GR20170126 Punt 20. Onderwijs – nieuwbouwproject Stedelijke Basisschool Appelterre-Dorp 48 – DBFM-programma – wijziging digitale borden – finaal voorstel en wijzigingscontract - goedkeuring (publicatiedatum 27/02/2017)

Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 7 juli 2006 betreffende de inhaalbeweging voor schoolinfrastructuur (B.S. 15 september 2006);

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 oktober 2010 waarbij de deelname aan het DBFM-programma “Inhaalbeweging Schoolinfrastructuur”, zoals bepaald in het decreet van 7 juli 2006 betreffende de inhaalbeweging voor schoolinfrastructuur, werd bevestigd, waarbij beslist werd om hiertoe een beroep te doen op de Vlaamse Regering, die als opdrachtencentrale is opgetreden voor de selectie van een private partner in de DBFM-vennootschap en het belasten van de DBFM-vennootschap met de uitvoering van het DBFM-programma en waarbij beslist werd om in navolging van artikel 3 van het voormelde decreet van 7 juli 2006 een voorcontract af te sluiten met de DBFM-vennootschap – DBFM Scholen van Morgen NV – voor een schoolbouwproject binnen het DBFM-programma, met name 146-100.O – nieuwbouwproject Stedelijke School Appelterre-Dorp 48, op voorwaarde dat er een wettelijke basis is voor de vestiging van het hypothecair mandaat;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 februari 2011 waarbij het addendum nr. 1 van het voorcontract werd afgesloten met de DBFM-vennootschap – DBFM Scholen van Morgen NV – voor een schoolbouwproject binnen het DBFM-programma, met name 146-100.O – nieuwbouwproject Stedelijke School Appelterre-Dorp 48;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 januari 2012 waarbij het addendum nr. 2 van het voorcontract werd afgesloten met de DBFM-vennootschap – DBFM Scholen van Morgen NV – voor een schoolbouwproject binnen het DBFM-programma, met name 146-100.O – nieuwbouwproject Stedelijke School Appelterre-Dorp 48;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 juni 2015 waarin het definitief individueel DBFM-contract (iDBFM-contract) werd goedgekeurd onder voorbehoud van het definitief vaststellen van de Bruto Beschikbaarheidsvergoeding (BBV) en waarin de voorzitter van de gemeenteraad en de secretaris gemachtigd worden voor volgende verrichtingen :

- ondertekening van het iDBFM-contract met vaststelling van de definitieve BBV

- ondertekening van de Directe Overeenkomst tussen stad Ninove, DBFM Scholen van Morgen nv en BNP Paribas Fortis nv

- het verlijden van de akte van het iDBFM-contract met zakelijk recht en van de akte hypothecair mandaat voor de notaris;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 10 september 2015 waarin de toevoeging van een specifiek geval van vergoeding voor de eventueel bijkomende asbest en andere gevaarlijke afvalstoffen die op contractdatum onbekend en redelijkerwijs onvoorzienbaar zijn in het artikel 17.2 Geval van vergoeding, (a), (i) (o) (ii) van het Individueel DBFM-contract (iDBFM-contract) werd goedgekeurd en waarin de voorzitter van de gemeenteraad en de secretaris gemachtigd werden om deze toevoeging aan het individueel DBFM-contract te ondertekenen;

Overwegende dat Scholen van Morgen het bevel van aanvang gegeven heeft aan aannemer Strabag om de werken te starten op 1 november 2015;

Gelet op het collegebesluit van 25 oktober 2016 waarbij de aanvraag tot wijziging van de digitale borden in de nieuwbouw stedelijke basisschool De Oogappel in Appelterre werd goedgekeurd;

Gelet op het collegebesluit van 22 november 2016 waarbij in het eerste voorstel van Scholen van Morgen voor de wijziging van de digitale borden in de nieuwbouw stedelijke basisschool De Oogappel in Appelterre, ten bedrage van € 19.707,90 inclusief 21 % BTW werd goedgekeurd en waarbij als betalingsmethodiek werd gekozen om dit voorstel ineens te betalen na VBC (voorlopig beschikbaarheids certificaat);

Gelet op de aangetekende brief van Scholen van Morgen, postdatum 5 januari 2017, met als bijlagen een finaal voorstel zoals voorzien in artikel 18.2.(e) van het iDBFM-contract ten bedrage van € 19.707,90 inclusief 21% BTW en een wijzigingscontract, waarin gevraagd wordt of de inrichtende macht akkoord kan gaan met het finaal voorstel;

Overwegende dat in voormelde brief gevraagd wordt om bij akkoord met het wijzigingsvoorstel het toegevoegde wijzigingscontract te ondertekenen en de daarbij horende bijlagen te paraferen en een ondertekend exemplaar binnen de 10 werkdagen terug te sturen naar Scholen van Morgen;

Overwegende dat in voormelde brief gesteld wordt dat het wijzigingscontract wordt afgesloten onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van de goedkeuring ervan door Agion en dat deze goedkeuring zal bezorgd worden van zodra deze beschikbaar is;

Overwegende dat het finaal voorstel een e-mail bevat d.d. 22 december 2016 van Agion aan Scholen van Morgen, waarin Agion stelt dat de financiële gevolgen van de voorgelegde wijziging overeenkomstig artikel 18.2 van het iDBFM-contract niet in aanmerking komen voor betoelaging binnen DBFM;

Overwegende dat er voldoende kredieten voorzien zijn in het meerjarenplan 2014-2019, transactiekrediet 2017, investeringsenveloppe ONW2014/001 subproject 011, op de algemene rekening 221007 van het beleidsitem 080010 en de actie 1/11/2/41 - een nieuw schoolgebouw bouwen via DBFM voor Appelterre-Dorp 48;

Besluit:

met éénparigheid van stemmen

Artikel 1

Het finaal voorstel van Scholen van Morgen voor de wijziging van de digitale borden in de nieuwbouw stedelijke basisschool De Oogappel in Appelterre, ten bedrage van € 19.707,90 inclusief 21 % BTW wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Conform artikel 182 § 1 van het gemeentedecreet zijn de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris gemachtigd om het iDBFM-contract te ondertekenen.

Er wordt machtiging gegeven aan de ondertekenaars om deze wijziging aan het iDBFM-contract te ondertekenen.

Artikel 3

Deze beslissing zal samen met een ondertekend exemplaar van het wijzigingscontract bezorgd worden aan Scholen van Morgen, Kunstlaan 58 te 1000 Brussel.

Artikel 4

Dit besluit wordt meegedeeld als vermelding op de lijst naar de provinciegouverneur binnen de twintig dagen na deze zitting.