GR20170524 Punt 24. Gemeentebelastingen - retributiereglement op het uitlenen van stadsmateriaal - aanpassing (datum van publicatie 07/06/2017)
Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2014 houdende aanpassing van het retributiereglement op het uitlenen van het stadsmateriaal;
Overwegende dat we het bestaande reglement eenvormig willen maken om discussies te vermijden;
Overwegende dat:
- meestal voor 1 euro huurgeld een waarborg van 5 euro gevraagd wordt
- de huurprijs en de waarborg van de geluidsmeters aan de uitleendienst betaald dienen te worden maar dat de geluidsmeters blijven afgehaald dienen te worden bij de jeugddienst;
- de lijst van beschikbare materialen wordt aangepast omdat sommige materialen niet meer voorradig zijn of niet meer voldoen aan de veiligheidsnormen of verouderd zijn of te broos zijn om zonder begeleiding uit te lenen;
Overwegende dat in artikel 1 voortaan ook de vrijstellingen worden opgenomen waarbij onderscheid gemaakt wordt tussen een vrijstelling van de retributie met betrekking tot de huurprijs en een vrijstelling van de retributie met betrekking tot de waarborg waardoor artikel 5 van het retributiereglement van 18 december 2014 houdende aanpassing van het retributiereglement op het uitlenen van stadsmateriaal geschrapt wordt;
Overwegende dat de vermindering met betrekking tot waarborg voor erkende verenigingen ook in artikel 1 wordt opgenomen waardoor artikel 6 uit het retributiereglement van 18 december 2014 geschrapt wordt;
Overwegende dat in artikel 2 voortaan enkel een retributie vastgesteld wordt van 50 euro per rit per voertuig en dat voor geregistreerde verenigingen deze retributie beperkt wordt tot een maximum van 400 euro per evenement;
Overwegende dat artikel 3 zich beperkt tot het terugbrengen van het materiaal waarbij per ‘te-laat’-dag de huurprijs wordt aangerekend, ook als de gebruiker vrijgesteld is van het betalen van de retributie;
Overwegende dat de retributie voor het terugbrengen van niet gereinigd materiaal van 150 euro teruggebracht wordt naar 100 euro;
Overwegende dat in hoogdringende noodsituaties het college van burgemeester en schepenen uitzonderingen kan toestaan op dit reglement;
Gelet op het advies van de kunst- en cultuurraad van 12 oktober 2016;
Gelet op het advies van de sportraad van 13 maart 2017;
Gelet op het advies van de jeugdraad van 17 maart 2017;
Gelet op het voorstel van nieuw retributiereglement op het uitlenen van materiaal uit de uitleendienst van de stad Ninove;
Besluit:
met éénparigheid van stemmen
Het retributiereglement op het uitlenen van stadsmateriaal van 18 december 2014 wordt vanaf 1 juli 2017 opgeheven en van dan af vervangen door volgende bepalingen:
Artikel 1
De uitleendienst van de stad Ninove stelt materiaal ter beschikking aan verenigingen van Ninove, andere natuurlijke personen die gedomicilieerd zijn in Ninove en andere rechtspersonen waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in Ninove. Het materiaal dient voor gebruik op Ninoofs grondgebied.
Voor het gebruik van het materiaal wordt een retributie betaald. De retributie bestaat uit een huurprijs en een waarborg met een maximum van 500 euro.
De retributie op de verhuur van materiaal van de uitleendienst bedraagt:
Materiaal | Huurprijs | Waarborg |
Beschikbaar |
Geluidsinstallatie | |||
200 watt. Versterker + cd-speler, mengpaneel, boxen, kabels | 50 euro | 250 euro | 3 |
Micro's & kabels | 5 euro | 25 euro | 4 |
Microstatieven | 5 euro | 25 euro | 4 |
Klankwagen | 15 euro | 75 euro | 1 |
Megafoon | 10 euro | 50 euro | 2 |
Micro draadloos | 60 euro | 300 euro | 2 |
P.A. geluidsinstallatie met hoornluidsprekers | 15 euro | 75 euro | 1 |
Soundbox met cd | 25 euro | 125 euro | 2 |
Boxen met ingebouwde versterker 500 Watt | 25 euro | 125 euro | 2 |
Boxen met ingebouwde versterker 200 Watt | 25 euro | 125 euro | 2 |
Geluidsmeter | 100 euro | 500 euro | 2 |
Lichtinstallatie | |||
Spots met klemmen (binnen) | 2 euro | 10 euro | 8 |
Spots (buiten) | 10 euro | 50 euro | 2 |
Toneelspots | 15 euro | 75 euro | 2 |
PAR-spot 300W met kabel | 10 euro | 50 euro | 20 |
Staanders voor spots | 2 euro | 10 euro | 2 |
Verlengkabel 10m | 2 euro | 10 euro | 10 |
Tafelcontactdozen | 2 euro | 10 euro | 10 |
Lichteffect acrobatscan | 15 euro | 75 euro | 2 |
Lichteffect roboscan 218 | 15 euro | 75 euro | 2 |
Lichteffect LED | 20 euro | 100 euro | 2 |
Lifttorens | 60 euro | 300 euro | 2 |
Truss 3 meter | 5 euro | 25 euro | 3 |
Black light 400 watt | 15 euro | 75 euro | 1 |
Stroboscoop 3000 watt | 15 euro | 75 euro | 1 |
Feestelijkheden | |||
Plastieken kuipstoelen | 1 euro | 5 euro | 500 |
Klapstoelen (minimumafname 10 stuks) | 1 euro | 5 euro | 400 |
Kleine tafels 0,80 x 1,20m | 2 euro | 10 euro | 120 |
Grote tafels 0,70 x 2,20m | 3 euro | 15 euro | 75 |
Banken voor grote tafels 2,20 x 0,25m | 3 euro | 15 euro | 70 |
Partytafels Ø 0,8 euro5m | 3 euro | 15 euro | 30 |
Hoesjes voor partytafels | 1 euro | 5 euro | 30 |
Podium (uitschuifbare poten) 2 m x 1 m | 5 euro | 25 euro | 50 |
Spreekgestoelte | 5 euro | 25 euro | 1 |
Mobiel podium plaatsing en vervoer inbegrepen 8 x 6,60 x 4,50 | 850 euro | 500 euro | 1 |
| |||
Kiosk plaatsing en vervoer inbegrepen Ø 8 m | 200 euro | 500 euro | 1 |
Houten vloer 3m x 1m | 2 euro | 10 euro | 20 |
Aluminium vlaggenmasten | 2 euro | 10 euro | 20 |
Belgische vlag | 2 euro | 10 euro | 20 |
Leeuwen-vlag | 2 euro | 10 euro | 20 |
Groen-zwarte vlag | 2 euro | 10 euro | 20 |
Europese vlag | 2 euro | 10 euro | 20 |
Vlag met stadslogo | 2 euro | 10 euro | 8 |
Staander met binnenvlag | 3 euro | 15 euro | 8 |
Staander voor siertouw | 2 euro | 10 euro | 8 |
Siertouw | 2 euro | 10 euro | 6 |
Koffiezet (90 tassen) | 10 euro | 50 euro | 2 |
Stembussen | 5 euro | 25 euro | 125 |
Stemhokjes | 10 euro | 50 euro | 190 |
Barbecue | 20 euro | 100 euro | 1 |
Flip-Over | 10 euro | 50 euro | 1 |
CO² snelblusser 5Kg | 15 euro | 75 euro | 2 |
Watersnelblusser 6 liter | 15 euro | 75 euro | 2 |
Plaspalen | 25 euro | 125 euro | 5 |
Stroomgenerator 150KVa | 160 euro | 500 euro | 1 |
Mazout voor stroomgenerator | dagprijs |
| 1 |
Tentoonstellingsmaterieel | |||
Panelen 1 x 2 m per 10 st | 40 euro | 200 euro | 30 |
Spots voor panelen | 10 euro | 50 euro | 30 |
Gekleurde doeken 1,50m x 3m (rood) | 2 euro | 10 euro | 10 |
Toneeldoeken 3,80 x 1,10m (Grijs) | 2 euro | 10 euro | 10 |
Film- en diamateriaal | |||
Beamer | 15 euro | 75 euro | 2 |
Scherm | 10 euro | 50 euro | 1 |
Projectietafel | 5 euro | 25 euro | 1 |
Signalisatie: Borden type 250 | |||
Diameter 400 |
|
|
|
Parkeerverbod E1 op staander | 1,25 euro | 2,50 euro | 25 |
Borden zonder steun |
|
|
|
C1: Enkele richting | 1,25 euro | 2,50 euro | 10 |
C3: Verboden doorgang | 1,25 euro | 2,50 euro | 10 |
D1: Verplichte richting | 1,25 euro | 2,50 euro | 10 |
F41: Omlegging links | 1,25 euro | 2,50 euro | 10 |
F41: Omlegging rechts | 1,25 euro | 2,50 euro | 10 |
Borden op steun |
|
|
|
Diameter 700 |
|
|
|
C1: Enkele richting | 1,25 euro | 2,50 euro | 10 |
C3: Verboden doorgang | 1,25 euro | 2,50 euro | 10 |
C31a: Verboden links af | 1,25 euro | 2,50 euro | 4 |
C31b: verboden rechtsaf | 1,25 euro | 2,50 euro | 4 |
C43 (30km) | 1,25 euro | 2,50 euro | 5 |
C43 (50km) | 1,25 euro | 2,50 euro | 5 |
D1 (b) c (d) verplichte richting | 1,25 euro | 2,50 euro | 6 |
B 19 beurtelingse doorgang + B21 | 1,25 euro | 2,50 euro | 4 |
zijde 700 |
|
|
|
A31 werken | 1,25 euro | 2,50 euro | 10 |
A51 opgelet gevaar | 1,25 euro | 2,50 euro | 6 |
Andere borden |
|
|
|
B 21 beurtelings doorgang + B19 | 1,25 euro | 2,50 euro | 4 |
F 19 enkele richting + C1 | 1,25 euro | 2,50 euro | 10 |
F41 omlegging links | 1,25 euro | 2,50 euro | 5 |
F41 omlegging rechts | 1,25 euro | 2,50 euro | 5 |
F45 doodlopende weg | 1,25 euro | 2,50 euro | 10 |
Volkstoeloop (A51 + onderbord) | 1,25 euro | 2,50 euro | 8 |
uitgezonderd plaatselijk verkeer | 1,25 euro | 2,50 euro | 10 |
Nadars |
|
|
|
gekleurde nadars | 1,25 euro | 2,50 euro | 30 |
gewone nadars 2,50 m/st | 1,25 euro | 2,50 euro | 500 |
gewone nadars 20 m/st | 1,25 euro | 2,50 euro | 100 |
Aanhangwagen met 100 nadarafsluitingen 2 m | 60 euro | 120 euro | 1 |
polgard hek klein | 1,25 euro | 2,50 euro | 6 |
polgard hek groot | 1,25 euro | 2,50 euro | 6 |
polgard hek dubbel | 1,25 euro | 2,50 euro | 6 |
Kegels |
|
|
|
hoogte 500 | 1,25 euro | 2,50 euro | 20 |
hoogte 750 | 1,25 euro | 2,50 euro | 20 |
Knipperlichten | 1,25 euro | 2,50 euro | 10 |
Aangevraagd materiaal wordt pas ontleend nadat de huurprijs en de waarborg door de huurders, zoals bepaald in het retributiereglement, zijn betaald. Voor erkende verenigingen wordt de waarborg evenwel beperkt tot een maximumbedrag van 250 euro voor het totaal van het te ontlenen materiaal.
De waarborg wordt terugbetaald na het terugbrengen en de controle van het materiaal. De terugbetaling gebeurt binnen de veertien werkdagen.
Zijn vrijgesteld van het betalen van de retributie met betrekking tot de huurprijs:
- stadsdiensten
- stedelijke adviesorganen, beheersorganen, Ninoofse scholen, kerkfabrieken en handelswijken
- elke vereniging die opgenomen is op de lijst van de erkende verenigingen, waaronder de dorpsraden, en van de hulporganisaties die elk jaar op 1 januari zal worden overgemaakt aan de uitleendienst
Zijn vrijgesteld van het betalen van de waarborg:
- stadsdiensten en erkende stedelijke adviesorganen.
Artikel 2:
De uitleendienst kan zorgen voor transport van het materiaal naar en van de locatie waar het evenement plaatsvindt. Voor dit transport wordt een retributie bepaald van 50 euro per rit per voertuig. Voor erkende verenigingen wordt deze retributie evenwel beperkt tot een maximum van 400 euro per evenement.
Onder "rit" wordt verstaan: elke verplaatsing die noodzakelijk is voor het brengen of het afhalen van materiaal naar de afgesproken locatie
Onder “voertuig” wordt verstaan: elk transportmiddel dat de uitleendienst het meest geschikt acht om het transport te verzekeren (camionette, camion, tractor met aanhangwagen,…)
Een “evenement” is beperkt tot maximum vier dagen of – in het geval van een tentoonstelling – vier weken, cfr artikel 3 van het huishoudelijk reglement.
Voor de betaling van de transportkosten gelden dezelfde afspraken als voor de betaling van de huurprijs en de waarborg.
Artikel 3: terugbrengen materiaal
Als het uitgeleende materiaal te laat wordt teruggebracht, wordt per ‘te laat’-dag de huurprijs aangerekend, ook als de gebruiker conform artikel 2 vrijgesteld is van het betalen van deze retributie. Deze huurprijs wordt afgehouden van de waarborg.
Als het uitgeleende materiaal vuil wordt teruggebracht, wordt 100 euro boete aangerekend.
Artikel 4: schade
Als bij het terugbrengen van het gebruikte materiaal schade wordt vastgesteld, wordt de waarborg niet terugbetaald. Herstellingen van het materiaal, het reinigen van materiaal dat niet-gereinigd wordt teruggebracht en/of vervangingen van ontbrekende stukken worden in rekening gebracht en afgehouden van de waarborg. Het eventueel resterende bedrag wordt terugbetaald. Is het bedrag van de waarborg ontoereikend voor het vergoeden van de herstelling en/of de vervanging, dan wordt een extra factuur aan de aanvrager bezorgd.
Artikel 5: uitzonderingen
Het college van burgemeester en schepenen kan bij expliciet besluit uitzonderingen toestaan op dit reglement.
Artikel 6
De inbreuken op dit reglement worden gesanctioneerd volgens de burgerlijke rechtspleging bij betwiste gevallen en volgens de procedure van artikel 94 van het gemeentedecreet voor niet-betwiste, opeisbare gevallen.
Artikel 7
Een afschrift van deze beslissing zal aan de provinciegouverneur van Oost-Vlaanderen worden opgestuurd.
Contact informatie
Secretariaat
Stadhuis - site Centrumlaan
Centrumlaan 100
9400 NinoveOpeningsuren
- Vandaag open van 09:00 tot 12:00 (na afspraak)
- Morgen open van 09:00 tot 12:00 (na afspraak)