Artikel 1

Onderstaand uitleenreglement van de speel-o-theek wordt vastgesteld.

UITLEENREGLEMENT SPEELODROOM

1       Algemene omschrijving

1.1           De speel-o-theek is een samenwerking tussen Teledienst vzw, Stad Ninove en OCMW Ninove.

1.2           In de speel-o-theek kan iedereen speelgoed ontlenen. In het bijzonder richt de speel-o-theek zich op kinderen van 0 - 12 jaar, mensen in armoede en personen met een beperking.

Er is een gevarieerd aanbod van speelgoed aanwezig dat zowel inzet op de cognitieve ontwikkeling, motorische ontwikkeling als op de sociale ontwikkeling.

1.3           Met de speel-o-theek willen we in Ninove iedereen de speelkansen geven die ze verdienen. We willen het publiek tegemoet komen in het bieden van optimale speelkansen, door hen de kans te geven speelgoed te laten ontlenen in plaats van nieuw speelgoed te moeten aankopen. De speel-o-theek geeft de kans om met steeds wisselend speelgoed te kunnen spelen, wat de algemene ontwikkeling ten goede komt.

1.4           De speel-o-theek in Ninove zal eveneens een ontmoetingsplaats zijn waar personen op vaste momenten samen kunnen spelen en van elkaar kunnen leren. Een plaats waar mensen elkaar ontmoeten.

2       Openingsuren

2.1           De speel-o-theek is geopend op woensdag van 11 uur tot 17 uur, met uitzondering van de wettelijke en lokale feestdagen.

3       Lidmaatschap

3.1           Iedere meerderjarige met een geldig identiteitsbewijs of met een geldige verblijfplaats in België, kan zich inschrijven als lid van de speel-o-theek.

3.2           Ook thuisbegeleidingsdiensten, voorzieningen voor mensen met een mentale beperking, stadsdiensten, onthaalgezinnen, jeugdbewegingen, onderwijsinstellingen en andere organisaties, kunnen zich inschrijven in de speel-o-theek.

3.3           Wil je gebruik maken van de speel-o-theek, dan moet je eerst inschrijven volgens de kosten en voorwaarden die terug te vinden zijn in het retributiereglement van de speel-o-theek.

3.4           Bij de inschrijving is de identiteitskaart van een volwassene nodig. Je ontvangt dan een lidkaart die geldig is tot en met het einde van het lopende jaar. Deze lidkaart is persoonlijk en mag niet door anderen worden gebruikt, hetzij door leden van het gezin. Bij misbruik kan de lidkaart worden ingetrokken.

3.5           Professionelen (vb. onthaalouders, medewerkers kinderdagverblijven, jeugdwerkers, buitenschoolse kinderopvang, jeugdverenigingen, scholen …) kunnen inschrijven op naam van hun organisatie. Bij inschrijving moet gemeld worden dat het om een professioneel lidmaatschap gaat.

3.6           Om speelgoed te kunnen uitlenen, heb je een lidkaart nodig. Je toont deze aan de uitleenbalie, telkens je speelgoed uitleent of terugbrengt.

3.7           Wijziging van adres-, telefoon- of andere belangrijke gegevens geef je zo snel mogelijk door aan een medewerker van de speel-o-theek.

4       Uitleenbepalingen

4.1           Heb je een lidkaart, dan kan je gratis speelgoed ontlenen.

4.2           De uitleentermijn is 3 weken en deze termijn kan niet verlengd worden.

4.3           Het speelgoed kan niet worden gereserveerd.

4.4           De kinderen kunnen slechts speelgoed uitlenen wanneer zij vergezeld zijn van een volwassene.

4.5           Je kan per uitleenbeurt maximum 3 stuks speelgoed per persoon ontlenen, met een maximum van 10 stuks per gezin. Voor organisaties en diensten ligt het maximum te ontlenen speelgoed eveneens op 10 stuks.

4.6           De uitleningen zijn persoonlijk. Het ontleende speelgoed mag je dus niet verder uitlenen aan anderen. Bij misbruik kan je uitgesloten worden.

5       Terugbrengen speelgoed

5.1           Het speelgoed breng je netjes en volledig (inclusief batterijen, verpakkingsmaterialen, blad met uitleg, spelreglement …) in de daartoe bestemde opbergdoos.

5.2           Jij bent als uitlener verantwoordelijk voor het ontleende speelgoed. Wij veronderstellen dat elke ontlener goed zorg draagt voor het ontleende speelgoed. Bij het terugbrengen van het speelgoed telt een speel-o-theek medewerker alles grondig na en controleert hij/zij de staat van het speelgoed.

5.3           Als je het geleende materiaal niet op tijd terugbrengt, betaal je een boete zoals bepaald in het retributiereglement.

5.4           Indien je het speelgoed na 2 maanden nog niet hebt teruggebracht, dan wordt het als verloren beschouwd. Je betaalt dan de vervangingswaarde van het speelgoed. (Cf. 6.4)

5.5           De kosten voor het verzenden van aanmaningsbrieven zijn voor jouw rekening. Indien je geen gevolg geeft aan de aanmaningsbrieven, kunnen alle bestaande wettelijke middelen aangewend worden om de materialen terug te vorderen. De hieraan verbonden kosten zijn ten laste van jou.

5.6           Tot zolang bovenstaande boetes niet betaald zijn, kan je geen nieuw speelgoed ontlenen.

5.7           Als de medewerkers van de speel-o-theek vaststellen dat je regelmatig speelgoed stuk, beschadigd of te laat terug brengt, dan kan je uitgesloten worden van verdere ontlening.

5.8           Het speelgoed blijft te allen tijde eigendom van de speel-o-theek.

6       Verloren of beschadigd speelgoed

6.1           Jij bent verantwoordelijk voor het ontleende materiaal. Vóór het ontlenen kijk je aan de balie het speelgoed na en meldt eventuele gebreken of schade aan de speel-o-theek medewerker, zo niet word jij verantwoordelijk gesteld voor eventuele schade bij het terugbrengen.

6.2           Wij veronderstellen dat je goed zorg draagt voor het ontleende speelgoed. (Cf. 5.2)

6.3           De speel-o-theek is niet verantwoordelijk voor diefstal van het speelgoed dat uitgeleend werd.

6.4           Indien (een deel van het) speelgoed verloren geraakt of beschadigd is, moet je dit melden aan de verantwoordelijke. Er zal een schadevergoeding worden aangerekend, zoals bepaald in het retributiereglement.

7       Algemene veiligheid

7.1           De ouders/begeleiders zijn verantwoordelijk voor hun kinderen in de speel-o-theek.

7.2           De speel-o-theek kan op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld voor materiële of andere schade of een lichamelijk en/of geestelijk letsel, als gevolg van het gebruik van het geleende speelgoed of als gevolg van het betreden van de ruimte waarin de speel-o-theek gehuisvest is.

7.3           In de speel-o-theek zijn dieren niet toegelaten.

7.4           In de speel-o-theek zijn eigen dranken niet toegelaten. Roken in de speel-o-theek en in de buitenspeelruimtes is verboden.

7.5           Bij grensoverschrijdend gedrag (alcohol, drugs, agressie, …) kan je de toegang tot de
speel-o-theek ontzegd worden of kan jouw lidmaatschap ingetrokken worden.

8       Naleven reglement

8.1           Bij inschrijving verklaar je je akkoord met dit reglement en vul je een verklaring op eer in, waarin alle gegevens correct zijn.

8.2           Wie dit reglement niet naleeft, kan de toegang tot de speel-o-theek tijdelijk of definitief ontzegd worden door het college van burgemeester en schepenen.

8.3           De coördinator heeft het uiteindelijke beslissingsrecht in situaties die niet in dit reglement zijn opgenomen.

Artikel 2

Een uittreksel van deze beslissing wordt bezorgd aan alle partners van de speel-o-theek.

Artikel 3

Het reglement treedt in werking op 17 september 2017.

Artikel 4

De dienst sociale zaken wordt belast met de verdere uitvoering.