GR20180621 Punt 30: Openbare werken - heraanleg van het kerkplein in de deelgemeente Outer - goedkeuring ontwerp - goedkeuring wijze van gunnen van de opdracht en voorwaarden lastenboek (datum van publicatie 05/09/2018)

De raad

Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36, openbare procedure;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90 1°;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepalingen van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 maart 2016 waarbij werd beslist de volgende onderhoudswerken in diverse wegverhardingen in 2016 voor het geraamde bedrag van € 352.500 als volgt gedetailleerd uit te voeren:

-Lieferinge: heraanleg Lieferingeplein: € 50.000

-Outer: heraanleg kerkplein: € 302.500;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 oktober 2016 waarbij het studiebureau bvba Goedgeur-D’Hauwer, werd aangesteld voor het opmaken van het ontwerp voor de heraanleg van het kerkplein in Outer en Lieferinge;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 september 2017 waarbij de opdracht voor het uitvoeren van een milieuhygiënisch onderzoek en opmaak van een technisch rapport naar aanleiding van de heraanleg van het kerkplein in Outer die conform de wetgeving Vlarebo en de codes van goede praktijk inzake grondverzet moet worden uitgevoerd, werd toegewezen aan Groep Van Vooren (nv TEC) uit Zelzate;

Overwegende dat het door het studiebureau Goegebeur-D’Hauwer ingediend ontwerp voor de heraanleg van het kerkplein van Outer dat op 12 oktober 2017 door de Gecoro van de stad gunstig werd geadviseerd op 30 oktober 2017 voor advies werd opgestuurd naar de Vlaamse Overheid, Agentschap Onroerend Erfgoed in Gent omdat het kerkplein van Outer deel uitmaakt van een beschermde dorpsomgeving en dat in die zin moet getracht worden om bepaalde bestaande elementen die het dorpsuitzicht bepalen opnieuw op te nemen in het nieuw ontwerp;

Gelet op het advies van 20 november 2017 van het Agentschap voor Onroerend Erfgoed waarin gevraagd wordt om de zitmuur achter de boom die opgenomen is in het voorgelegd ontwerp weg te laten omdat het aanbrengen van een fundering voor de muur op die locatie niet gewenst is (schade wortelgestel oude boom) en de plaatsing van een zitelement op die locatie niet echt een meerwaarde heeft naar gebruik;

Gelet op het advies van Onroerend Erfgoed waarin tevens opgelegd wordt dat het pad achter de boom moet uitgevoerd worden met een minimale en waterdoorlatende fundering, waarbij de kasseiverharding afgewerkt wordt met open voegen en de voegen moeten bij voorkeur opgevoegd worden met een grasmengsel of split, het type kassei moet daarop afgestemd worden;

Gelet op het advies van de Erfgoedraad Ninove van 8 januari 2018;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 maart 2018 waarin goedkeuring werd verleend om de hieronder vermelde zones van het dorpsplein te Outer in de volgende materialen aan te leggen:

-aanleg rijweg en voetgangerszone in natuursteenkeien – graniet 200/140/100

-aanleg parking in natuursteenkeien basalt 200/100/100

-ter hoogte van het monument en de boom aanleg van mozaïekkeien – porfier;

Gelet op het aan de opmerkingen van het college van burgemeester en schepenen van 27 maart 2018 aangepast ontwerp van het studiebureau Goegebeur-D’Hauwer, Valleistraat 75 te 9402 Meerbeke van 7 mei 2018;

Gelet op de raming van de werken waaruit blijkt dat het totaal van de werken geraamd wordt op € 234.216,53, btw exclusief, waarvan € 212.131,53, btw exclusief, wegeniswerken ten laste van de stad en € 22.085,00, exclusief btw, rioleringswerken ten laste van RioPact;

Gelet op het lastenboek waaruit blijkt dat de aanneming in hoofdzaak de volgende werken omvat:

-Opbraak: buizen, diverse constructies, verhardingen met inbegrip van funderingen en onderfunderingen, lijnvormige en plaatselijke elementen, signalisatie

-Uitgraven van gronden

-Aanleggen van funderingen in schraal beton

-Aanleggen van verhardingen in natuursteenkeien en mozaïekkeien

-Aanleggen van riolering

-Leveren en plaatsen van lijnvormige elementen

-Construeren van kunstwerken

-Leveren en plaatsen van kunstwerken

-Groenaanleg

-Het onderhoud van bovengenoemde werken gedurende de waarborgperiode van 2 jaar;

Overwegende dat de opdracht zal gegund worden bij wijze van openbare procedure;

Overwegende dat de uitvoeringstermijn 50 werkdagen bedraagt;

Overwegende dat de vereiste erkenning categorie C1 is en de werken behoren op basis van het ramingsbedrag tot de klasse 2;

Overwegende dat in het totaalbudget van de meerjarenplanning 2014-2019 voldoende kredieten ter beschikking zijn onder de enveloppe WEG 2014/001, subproject 003, AR 224007, BI 020000 en actie 4/1/2/1 voor het uitvoeren van deze opdracht in het kader van de heraanleg van het kerkplein in Outer;

Besluit:

met 23 ja-stemmen (Vanderpoorten Dirk, De Jonge Tania, Coppens Katie, Cosyns Veerle, Evenepoel Henri, Vande Winkel Wouter, De Schepper Paul, Torrekens Marc, Triest Alain, Meert Lieven, Casteur Michel, Van Eeckhout Freddy, Timmermans Jacques, Violon Jannick, Van Ongeval Octaaf, Van Melkebeek Antoine, Vermassen Stijn, Arents Joost, Van Den Driessche Kurt, De Ridder Misja, Van Der Haeghen Bruno, Souffriau Dirk, Van Den Neucker Annelies)

8 onthoudingen (Corijn Rudy, Malfroot Ilse, Plancke Marc, Vanderpoorten Veerle, Rassaerts Gerd, Verberckmoes Levi, Steenhout Hedwig, Roelandt Luc)

Artikel 1

Het ontwerp voor de heraanleg van het kerkplein van Outer wordt goedgekeurd mits de totale prijs van € 234.216,53, btw exclusief, waarvan € 212.131,53, btw exclusief, wegeniswerken ten laste van de stad en € 22.085,00, exclusief btw, rioleringswerken ten laste van RioPact.

Artikel 2

De gunning van de opdracht bij wijze van openbare procedure wordt goedgekeurd evenals de voorwaarden vermeld in het lastenboek.