GR20161020 Punt 29. Sport - vernieuwen verlichting B-terrein stedelijk voetbalterrein VK Nederhasselt - toekennen investeringssubsidie
Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;
Gelet op de meerjarenplanning van 2014-2019 waarbij de stad mee wil investeren in de renovatie van de stedelijke voetbalinfrastructuur;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 20 januari 2000 waarbij een retributiereglement op het gebruik van stedelijke voetbalinfrastructuur werd goedgekeurd;
Overwegende dat de verlichting op het B-terrein van VK Nederhasselt bestaat uit gerecupereerde betonnen lichtmasten, alsook gerecupereerde verlichtingsarmaturen met lampen en transformator;
Overwegende dat deze constructie niet veilig is en een hoog energie verbruik heeft;
Overwegende dat de club VK Nederhasselt, mits opvolging van de sportdienst, bereid is dit dossier in eigen beheer te doen;
Overwegende dat de club een investeringssubsidie zal toegekend worden op basis van in te dienen facturen;
Overwegende dat de club prijzen dient aan te vragen bij drie verschillende gespecialiseerde firma’s;
Overwegende dat de club de technische bepalingen van het bestek dient voor te leggen aan de sportdienst;
Overwegende dat er dient gekozen te worden voor een energiezuinige LED-verlichting;
Overwegende dat de stedelijke sportraad op maandag 12 september 2016 gunstig advies verstrekte;
Overwegende dat de raming voor de vernieuwing van de verlichting, inclusief verwijderen oude betonnen lichtmasten en verwijderen transformator naar erkend afvalbedrijf, maximaal € 60.000,00 bedraagt;
Overwegende dat er voldoende kredieten voorzien zijn in het meerjarenplan 2014-2019, transactie 2016, investeringsenveloppe VRZ 2014/001, AR 664000, BI 074000 en actie 1/7/3/7, restbedrag van de vroegere investeringssubsidies opnieuw toekennen om de voetbalinfrastructuur te renoveren;
Overwegende dat het wenselijk is om de actie en omschrijving respectievelijk te wijzigen naar actie 1/7/3/4 – de verlichting op de stedelijke terreinen energie-efficiënt te maken en naar investeringsenveloppe ENG 2014/001/001 en dat dit voorzien is in de budgetwijziging van heden;
Gelet op art. 156 gemeentedecreet;
Gelet op het visum van de financieel beheerder dat wordt verleend;
Besluit:
met éénparigheid van stemmen
Artikel 1
De vernieuwing van de verlichting op het B-terrein van de stedelijke voetbalinfrastructuur Nederhasselt wordt goedgekeurd.
Artikel 2
De club, VK Nederhasselt, zal zelf instaan voor de uitwerking van het project.
Artikel 3
Aan VK Nederhasselt zal in 2016 een investeringssubsidie toegekend worden van maximum € 60.000,00.
Artikel 4
De uitbetaling van de investeringssubsidie gebeurt op basis van in te dienen facturen.
Artikel 5
De gebruiksovereenkomst van de club wordt aangepast op basis van 1 %, gedurende 30 jaar op basis van de investeringen.
Artikel 6
Het eventuele restbedrag van het project wordt na betaling van de laatste factuur opnieuw in de budgetten van sport voorzien.
Artikel 7
De financiële dienst wordt door de sportdienst in kennis gesteld van het besluit.
Artikel 8
De opvolging van het dossier gebeurt door de sportdienst, de dienst wordt betrokken bij elke fase in het dossier en de werken.