondheid;

  • studie- of zakenreizen;

  • beroepsopdrachten in binnen- of buitenland.

• studenten;

• gedetineerden;

• beroepsmilitairen en burgerpersoneel;

• dienstplichtigen (enkel voor niet-Belgen);

• personeel van de federale politie en meer dan 1 jaar afwezig;

• Belgische diplomatieke ambtenaren;

• personen waarvan de verdwijning sinds 6 maanden of langer gesignaleerd werd aan de lokale of federale politie.

Bijkomend moet je een hoofdverblijfplaats hebben waar je op elk ogenblik naar kan terugkeren.

Je kan je tijdelijke afwezigheid melden door

• Het afwezigheidsformulier in te vullen en door te sturen naar bevolking@ninove.be;

• langs te gaan bij de dienst bevolking. Je kan voor de aanvraag:

  • een afspraak maken;

  • zonder afspraak naar het stadhuis komen op woensdag tussen 14 uur tot 15.30 uur of op donderdag tussen 16 uur tot 19 uur.

Ga je naar het stadhuis, breng dan zeker de eID van elk gezinslid mee én de bewijsstukken van de reden van tijdelijke afwezigheid.

Een tijdelijke afwezigheid mag niet langer dan 1 jaar duren. Je kan de afwezigheid eenmalig verlengen met 1 jaar. Na die periode kan de stad aannemen dat je niet langer tijdelijk afwezig bent, maar permanent in een andere Belgische gemeente of in het buitenland verblijft. In dat geval word je geschrapt uit het bevolkingsregister.

Ook als je meer dan 6 maanden ononderbroken afwezig bent op je hoofdverblijfplaats zonder melding te maken van je tijdelijke afwezigheid, kan je geschrapt worden uit het bevolkingsregister.

Gratis