GR20150305 Punt 9. Logistiek/patrimoniumbeheer - verbouwing hoofdcommissariaat lokale politie - goedkeuring dading

Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet;

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;

Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken;

Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 21 december 2010 waarbij de verbouwing van het hoofdcommissariaat van de politie werd gegund aan de laagste regelmatige inschrijver, de NV Vandenbussche, Groendreef 21, 9880 Aalter, tegen de aangepaste prijs van haar offerte, ten bedrage van € 731.587,06, btw inclusief;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 januari 2011 waarbij aan de aannemer bevel werd gegeven de werken aan te vangen op 21 februari 2011 en ze te beëindigen binnen de in het bestek vastgestelde uitvoeringstermijn;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 1 maart 2011 waarbij de werken werden geschorst van 21 februari tot en met 20 maart 2011 en waarbij aan de aannemer opdracht werd gegeven de werken opnieuw aan te vangen op maandag 21 maart 2011 en ze te beëindigen binnen de in het bestek vastgestelde uitvoeringstermijn;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 21 juni 2011 waarbij de verrekening nr. 1, geraamd op een meerprijs van € 16.719,83, btw inclusief, werd goedgekeurd;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 februari 2012 waarbij de verrekening nr. 2, geraamd op een meerprijs van € 16.691,10, btw inclusief, werd goedgekeurd;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 1 maart 2012 waarbij aan de firma Vandenbussche een termijnsverlenging werd toegekend van 50 werkdagen voor de uitvoering van de bijkomende werken vervat in voornoemde verrekeningen;

Gelet op het proces-verbaal van voorlopige aanvaarding van de werken van 1 juni 2012;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 januari 2013 waarbij de eindafrekening van de werken, ten bedrage van € 735.013,80, btw inclusief, werd goedgekeurd en volgende bedragen in mindering werden gebracht van de eindfactuur en de eerste helft van de borgsom:

-€ 496,93 voor de rechtzetting van de prijsherziening aangerekend in de vorderingsstaat nr. 7

-€ 30.230 voor de aanrekening van de boete voor de overschrijding van de uitvoeringstermijn met 66 werkdagen;

Overwegende dat het bedrag van de laatste vorderingsstaat ontoereikend was voor de terugvordering van de boete en de rechtzetting van de prijsherziening zodat werd beslist om nog voor een bedrag van € 8.628,07 beslag te leggen op het eerste deel van de nog vrij te geven borgsom van € 30.240;

Overwegende dat de firma Vandenbussche aan de stad een voorstel deed om nog bijkomende werken uit te voeren en de waarborgtermijn te verlengen in ruil voor een vermindering van de verschuldigde boete;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen hiermee niet instemde;

Gelet op het voorstel van de firma Vandenbussche om geen beslag te leggen op de borgtocht maar om het resterend bedrag te crediteren;

Overwegende dat dit voorstel werd opgenomen in een ontwerp van dading, waarbij de stad een bedrag van € 14.282,50 ontvangt in ruil voor de gehele vrijgave van de borgtocht en het niet meer uitvoeren van eventuele werken door de aannemer, met uitzondering van deze die onder de 10-jarige aansprakelijkheid vallen;

Overwegende dat een dading voor de stad voordeliger is omdat ze op deze manier de nog verschuldigde som onmiddellijk in handen krijgt en er een rechtszaak, die meestal jaren kan aanslepen, wordt vermeden;

Beslist,

met éénparigheid van stemmen