Kies je voor een éénmanszaak, dan is één natuurlijke persoon eigenaar en aansprakelijk voor alle verplichtingen van de onderneming. Een vennootschap oprichten? Dat kan alleen of samen met anderen, afhankelijk van de vennootschapsvorm die je kiest. Je vennootschap krijgt eigen rechten en plichten en heeft dus rechtspersoonlijkheid. Die keuze bepaalt mee hoe je je beleid voert, je boekhouding regelt en belastingen betaalt. Een overzicht van alle voorwaarden, voor- en nadelen bij deze keuze vind je op vlaio.be.
Hiervoor raadpleeg je een erkend ondernemingsloket, kies er eentje uit op economie.fgov.be.
Nadat je je onderneming hebt ingeschreven bij KBO, dien je een aanvraag in tot btw-identificatie. Je doet dit minstens 2 dagen na je KBO-inschrijving en voordat je je economische activiteit start. Via MyMinfin kan je online je aanvraag indienen.
Wie slim start, opent ook een zakelijke rekening. Zo hou je je privégeld netjes gescheiden van je inkomsten en uitgaven als ondernemer. Je ziet meteen wat je écht verdient en waaraan je geld uitgeeft. Ook je boekhouder wordt er blij van: die kan sneller en overzichtelijker aan de slag met je belastingen. En komt de fiscus aankloppen? Dan zit je goed als al je beroepskosten via je zakelijke rekening zijn betaald. Toch iets met je privérekening gekocht? Dan moet je bewijzen dat het écht om een beroepskost gaat. Als dat niet lukt, valt die uitgave misschien uit de boot.
Nog een voordeel: de kosten van je zakelijke rekening zijn fiscaal aftrekbaar. Bij een gewone privérekening is dat niet zo.
Als ondernemer ben je verplicht enkele verzekeringen af te sluiten. Je raadpleegt hiervoor best een erkend verzekeringsmakelaar. Concreet gaat het om:
- Brandverzekering
- Burgerlijke en objectieve aansprakelijkheidsverzekering
- Autoverzekering als deel van je burgerlijke aansprakelijkheid
- Arbeidsongevallenverzekering (als je werkt met personeel)
Daarnaast bestaan er nog andere verzekeringen die niet verplicht, maar wel interessant kunnen zijn:
- Beroepsaansprakelijkheidsverzekering (opgelet, verplicht voor bepaalde beroepen)
- Rechtsbijstandverzekering
- Vervangingsinkomen bij arbeidsongeschiktheid
- Hospitalisatieverzekering als aanvulling op je ziekteverzekering
- Pensioensparen
Als zelfstandige ben je niet gebonden aan een arbeidsovereenkomst of een statuut. Je hebt een eigen sociaal statuut en bent onderworpen aan een eigen regeling qua sociale zekerheid. Binnen de 90 dagen na de start van je activiteiten moet je je als zelfstandige, vennootschap, bestuurder, zaakvoerder, werkende vennoot, helper... aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds naar keuze of bij de Nationale Hulpkas. Deze verplichting geldt zowel voor zelfstandigen in hoofd- als bijberoep. Hierdoor kan je genieten van kinderbijslag, ziekteverzekering, pensioen … Een overzicht met sociale verzekeringsfondsen vind je op socialsecurity.belgium.be.
Als zelfstandige ben je verplicht een ziekte- en invaliditeitsverzekering te nemen die tussenkomt bij geneeskundige verzorging en arbeidsongeschiktheid. Door deze aansluiting zijn jij en je gezin verzekerd voor ‘grote risico’s’, zoals ziekenhuisopnamen, operatieve ingrepen, bepaalde ziekten, revalidaties, bevallingen … Je kan je aansluiten bij een ziekenfonds naar keuze of bij een gewestelijke dienst van de Hulpkas voor Ziekte-en Invaliditeitsverzekering. Meer info op rsvz.be.
Het uitwerken van een businessplan laat je toe om de kwaliteit van jouw project aan te tonen, de voornaamste risico’s te identificeren, je strategie te bepalen en duidelijk meetbare doelstellingen vast te leggen. Moet dat plan er verplicht liggen bij de opstart? Niet altijd, maar in sommige gevallen dus wel. Als je bijvoorbeeld een bank moet overtuigen om mee te stappen in jouw project, zal je ook een financieel plan nodig hebben, want die wil weten hoeveel de start van je bedrijf gaat kosten en of je er geld mee gaat verdienen. En jijzelf toch ook?
Hulp nodig? Check zeker economie.fgov.be en vlaio.be voor advies en begeleiding.
Om een zaak op te richten, heb je financiële middelen nodig. Een startende onderneming moet vooral teruggrijpen naar eigen kapitaal, aangezien banken voor starters vaak enkel financieren mits voldoende zekerheden (omwille van beperkte kredietwaardigheid).
Subsidies en premies
De overheid heeft daarom tal van subsidiemaatregelen uitgewerkt om het bedrijfsleven te ondersteunen. Op www.vlaio.be vind je de subsidiedatabank. Je vindt er een overzicht van alle mogelijke provinciale, Vlaamse, federale en Europese subsidies.
Ook stad Ninove biedt heel wat lokale financiële voordelen en premies:
- Starterspremie
- Premie voor verfraaiing en verduurzaming van je handelspand in het kernwinkelgebied, met steun van VLAIO
- Gratis deelname geschenkbon van de stad
- Gratis inname openbaar domein met terrassen
- Gratis verspreiding van drukwerk binnen de 6 maanden na opstart van je nieuwe handelszaak
Een boekhouder of notaris nodig?
Bij de opstart van je onderneming neem je best een erkende boekhouder en notaris onder de arm. Zij kunnen je adviseren over de juiste vennootschapsvorm en de verplichtingen die je moet vervullen. Het is geen verplichting, maar wel aangeraden. Een erkend boekhouder kan je makkelijk terugvinden via ITAA (Institute for Tax Advisors and Accountants), een erkende notaris via notaris.be.
Je kan een startersgesprek aanvragen met een medewerker van de dienst lokale economie als je met vragen zit of advies nodig hebt. Een gesprek aanvragen doe je door online een afspraak te maken. De stad stuurt iedere starter een welkomstkaartje.
Volg alle initiatieven voor ondernemers via de Facebookpagina Lokale economie Ninove en de ondernemersnieuwsbrief.