GR20180621 Punt 16: Patrimonium - DBFM - SBS De Lettertuin - clusterovereenkomst tussen Stad Ninove, Stad Gent en AGION - goedkeuring (datum van publicatie 05/09/2018)

De raad

Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;

Gelet op de oproep van Minister Crevits van 5 maart 2017 voor het nieuwe DBFM-programma schoolinfrastructuur waarbij inrichtende machten tot 31 mei 2017 een aanvraag konden indienen via een wedstrijdformule met negen selectiecriteria;

Gelet op het Decreet van 25 november 2016 betreffende de alternatieve financiering van schoolinfrastructuur via projectspecifieke DBFM-overeenkomsten;

Overwegende dat binnen een DBFM-overeenkomst gedurende 30 jaar een beschikbaarheidsvergoeding dient te worden betaald door de inrichtende macht, waarin de bouw-, overhead- en onderhoudskosten zijn opgenomen;

Overwegende dat AGION voor een DBFM-overeenkomst de beschikbaarheidsvergoeding voor bouw- en overheadkosten enerzijds, en onderhoudskosten anderzijds, aan respectievelijk 81,5% en 90% betoelaagt;

Gelet op de eis dat een de minimale oppervlakte van het bouwproject 1000m² bedroeg;

Overwegende dat door de oppervlakte-eis enkel een sloop en nieuwbouw van SBS De Lettertuin in aanmerking kwam;

Gelet op de harde eis dat de totale projectomvang minimaal 20 miljoen euro bedraagt;

Overwegende dat Stad Ninove om aan bovenvermelde eis te voldoen samen met Stad Gent een gemeenschappelijk aanvraag, genaamd clusteraanvraag, diende op te maken;

Overwegende dat een uitbreiding van SBS De Lettertuin op de wachtlijst van AGION ter subsidiëring van schoolbouwprojecten via de standaardprocedure is opgenomen maar de realisatietermijn onbekend is en gemiddeld 10 jaar bedraagt;

Gelet op de projectaanvraag voor de realisatie van nieuwe schoolinfrastructuur via projectspecifieke DBFM, ingediend op 31 mei 2017 door de cluster Stad Gent – Stad Ninove, bestaande uit 3 projecten, 2 projecten van Stad Gent en één project van Stad Ninove;

Gelet op het aanvraagdocument van 31 mei 2017 van het deelproject sloop en nieuwbouw van SBS De Lettertuin;

Gelet op de beoordeling, rangschikking en selectie van de ingediende aanvragen waaruit blijkt dat de clusteraanvraag Stad Gent- Stad Ninove werd aanvaard;

Overwegende dat de start van de werkzaamheden voor realisatie van het nieuwbouwproject SBS De Lettertuin in Ninove ten vroegste voorzien is in 2021;

Gelet op de voorliggende clusterovereenkomst tussen stad Ninove, Stad Gent en AGION;

Overwegende dat deze clusterovereenkomst de noodzakelijk afspraken bevat waarvan de belangrijkste zijn:

- Stad Gent treedt op als clusterverantwoordelijke

- Stad Ninove is de enige mandatant

- de cluster geeft aan AGION een mandaat voor het voeren van de selectiefase

- Stad Gent duidt SOGent aan als lasthebber

- de prestaties van SOGent worden vergoed op basis van effectief gepresteerde uren en gemaakte kosten waarbij een derde van de uren en kosten, gemeenschappelijk voor de 3 projecten van de cluster, én alle uren en kosten, enkel relevant voor het project SBS De Lettertuin, door Stad Gent aan Stad Ninove zullen worden doorgefactureerd;

Gelet op de maximale kostenraming voor het projectmanagement van de drie projecten samen, uitgevoerd door SOGent, die € 804.036 bedraagt en wordt onderverdeeld in € 356.626 personeelskosten voor SOGent, € 441.921 voor erelonen en expertises zoals bijvoorbeeld opmetingen, extra studies en biedvergoedingen en € 5.489 financiële kosten, exclusief BTW;

Overwegende dat er voor de realisatie van de nieuwbouwproject geen kredieten voorzien zijn in het meerjarenplan 2014- 2019 van het beleidsitem 080030;

Gelet op artikel 156 van het gemeentedecreet dat bepaalt dat een verbintenis enkel mag worden aangegaan op grond van een goedgekeurd krediet dat voorkomt op het budget of op grond van een voorlopig krediet;

Besluit:

met éénparigheid van stemmen

Artikel 1

De clusterovereenkomst tussen Stad Ninove, Stad Gent en AGION voor de bouw van een nieuwe school voor SBS De Lettertuin via de projectspecifieke DBFM wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De nodige investerings- en exploitatiebudgetten zullen worden voorzien in de meerjarenplannen 2014-2019, 2020-2025 en gedurende de looptijd van de overeenkomst (30 jaar).

Artikel 3

Dit besluit wordt meegedeeld als vermelding op de lijst naar de provinciegouverneur binnen de twintig dagen na deze zitting.


Contact informatie