GR20170330 Punt 8. Openbare werken - aanleg van een fietspad en fietssuggestiestrook in de Cyriel Prieelsstraat te Aspelare - goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met de aanpalende gemeente Herzele om de fietssuggestiestrook door te trekken (datum van pu

Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;

Overwegende dat de intentie bestaat om het betonnen dubbelrichtingsfietspad in de Cyriel Prieelsstraat te Aspelare, te vernieuwen;

Overwegende dat de betonverharding van het bestaande fietspad zal vervangen worden door een asfaltverharding met een okerkleurige toplaag;

Overwegende dat het fietspad dat nu in dubbele rijrichting kan gebruikt worden, enkelrichting zal worden;

Overwegende dat tevens langs de overzijde van de straat (kant pare huisnummers) een 90 cm brede fietssuggestiestrook zal aangelegd worden door het aanbrengen van een okerkleurige coating op de betonverharding van de rijweg;

Overwegende dat de Langestraat op het grondgebied van Herzele zich in het verlengde van de Cyriel Prieelsstraat bevindt;

Overwegende dat in de Langestraat , tussen het kruispunt met de Roeselarestraat en de Huigeveldstraat, twee wegdelen zijn waarvan de noordzijde (kant pare huisnummers) op het grondgebied van Herzele gelegen is;

Overwegende dat het uit veiligheidsoverwegingen aan te bevelen is de fietssuggestiestrook door te trekken op het grondgebied van Herzele;

Gelet op de brief van 28 november 2016 waarbij aan het college van burgemeester en schepenen van Herzele werd gevraagd of zij akkoord gaan met de inrichting van de fietssuggestiestrook op hun grondgebied;

Gelet op voornoemde brief waarin tevens de vraag gesteld wordt of zij akkoord gaan met het ten laste nemen van de daarmee gepaard gaande kosten die geraamd worden op 500 m² x € 20,5/m² = € 10.250, exclusief btw;

Gelet op de brief van 13 januari 2017 van de gemeente Herzele met als bijlage de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 december 2016 waarin gemeld wordt dat zij akkoord gaan om te participeren bij het aanleggen van de fietspaden in de Cyriel Prieelsstraat in Aspelare mits hun aandeel in de kosten, geraamd op € 10.250, exclusief btw;

Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen het stadsbestuur van Ninove en het gemeentebestuur van Herzele waarin de voorwaarden van de samenwerking in het dossier voor de aanleg van een fietspad en fietssuggestiestroken langs de Cyriel Prieelsstraat op het grondgebied van Aspelare en de Langestraat op het grondgebied van Herzele zijn opgenomen;

Overwegende dat de stad Ninove de gunning van de opdracht voor de studie, het ontwerp, de aanbesteding en de leiding der werken voor de uitvoering van het project organiseert en daarbij als opdrachtgever optreedt;

Overwegende dat de aanstelling van de veiligheidscoördinator-ontwerp en -verwezenlijking wordt vastgesteld in een schriftelijke overeenkomst afgesloten tussen de stad Ninove en de veiligheidscoördinator-ontwerp;

Overwegende dat de kosten verbonden aan de aanstelling en de uitvoering van de taken van de veiligheidscoördinator-ontwerp en –verwezenlijking integraal ten laste van de stad Ninove zijn;

Overwegende dat de kosten voor de studie, het ontwerp, de aanbesteding en de leiding der werken ten laste van de stad Ninove zijn;

Overwegende dat de gemeente Herzele zal betrokken worden bij alle vergaderingen en beslissingen, aangaande het ontwerp;

Overwegende dat het ontwerp pas mag worden opgeleverd nadat de gemeente Herzele het heeft goedgekeurd;

Overwegende dat de stad Ninove de gunning van de opdracht voor de uitvoering van het project zal organiseren en als opdrachtgevend bestuur zal optreden;

Overwegende dat zowel de stad Ninove als de gemeente Herzele instaan voor de betaling van hun aandeel in de kosten bij de uitvoering van het project;

Overwegende dat de gemeente Herzele eveneens zal uitgenodigd worden op de werfvergaderingen;

Overwegende dat de stad Ninove zal instaan voor het verkrijgen van de nodige vergunningen;

Overwegende dat de stad overeenkomstig de wetgeving overheidsopdrachten en de bepalingen van hoofdstuk X van het Vlarebo zal instaan voor het opstellen van een technisch verslag en de conformverklaring ervan door een erkende bodembeheerorganisatie;

Overwegende dat de stad het conform verklaard technisch verslag aan het aanbestedingsdossier zal toevoegen;

Overwegende dat de volgende kosten door de stad Ninove zullen gedragen worden omdat er op het grondgebied van Herzele geen grondverzet vereist is:

-het aanstellen van een erkend bodemsaneringsdeskundige

-het opmaken van een technisch verslag

-de conformverklaring van het technisch verslag door een erkende bodembeheerorganisatie

-extra gerelateerde prestaties door het studiebureau;

Overwegende dat de kosten voor het milieuhygiënisch onderzoek, nodig voor de opmaak van het technisch verslag, door de stad Ninove zullen gedragen worden;

Besluit:

met éénparigheid van stemmen