GR20151126 Punt 49. Bibliotheek : goedkeuring samenaankoop games-collectie i.s.m. Bibart (datum van publicatie 16/12/2015)

Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;

 

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 38 waarbij de opdracht wordt samengevoegd waarbij één overheid wordt aangeduid als aanbestedende overheid t.e.m. de gunning van de opdracht;

 

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;

 

Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

 

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;

Gelet op het voorstel van de interlokale vereniging BibArt om, voor de opdracht “raamovereenkomst voor gezamenlijke aankoop van games voor de bibliotheekcollectie voor een periode van maximum 2 jaar” , een gezamenlijk dossier op te starten, waarbij de beherende gemeente (Aalst) aangeduid wordt als aanbestedende overheid en de procedure zal voeren;

 

Overwegende dat het de bedoeling is, door het samenvoegen van deze overheidsopdracht in één enkele opdracht, de prijzen te drukken, de procedure administratief te vereenvoudigen en de kwaliteit van het dossier te optimaliseren;

 

Overwegende dat elk deelnemend bestuur verplicht is tot deelname aan de opdracht, waarbij de aanbestedende overheid (Aalst) zal instaan voor het goedkeuren van de lastvoorwaarden en de gunningswijze, de gunning en de sluiting van de opdracht;

Overwegende dat de interlokale vereniging BibArt zal instaan voor de coördinatie en communicatie tussen de verschillende deelnemende besturen en de deelnemende besturen per fase op de hoogte zal stellen van het verloop van de procedure, en de uitvoering van de opdracht door elke partij afzonderlijk gebeurt,

Overwegende dat voor deze gezamenlijke aankoop van een games-collectie per bestuur een bedrag van € 2000 wordt voorzien;

Overwegende dat in de voorwaarden van de opdracht is voorzien in een afzonderlijke betaling, borgstelling en oplevering voor het aandeel van elk van de overheden;

 

Overwegende dat er voor deze opdracht voldoende kredieten zullen voorzien zijn in het budget 2016, op de algemene rekening 614121 van het beleidsitem 070300 en de actie 1/3/2/3 “Een kwalitatieve collectie aan boeken en andere media aanbieden en verder uitbouwen en vernieuwen”, onder voorbehoud van goedkeuring van het budget 2016;

 

Gelet op artikel 156 van het gemeentedecreet;

 

 

Besluit:

 

 

met éénparigheid van stemmen

 

 

Artikel 1.

Goedkeuring wordt gegeven om in te stappen in een gezamenlijke opdracht voor de aankoop van games voor de bibliotheekcollectie voor de gemeenten van de interlokale vereniging BibArt.

 

Artikel 2.
De stad Aalst wordt aangeduid als aanbestedende overheid, de interlokale vereniging BibArt staat in voor de coördinatie en communicatie tussen de verschillende deelnemende besturen.

 

Artikel 3.
Voor de uitgave voor deze opdracht- nl. € 2000 - zullen de nodige kredieten voorzien zijn in het budget 2016, op de algemene rekening 614121 van het beleidsitem 070300 en de actie 1/3/2/3 “Een kwalitatieve collectie aan boeken en andere media aanbieden en verder uitbouwen en vernieuwen. Onder voorbehoud van goedkeuring van het budget 2016.

 

Artikel 4.
Een uittreksel van deze beslissing wordt overgemaakt aan de interlokale vereniging BibArt. 


Contact informatie