GR20150521 Punt 21. Sport - aanleg kunstgrasveld 2016 - toewijzing club + investeringstoelage - goedkeuring (datum van publicatie 15/05/2015)

Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen;

Gelet op de meerjarenplanning van 2014-2019 waarbij de stad mee wil investeren in kunstgrasvelden bij clubs met een grote jeugdwerking en waar initiatieven tot structurele samenwerking en/of fusies echt worden aangepakt;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 20 januari 2000 waarbij een retributiereglement op het gebruik van stedelijke voetbalinfrastructuur werd goedgekeurd;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 05 maart 2015 waarbij voor het budgetjaar 2015 een eerste kunstgrasveld werd toegewezen aan KVK Ninove;

Overwegende dat het provinciaal comité van de KBVB op 21 april 2015 schriftelijke bevestiging heeft gegeven voor het samenwerkingsverband tussen KVE Winnik en VK Jong Neigem;

Overwegende dat KVE Winnik in haar brief van 19 december 2014 zich kandidaat heeft gesteld voor de aanleg van een kunstgrasveld op het B-terrein gelegen in de Minnenhofstraat te Denderwindeke;

Overwegende dat door de club alle noodzakelijke vergunningen zullen aangevraagd worden voor de aanleg van het kunstgrasveld;

Overwegende dat aan alle voorwaarden in de vergunning dient voldaan te worden;

Overwegende dat KVE Winnik/VK Jong Neigem voldoet aan de vooropgestelde criteria om bij de stad aanspraak te maken op de aanleg van een kunstgrasveld;

Overwegende dat voor de toekenning volgende criteria werden gevolgd:

-      initiatieven tot structurele samenwerking en/of fusies

-      jeugdwerking

-      de aanleg van een kunstgrasveld kan enkel gebeuren op een terrein waarvan de stad het eigendomsrecht heeft;

Overwegende dat in het meerjarenplan 2014-2019 een maximum bedrag van € 350.000,00 voor één kunstgrasveld werd voorzien in enveloppe VRZ2014/001 – AR 664000 – BI 074000 – Actie 1/7/3/5;

Overwegende dat de aanvragende club instaat voor studiekosten, dossierkosten, aanleg terrein (afvoer grond naar erkend stort met ontvangst van de nodige certificaten) en de uitwerking van het project;

Overwegende dat de club bereid is de meerkosten te dragen, o.a. omheining, verlichting, dug-outs, verhardingen rond het terrein, kosten voortvloeiend uit voorwaarden van vergunningen algemeen, verborgen gebreken;

Overwegende dat aan de aanvragende club een investeringssubsidie zal toegekend worden op basis van in te dienen facturen;

Overwegende dat de aanvragende club prijzen dient aan te vragen bij drie verschillende gespecialiseerd firma’s in kunstgrasvelden en deze dienen te worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen;

Overwegende dat de club het aangegane contract van jaarlijks specifiek onderhoud (minimum 2 maal per jaar) dient voor te leggen;

Overwegende dat de club zelf instaat voor het slepen en borstelen van het terrein met een frequentie van 2 maal per maand (afhankelijk van de training- en wedstrijdfrequenties) ;

Gelet op de bepalingen van de vigerende gebruiksovereenkomsten met de clubs;

gelet op het visum van de financieel beheerder dat wordt verleend;

Beslist,

met éénparigheid van stemmen