Inhoud
De Kids-ID is een elektronisch identiteitsdocument voor Belgische kinderen onder de 12 jaar:
De Kids-ID bevat alle identiteitsgegevens van je kind en zijn of haar foto.
De namen van de ouders staan erop vermeld.
De gegevens zijn zichtbaar op de kaart en zijn ook opgeslagen op een elektronische chip.
De Kids-ID is niet verplicht in België, maar wel voor reizen naar het buitenland. De kaart is:
geldig in de meeste Europese landen en in sommige landen daarbuiten. In sommige landen moet je kind begeleid worden door een ouder of voogd of beschikken over een ouderlijke toestemming.
verplicht in alle landen waar geen reispas verplicht is, dus waar je als volwassene ook gewoon met je identiteitskaart naartoe kan, zonder dat je een paspoort nodig hebt.
De Kids-ID is meer dan alleen een identiteitsbewijs en reisdocument. Met de dienst ‘Hallo Ouders’ biedt de kaart kinderen een extra bescherming in noodgevallen. Hallo Ouders geeft je kind de mogelijkheid om telefonisch contact met jou op te nemen (of familie, vrienden, buren ...) als het in moeilijkheden zou verkeren.
Kinderen vanaf 6 jaar kunnen de kaart ook gebruiken om veilig te surfen en te chatten op het internet. Ze kunnen zich online identificeren met hun Kids-ID en een pincode, maar ze kunnen geen documenten online tekenen.
Geldigheidsduur
Een Kids-ID is altijd 3 jaar geldig. De Kids-ID blijft geldig tot de vervaldag, ook al is je kind intussen 12 jaar geworden. Op die leeftijd krijgt elke Belg automatisch een elektronische identiteitskaart (eID). Wordt je kind 12 jaar en heeft het nog een geldig Kids-ID, dan ontvangen jullie pas een uitnodiging tot aanvraag van een eID 3 maanden voor de Kids-ID vervalt.
De Kids-ID moet ook niet vervangen worden als het kind verhuist. Het adres staat enkel op de chip vermeld en kan dus worden aangepast door de stad of gemeente waarnaar het kind zal verhuizen.
Voorwaarden
Als je een Kids-ID wilt aanvragen, moet je aan enkele voorwaarden voldoen:
Je moet het ouderlijk gezag hebben over het kind.
Je moet samen met het kind de Kids-ID aanvragen.
Procedure
Kids-ID aanvragen
Wil je een Kids-ID aanvragen, dan kan je:
een afspraak maken;
zonder afspraak naar het stadhuis komen op woensdag tussen 14 uur tot 15.30 uur of op donderdag tussen 16 uur tot 19 uur.
Bij de aanvraag van een Kids-ID moeten de volgende personen aanwezig zijn:
minstens 1 van de ouders die het ouderlijk gezag heeft over het kind;
het kind (of kinderen) waarvoor de Kids-ID wordt aangevraagd.
Bij de aanvraag moet je het volgende zaken meebrengen:
elektronische identiteitskaart (eID) van de ouder die de Kids-ID aanvraagt;
Een pasfoto. Er zijn twee mogelijkheden:
Op de dienst bevolking van de stad kan je gratis een correcte, digitale pasfoto laten maken. Uiteraard kan je er ook voor kiezen om bij een fotograaf een pasfoto te laten maken (en die mee te brengen). Je kind moet wel zelfstandig kunnen rechtzitten en voldoende lang in de lens kunnen kijken. Kan je kind dit nog niet, laat dan een foto nemen bij een professionele fotograaf. Opgelet: de stad kan geen foto's maken van je kind als je wil dat het een bril draagt op de pasfoto. Wens je toch een foto met bril, ga dan langs bij een fotograaf.
Als je zelf een pasfoto meebrengt mag die foto maximaal 6 maanden oud zijn. De pasfoto moet voldoen aan de normen van de International Civil Aviation Organization (pdf). Het is belangrijk dat jouw gezicht goed zichtbaar is. Je moet recht in de lens kijken met een neutrale gezichtsuitdrukking (mond gesloten, geen glimlach).
Verdere info over de aanvraag:
De aanvraag gebeurt op initiatief van de ouders en is enkel verplicht als je met je kind naar het buitenland gaat. Aangezien de kids-ID niet verplicht is, ontvang je dus ook geen uitnodiging als de kaart is vervallen. Je komt dus op eigen initiatief naar de dienst bevolking als je een kaart wenst (in de stad of gemeente waar het kind is gedomicilieerd).
Het aanmaken van de Kids-ID duurt 2 tot 3 weken. In drukke periodes kan de aanmaaktermijn oplopen. Vraag de Kids-ID dus tijdig aan, best een maand voor je op reis vertrekt.
Vraag je een Kids-ID te laat aan, dan kan nog rekenen op een spoedprocedure, al liggen de kosten voor die procedure een stuk hoger. Voor de spoedprocedure met levering bij Binnenlandse Zaken (zelf op te halen in Brussel) betaal je 160 euro (ophaling dag +1). Voor de spoedprocedure met levering in het stadhuis van Ninove betaal je 120 euro (levering dag+1).
Kids-ID afhalen
Wil je een Kids-ID afhalen, dan kan je:
een afspraak maken
zonder afspraak naar het stadhuis komen op woensdag tussen 14 uur tot 15.30 uur of op donderdag tussen 16 uur tot 19 uur.
Bij het afhalen van de Kids-ID moet je het volgende meebrengen:
de brief die je thuis kreeg met de PIN- en PUK-code;
eventueel de vorige Kids-ID.
Komt iemand anders dan een ouder de Kids-ID ophalen, dan moet je het volmachtformulier invullen en tekenen.
Verdere info over het afhalen:
Als je de Kids-ID hebt aangevraagd, krijg je volgende codes toegestuurd per post:
een PUK-code om de kaart te activeren;
een PIN-code om de kaart te gebruiken voor elektronische toepassingen (vanaf 6 jaar).
Neem de codes mee bij het afhalen van de Kids-ID. Het kind moet niet aanwezig zijn bij de activering van de codes in het stadhuis.
Kost
Als je een Kids-ID aanvraagt, betaal je 13 euro.
Vanaf een 2de en volgende verlies betaal je 25 euro.
We vragen je om dit bedrag digitaal te betalen met Bancontact.
Uitzonderingen
Is je kind niet-Belgisch?
Deze elektronische identiteitskaart geldt enkel voor Belgische kinderen. Als een niet-Belgisch kind, jonger dan 12 jaar, ingeschreven is in de registers en recht heeft op een verblijf in België, kan het een elektronisch identiteitsbewijs voor een niet-Belgisch kind aanvragen.
Belgische kinderen in het buitenland
Woont je Belgisch kind (jonger dan 12 jaar) in het buitenland, dan kan het een Kids-ID krijgen bij de Belgische consulaire beroepspost waar het is ingeschreven. De levertermijn is wel langer.
Sinds 21 juni 2021 kunnen ook Belgische steden en gemeenten aanvragen van een Kids-ID behandelen voor Belgische kinderen ingeschreven in een consulair bevolkingsregister. Beide ouders moeten aanwezig zijn bij de aanvraag en jullie moeten allebei het aanvraagformulier ondertekenen. Enkel de spoedprocedure is mogelijk, waarbij de kaart en bijhorende codes worden afgeleverd bij de stad of gemeente (de codes worden niet apart naar het thuisadres verzonden).
Meer info
Kids-ID gestolen?
Is de Kids-ID gestolen? Meld de diefstal van de kaart eerst bij de politie van de plaats waar de diefstal heeft plaatsgevonden (of bij de lokale politie Ninove). Daarna meld je je aan bij de dienst bevolking van de stad Ninove.
Opgelet! Een als gestolen of verloren gesignaleerd paspoort of ID is niet langer geldig. Zelfs als het document wordt teruggevonden, mag je het niet meer gebruiken.