GR20170622 punt 24: Financiële dienst - kerkfabrieken - eindrekening penningmeester Sint-Petrus Meerbeke - kennisname (datum van publicatie 6/7/17)

De raad

Gelet op artikel 42 en volgende van het gemeentedecreet;

Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

Gelet op de eindrekening van de kerkfabriek Sint Petrus Meerbeke, dat werd ingediend door het centraal kerkbestuur op 12 april 2017 bij de stad Ninove;

Overwegende dat er een eindrekening dient opgemaakt te worden bij het eindigen van de functie van de penningmeester;

Overwegende dat de gemeenteraad hier geen advies over dient te geven en dus enkel kennis neemt van de eindrekening;

Overwegende dat de financiële dienst volgende controles van de eindrekening heeft uitgevoerd:

s het saldo van de jaarrekening 2016 werd correct overgenomen op lijn K ‘overschot/tekort exploitatie 2016’ en op lijn Y ‘overschot/tekort investeringen 2016’;

s het bedrag vermeld op lijn M ‘exploitatietoelage’ van het overzichtsblad van de eindrekening op 31 maart 2017 stemt overeen met de door de stad gestorte exploitatietoelage;

s het bedrag vermeld op artikel 3100/3110/3120 ‘toelage’ van de eindrekening op 31 maart 2017 stemt overeen met de door de stad gestorte investeringstoelage;

s het saldo van ontvangsten en uitgaven stemt overeen met de beschikbare gelden;

s alle documenten die deel uitmaken van de toelichting (bewijs van kastoestand, interne kredietaanpassingen, investeringsfiches, inventaris, lijst open schulden en vorderingen, staat van het vermogen, de verdeelsleutels, de waarderingsregels) werden toegevoegd aan de eindrekening op 31 maart 2017;

Gelet op de controle van de eindrekening waar na controle geen verdere opmerkingen zijn voor de kerkfabriek Sint Petrus Meerbeke;

Gelet op het resultaat van de eindrekeningen 31 maart 2017 van de kerkfabriek:

Kerkfabriek

lijn N

lijn Z

totaal resultaat

overschot/tekort
exploitatie

Datum 31/03/2017

overschot/tekort
investering

Datum 31/03/2017

rekening 2016

Datum 31/03/2017

Sint Petrus Meerbeke

30.221,28

173,10

30.394,38

Besluit:

Artikel 1

Er wordt kennis genomen van de eindrekening van de penningmeester van de kerkfabriek Sint Petrus Meerbeke op 31 maart 2017.

Artikel 2

Dit besluit zal aan de provinciegouverneur, centraal kerkbestuur en aan de kerkfabriek worden toegezonden.