Huur materiaal

Organiseer je een evenement, buurtfeest of schoolactiviteit in Ninove? Dan kan je via de stedelijke uitleendienst materiaal lenen zoals nadarhekken, stoelen, tafels, plaspalen, muziekinstallaties en nog veel meer. Zo helpt de stad jou om activiteiten veilig en goed georganiseerd te laten verlopen.

Als inwoner materiaal ontlenen bij de stad

Als vereniging of bedrijf materiaal ontlenen bij de stad

Wie kan lenen?

Het materiaal is beschikbaar voor:

• inwoners van Ninove
• rechtspersonen met maatschappelijke zetel in Ninove
• Ninoofse verenigingen, scholen en stadsdiensten

Het geleende materiaal mag enkel gebruikt worden op Ninoofs grondgebied.

Wat kost het?

Verhuur

Materiaal uitlenen kan tegen een kleine huurprijs. Breng je materiaal te laat, vuil of beschadigd terug? Dan wordt een vergoeding aangerekend (zie artikels 3 en 4 van het retributiereglement).

Stedelijke adviesorganen en beheersorganen, Ninoofse scholen, kerkfabrieken, handelswijken, erkende verenigingen, dorpsraden, hulporganisaties en stadsdiensten kunnen het materiaal gratis uitlenen. 

Transport

De uitleendienst kan daarnaast ook instaan voor transport van het materiaal. Hiervoor geldt een aparte retributie.

Voorwaarden

Alle afspraken vind je in het huishoudelijk reglement en het retributiereglement.

Hoe reserveren?

1. Kies of je wil reserveren als inwoner of als (erkende) vereniging / bedrijf en dien je aanvraag in. Meer uitleg hierover vind je in de handleiding. Vergeet niet om bij de beschrijving steeds de naam van het evenement te vermelden.
2. Nadat jouw aanvraag is ingediend, wordt deze gecontroleerd en goedgekeurd door de uitleendienst. Als jouw ontlening is goedgekeurd ontvang je hier via mail nogmaals een bevestiging van. Hierop staan ook het ontleningsnummer dat je als referentie kan bewaren. Wil je nadien nog iets wijzigen aan jouw aanvraag? Dan kan je ons contacteren met dit nummer als referentie.
3. Facturatie van huurgeld, transportkosten en eventuele boetes gebeuren steeds achteraf, dus nadat het materiaal terug in ons bezit en gecontroleerd is. Deze factuur wordt binnen de 5 werkdagen na het einde van de ontlening opgemaakt. De factuur zelf wordt bezorgd ofwel rond de 15e of 1e dag van de maand.

Materiaal niet gevonden? 

Zoek je nog extra materiaal? Ook bij de provinciale uitleendienst kan je terecht voor het uitlenen van materiaal.