GR20170330 Punt 2. Politie - Personeel - Openverklaring van een vacante betrekking in het administratief en logistiek kader - Niveau D - Hulpkracht - halftijds (19 uur/week) (datum van publicatie 13/04/2017)

Artikel 1

Een betrekking van een halftijds (19 uren/week) contractueel CALOG-personeelslid – niveau D – hulpkracht - voor onbepaalde duur wordt extern vacant verklaard, onder het stelsel van een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.

Functieomschrijving:

-        als medewerker van de dienst Beleid, beheer & ondersteuning sta je in voor de kwalitatieve uitvoering van de opdrachten toevertrouwd aan je dienst

-        je kan worden ingezet in een variatie aan logistieke taken:

• uitvoeren van kleine werkzaamheden en herstellingen aan de politiegebouwen (bv. elektriciteit, metselwerk, verwarming, loodgieterij, herstellingen aan sloten, vervangen van lampen en ruiten, …)l
• nazicht en klein onderhoud van het voertuigenpark, brengen en halen van dienstvoertuigen naar de garages
• uitvoeren van schilderwerken, opfrissen van lokalen
• zorgen voor een veilige en aangename werkomgeving (zout strooien, sneeuw ruimen, zwerfvuil verwijderen op parking, opritten, …)
  • onderhoud van het plantsoen
  • onmiddellijk signaleren van grotere technische mankementen aan de collega’s van de dienst logistiek
  • verlenen van bijstand bij verhuisopdrachten
  • leveren van logistieke ondersteuning bij vergaderingen en andere activiteiten binnen het korps

-        eenvoudig administratief werk (bvb. klasseren van stukken) en administratieve zendingen

-        op basis van je capaciteiten worden je specifieke taken toevertrouwd

-        je kan afhankelijk van je talenten en interesses bijdragen in de uitvoering van actieplannen en verbeterprojecten binnen de zone

-        je neemt deel aan werkvergaderingen en opleidingen die een meerwaarde zijn bij de uitoefening van je functie

-        je brengt regelmatig verslag uit aan jouw diensthoofd

Deze functieomschrijving is niet limitatief. De korpschef kan steeds andere taken opleggen afhankelijk van de vereisten van de dienst.

Competenties & gedragsindicatoren:

FLEXIBILITEIT

-    je werkt constructief samen met je collega’s en partners;

-    je onderhoudt een goede werkrelatie met alle medewerkers van ons korps;

-    je staat open voor de mening van anderen en je durft meegaan in de ideeën van je teamleden;

-    je durft initiatief nemen om ideeën in de praktijk om te zetten en je zet door bij onverwachte hindernissen;

-    je deelt je inzichten en demonstreert je vaardigheden aan (nieuwe) collega’s.

LOYALITEIT

-    je komt je beloftes na;

-    je toont in alle omstandigheden respect voor de mening van alle dienstenafnemers;

-    je staat voor een open communicatie en je verdedigt met vuur je eigen voorstellen, maar je verdedigt met evenveel vuur de uiteindelijke beslissing;

-    je voert de in overleg genomen beslissingen uit;

-    je legt rekenschap af aan je diensthoofd;

-    je aanvaardt de procedures en instructies van het korps.

INTEGRITEIT

-    je vermijdt elk gedrag dat in conflict komt met de waardigheid van het ambt;

-    je geeft en krijgt vertrouwen door ondubbelzinnig handelen;

-    je treedt correct op tegen medewerkers, burgers en bedrijven: je discrimineert niet, verleent geen voorkeursbehandelingen en voorkomt de schijn van vriendjespolitiek;

-    je gaat respectvol met collega’s om maar je laat niet na hen op assertieve wijze aan te spreken bij ongepast gedrag;

-    je gaat verantwoord om met de middelen van de politiezone (fondsen, diensten, goederen en kennis);

-    je bent je ervan bewust dat activiteiten die je naast je werk hebt, het functioneren van het korps op een of andere manier kunnen raken en je meldt dus eventuele beroepsonverenigbaarheden;

KWALITATIEF WERKEN

-    je gaat waardig om met elke persoon ongeacht de reden van het contact;

-    je bent in staat om empathisch om te gaan met interne en externe klanten;

-    je bent klantgericht en stressbestendig;

-    je bent gemakkelijk aanspreekbaar en luisterbereid;

PLANNEN EN ORGANISEREN

-    je kan je dagtaak efficiënt organiseren zodat je doelstellingen bereikt worden;

-    je ondersteunt je directe leidinggevende en collega’s in het uitvoeren van hun taken;

INITIATIEF NEMEN

-    je gebruikt vrije ruimte voor nuttige projecten;

-    je vindt creatieve oplossingen voor de diverse problemen en je prikkelt collega’s om mee te werken;

-    je toont op actieve wijze je motivatie voor en betrokkenheid bij de uitoefening van je takenpakket;

-    je zorgt dat je op de hoogte blijft van nieuwe regelgeving en interne richtlijnen;

-    je stelt initiatieven voor ter verbetering van de werkplaats en –sfeer;

-    je neemt initiatieven ter bevordering van je persoonlijke ontwikkeling en doet hierin de nodige voorstellen.

COMMUNICATIE

-    je kan je voldoende uitdrukken in de Nederlandse taal.

-    je bent ordelijk en stipt en respecteert de termijnen bij de uitvoering van opdrachten.

-    je luistert aandachtig naar de volledige boodschap van je interne en externe klanten en je beperkt je niet tot louter een deel ervan;

-    je brengt boodschappen helder en gestructureerd over;

DIENSTPRESTATIES

-     je werkt in een vast dienstrooster dat wordt opgesteld volgens de geldende wettelijke normen en voorschriften;

-     je bent bereid tot het leveren van onregelmatige dienstprestaties indien de omstandigheden dit vereisen;

SUPPLEMENTAIRE VEREISTE

-     je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Artikel 2

Als selectieprocedure wordt advies ingewonnen van de selectiecommissie ad hoc.

Artikel 3

Er wordt een wervingsreserve van 2 jaar voorzien voor de functie van Niveau D – hulpkracht.

Artikel 4

De vacante betrekking zal gepubliceerd worden op de website van jobpol, de stad Ninove en de politiezone Ninove.

Artikel 5

Overeenkomstig artikel 86, 3° van de wet op de geïntegreerde politie wordt in het kader van het administratief toezicht een eensluidend verklaard afschrift van dit besluit overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen.