GR20170622 punt 5: Secretariaat - Intergem - algemene vergadering tevens jaarvergadering - maandag 26 juni 2017 - bepalen stemgedrag vertegenwoordiger m.b.t. goedkeuring van agendapunten, statutenwijzigingen, uitbreiding van de aansluiting tot de activite

De raad

Gelet op het gemeentedecreet;

Overwegende dat de stad voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen;

Gelet op de uitnodiging van 23 maart 2017 waarbij de stad werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering en tevens jaarvergadering van Intergem die op maandag 26 juni 2017 plaatsheeft in Hotel Serwir, Koningin Astridlaan 57 te 9100 Sint-Niklaas;

Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking;

Overwegende dat een dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 15 maart 2017 werd overgemaakt aan de stad;

Overwegende dat een dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 15 maart 2017 werd overgemaakt aan de stad;

Overwegende dat in mei een infosessie is georganiseerd voor de gemeenteraadsleden;

Overwegende dat de beslissing betreffende de statutenwijzigingen en de beslissing betreffende de uitbreiding tot de activiteit warmte in 2 afzonderlijke stemmingen wordt voorgelegd;

Besluit:

Eerste stemming betreffende de eventuele uitbreiding van de aansluiting tot de activiteit warmte

Artikel 1

OFWEL OPTIE VOOR KEUZE 1

zijn goedkeuring te hechten aan de uitbreiding van de aansluiting van de gemeente/stad tot de activiteit warmte bij de opdrachthoudende vereniging Intergem;in het kader van punt a. de beheersoverdracht te verrichten met het oog op de ontwik­keling, het aanleggen en de exploitatie van warmtenetten en de levering van al dan niet zelf geproduceerde warmte op haar grondgebied in het kader van de doelsomschrijving van de Opdrachthoudende vereniging; deze beheersoverdracht is steeds herroepbaar zonder recht op schade­vergoeding voor de opdrachthoudende vereniging Intergem of haar deelnemers, onvermin­derd statutaire bepaalde vergoedingen in geval van overneming van installaties op basis van de uitoefening van een recht van voorkeur;ingevolge de beslissingen genomen in de punten a. en b. de aanleg van het warmtenet en de distributie van de warmte tot bij de verbruikers toe te vertrouwen aan de netbeheerder Intergem die door middel van haar exploitatiemaatschappij Eandis System Operator cvba hiervoor een beroep zal doen op haar filiaal Warmte@Vlaanderen onder opschortende voorwaarde van de eventueel te nemen beslissing van de Belgische Mededingings­autoriteit inzake aanmelding van Warmte@Vlaanderen;de inbreng die de gemeente/stad gedaan heeft overeenkomstig artikel 9 van de statuten van Intergem uit te breiden tot de activiteit warmte;

Deze optie wordt met 24 nee-stemmen (Sp.a-Groen, Open VLD, CD&V, N-VA en de onafhankelijke raadsleden) en 7 onthoudingen (Forza Ninove) niet aanvaard.

OFWEL OPTIE VOOR KEUZE 2

de beheersoverdracht te verrichten met het oog op de ontwikkeling, de aanleg en de exploitatie van warmtenetten op haar grondgebied in het kader van de doelsomschrijving van de opdrachthoudende vereniging; deze beheersoverdracht is steeds herroepbaar zonder recht op schadevergoeding voor de opdrachthoudende vereniging Intergem of haar deelnemers, en waarbij een overdraagbaar voorkooprecht geldt tegen boekwaarde in hoofde van de opdrachthoudende vereniging Intergem;

Deze optie wordt met 23 nee-stemmen (Sp.a-Groen, Open VLD, CD&V, N-VA en de onafhankelijke raadsleden) en 7 onthoudingen (Forza Ninove) niet aanvaard.

OFWEL OPTIE VOOR KEUZE 3

de gemeente neemt geen beslissing of stelt de beslissing inzake beheersoverdracht uit.

Deze optie wordt met 24 ja-stemmen (Sp.a-Groen, Open VLD, CD&V, N-VA en de onafhankelijke raadsleden) en 7 onthoudingen (Forza Ninove) aanvaard.

Tweede stemming betreffende de agendapunten en statutenwijzigingen

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intergem d.d. 26 juni 2017 goed :

Statutenwijzigingen:Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met staat van activa en passiva per 31 december 2016 – in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen – ter verantwoording van de wijziging van het doelGoedkeuring van de statutenwijzigingenVerlenen van machtiging om de beslissing genomen in dit agendapunt bij authentieke akte te doen vaststellen en de statuten dienovereenkomstig aan te passen. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting van de deelnemers voor de activiteit warmteKennisneming verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2016Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2016 (balans, resultaten­rekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurs­comités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2016Bekrachtiging van de volmachtverlening inzake bestellingen van Intergem aan Eandis System Operator cvba en Fluvius cvbaStatutaire benoemingenStatutaire mededelingen.

Artikel 3

zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Intergem;

Artikel 4

de vertegenwoordiger van de gemeente/stad die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intergem op 26 juni 2017, op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1, 2 en 3 van onderhavige raads­beslissing;

Artikel 5

Afschrift van deze beslissing zal toegestuurd worden aan Intergem ter attentie van het secretariaat, uitsluitend op het mailadres intercommunales@eandis.be

De statutenwijziging en de agenda wordt met met 19 ja-stemmen (De Jonge Tania, Coppens Katie, Cosyns Veerle, Evenepoel Henri, Vande Winkel Wouter, De Schepper Paul, Torrekens Marc, Triest Alain, Meert Lieven, Casteur Michel, Van Eeckhout Freddy, Timmermans Jacques, Violon Jannick, Van Ongeval Octaaf, Vanbelle Corinne, Vermassen Stijn, De Ridder Misja, Van Der Haeghen Bruno, Souffriau Dirk)

12 onthoudingen (Corijn Rudy, D'haeseleer Guy, Malfroot Ilse, Van Melkebeek Antoine, D'Hondt Femke, Plancke Marc, Arents Joost, Van Den Driessche Kurt, Vanderpoorten Veerle, Rassaerts Gerd, Steenhout Hedwig, Van Oudenhove Jean-Pierre) aanvaard.