GR20170330 Punt 14. Mobiliteit - Trage Wegen Ninove - overheidsopdracht van diensten - uitvoering van 11 Tragewegenplannen - stadswegen (datum van publicatie 13/04/2017)

Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van de Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006, artikel 26,§1 ,1°, a;

Gelet op het besluit van de deputatie van 4 juni 2015;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2014 en 27 november 2014 inzake de principiële goedkeuring tot de opmaak van 11 tragewegenplannen;

1. Nederhasselt
2. Voorde
3. Aspelare
4. Lieferingen en Denderwindeke-Oost
5. Denderwindeke-West
6. Appelterre-Eichem
7. Pollare
8. Meerbeke + Neigem
9. Okegem + Expresweg Oost
10. Outer + Albertlaan Noord
11. Ninove Centrum + Noorden Hemerlrijk

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 26 november 2015 betreffende de goedkeuring van de adviesnota’s van de tragewegenplannen van de deelgemeenten Aspelare en Nederhasselt;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 26 mei 2016 betreffende de goedkeuring van de  adviesnota’s van de tragewegenplannen van de deelgemeenten Voorde, Lieferinge , Denderwindeke-Oost en Denderwindeke-West;

Overwegende dat in de gemeenteraadszitting van 30 maart 2017 de adviesnota’s van de tragewegenplannen van de deelgemeenten Appelterre+ Eichem , Pollare , Okegem + Expresweg Oost , Outer + Albertlaan Noord , Ninove centrum + Noorden Hemelrijk worden voorgesteld;

Overwegende dat de adviesnota van het Tragewegenplan van Meerbeke + Neigem op een later tijdstip zal worden goedgekeurd;

Overwegende dat de provincie Oost-Vlaanderen aan alle gemeenten de kans geeft om in te stappen in het project “uitvoering tragewegenplan”;

Overwegende dat de uitvoering van een tragewegenplan de opmaak betreft van een prioriteitenstelling en actieplan voor zover dit nog geen onderdeel van het tragewegenplan uitmaakte, een timing van de uitvoering en een financieringsplan i.v.m. de inrichting van trage wegen;

Overwegende dat overige stappen bijvoorbeeld onderhandelingen met eigenaars of aangelanden zijn , het afsluiten van beheers- en gebruikersovereenkomsten, de opmaak van inrichtingsontwerpen en de uitwerking van de subsidieaanvragen;

Gelet op de nota aan de deputatie ‘Opmaak beleid trage wegen door de provincie Oost-vlaanderen’  van 4 september 2008 waarin wordt toegelicht hoe de provincie zal werk maken van een tragewegenbeleid door het stimuleren van een Vlaams beleid, het ondersteunen van gemeenten en het verder zetten van het provinciaal beleid;

Gelet op besluiten van de deputatie van Oost-Vlaanderen van 8 mei 2014 en 4 juni 2015 waarbij zij per deelgebied 5000€ (voor Ninove in totaal 55.000€ voor 11 deelgebieden) toekent aan Trage Wegen vzw voor het ondersteunen en en/of uitvoeren van tragewegenplannen;

Gelet op de toelichtende nota van 14 maart 2007 van Trage wegen waarbij de gemaakte afspraken tussen de Provincie Oost-Vlaanderen en Trage Wegen vzw bevestigt worden;

Gelet op de toelichtende nota van 14 maart 2017 van Trage Wegen waarbij de Provincie aan de stad Ninove een bijdrage vraagt van 1.500€ exclusief btw, per deelgebied wat een totaal is van 16.500€ exclusief BTW of 19.965€ inclusief btw;

Overwegende dat voor alle elf de deelgebieden van de stad Ninove een tragewegplan werd opgemaakt, eveneens met de steun van de provincie Oost-Vlaanderen;

Overwegende dat het uitvoeren van een tragewegenplan heel wat administratieve en technische taken omvat;

Overwegende dat om de druk op de stedelijke administratie binnen de beschikbare capaciteit te houden wordt voorgesteld de vzw Trage Wegen ook in te schakelen voor een extra detacheringsopdracht voor deze bijkomende opdracht;

Overwegende dat de bijkomende prestaties (restfinanciering – begeleiding) voor een totaal bedrag van 28.000€ exclusief btw of 33.880€ inclusief btw (53.845€ - 19.965€) door de stad zullen betaald worden;

Overwegende dat de totale kostprijs voor de te leveren diensten door de vzw Trage Wegen aan de stad Ninove 44.500€ exclusief btw of 53.845,00€ inclusief btw bedraagt (19.965€ + 33.880€);

Overwegende dat de vzw Trage Wegen de enige is die deze presentaties kan leveren, gezien het feit dat zij door de provincie Oost-Vlaanderen geselecteerd werden als partner voor het grondgebied Ninove en de omliggende gemeenten;

Overwegende dat gezien hun ervaring en de verwevenheid met de reeds uitgevoerde en de nog uit te voeren presentaties die rechtstreeks door de provincie Oost-Vlaanderen gefinancierd worden;

Overwegende dat er geen samenwerkingsovereenkomst zal worden opgemaakt tussen de stad Ninove en de Provincie Oost-Vlaanderen, de engagementen van de stad Ninove in het kader van samenwerking zijn reeds opgenomen in de artikelen 3 t.e.m. 10 van onderhavig gemeenteraadsbesluit;

Overwegende dat de Provincie de communicatie van de lokale projectdynamiek via provinciale kanalen verzorgt, de methodiek aanlevert en GIS data ter beschikking stelt;

Overwegende dat de provincie instaat voor de provinciale subsidie voor de inrichting van trage wegen, opmaak van de bordjes en tragewegenkaarten, de organisatie van collega werkgroepen en een subsidie voor de start van een peter- en metersysteem voor trage wegen;

Overwegende dat Trage Wegen vzw voldoet aan de RZS- en de fiscale verplichtingen;

Overwegende dat er voldoende kredieten voorzien zijn in het meerjarenplan 2017-2018, transactie 2017, investeringsenvelop MOB2014/001/004 op de algemene rekening 224007 van het beleidsitem 020000,en de actie 4/2/2/1

Gelet op het visum van de financieel beheerder dat wordt verleend;

Besluit:

met 24 ja-stemmen (Dirk Vanderpoorten, Tania De Jonge, Katie Coppens, Veerle Cosyns, Henri Evenepoel, Wouter Vande Winkel, Paul De Schepper, Marc Torrekens, Alain Triest, Lieven Meert, Freddy Van Eeckhout, Jacques Timmermans, Rudy Corijn, Jannick Violon, Octaaf Van Ongeval, Corinne Vanbelle, Antoine Van Melkebeek, Stijn Vermassen, Joost Arents, Maria Keymolen, Kurt Van Den Driessche, Veerle Vanderpoorten, Misja De Ridder, Bruno Van Der Haeghen)

6 onthoudingen  (Guy D'haeseleer, Ilse Malfroot, Femke D'Hondt, Gerd Rassaerts, Levi Verberckmoes, Hedwig Steenhout)