GR20141218 Punt 23. Retributiereglement op het uitlenen van stadsmateriaal - aanpassing
De raad
Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op het decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid en het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse regering van 26 juli 2012;
Overwegende dat de Vlaamse regering beleidsprioriteiten heeft bepaald voor de periode 2014-2019 voor cultuur, nl. gemeenschapsvorming, cultuureducatie en het bereiken van kansengroepen en dat een goed uitgeruste uitleendienst met een democratische prijszetting een wezenlijke ondersteuning van het verenigingsleven betekent;
Gelet op het meerjarenplan, actieplan 1: "Ninove ondersteunt via een doelgericht subsidiebeleid de lokale verenigingen en stimuleert hen tot creativiteit, samenwerking en een kwalitatief eigen aanbod";
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 juni 2005 houdende aanpassing van het retributiereglement op het uitlenen van stadsmateriaal;
Overwegende dat het uitlenen van stadsmateriaal sedert de oprichting van het AGBDN tot de taken van dit autonoom gemeentebedrijf behoorde en dat bijgevolg sinds 2009 de retributie op de uitleendienst ook door dit bedrijf werd geïnd;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2013 houdende de opheffing van het AGBDN;
Overwegende dat het bijgevolg aangewezen is om het bestaande retributiereglement opnieuw voor te leggen aan de gemeenteraad met inbegrip van de prijsaanpassing die werd doorgevoerd in 2010 door het AGBDN (geadviseerd door de raden inzake cultuurbeleid) en aan te vullen met nieuw materiaal dat nog moet opgenomen worden;
Gelet op het advies van de jeugdraad in vergadering van 2 mei 2010;
Gelet op het advies van de sportraad, in vergadering van 17 mei 2010;
Gelet op het advies van de cultuurraad in vergadering van 19 mei 2010;
Beslist,
met éénparigheid van stemmen
Het retributiereglement van 23 juni 2005 houdende vaststelling van een retributie op het uitlenen van stadsmateriaal wordt vanaf 1 januari 2015 opgeheven en vanaf dan als volgt vastgesteld:
Artikel 1
Het materiaal wordt voor ontlening tegen betaling van een retributie ter beschikking gesteld aan inwoners en verenigingen van Ninove voor gebruik op het grondgebied van Ninove.
De retributie op de verhuur van materiaal van de uitleendienst bedraagt:
| Beschik- baar | Waarborg | Huurprijs |
Geluidsintallatie | |||
200 watt. versterker+Cd-speler, mengpaneel, boxen en kabels | 3 | 300 euro | 44 euro |
Micro's & kabels | 4 | 50 euro | 4 euro |
Microstatieven | 4 | 10 euro | 4 euro |
Klank wagen | 1 | 100 euro | 15 euro |
Megafoon | 2 | 50 euro | 7,50 euro |
Professionele installatie | 1 | 620 euro | 240 euro |
Micro draadloos | 2 | 150 euro | 60 euro |
P.A. geluidsinstallatie met hoornluidsprekers | 1 | 150 euro | 15 euro |
Soundbox met cd | 1 | 150 euro | 24 euro |
Boxen met ingebouwde versterker 500 Watt | 2 | 100 euro | 24 euro |
Boxen met ingebouwde versterker 200 Watt | 2 | 100 euro | 24 euro |
Geluidsmeter | 2 | 250 euro | 100 euro |
Lichtinstallatie | |||
Spots met klemmen (binnen) | 8 | 10 euro | 1,50 euro |
Spots (buiten) | 2 | 40 euro | 7,50 euro |
Toneelspots | 2 | 50 euro | 11 euro |
Gewone volgspot 2000W | 1 | 350 euro | 11 euro |
PAR-spot 300W met kabel | 20 | 20 euro | 7,50 euro |
Staanders voor spots | 2 | 20 euro | 1,50 euro |
Verlengkabel 10m | 10 | 10 euro | 1,50 euro |
Tafelcontactdozen | 10 | 10 euro | 1,50 euro |
Lichteffect acrobatscan | 2 | 250 euro | 12 euro |
Lichteffect roboscan 218 | 2 | 500 euro | 15 euro |
Lichteffect LED | 2 | 75 euro | 20 euro |
Lifttorens | 2 | 600 euro | 59 euro |
Truss 3 meter | 3 | 100 euro | 5 euro |
Black light 400 watt | 1 | 50 euro | 12 euro |
Stroboscoop 3000 watt | 1 | 50 euro | 15 euro |
Feestelijkheden | |||
Plastieken kuipstoelen | 500 | 1 euro | 0,30 euro |
Klapstoelen (minimumafname 10 stuks) | 400 | 1 euro | 0,30 euro |
Kleine tafels 0,80 x 1,20m | 120 | 5 euro | 1,50 euro |
Grote tafels 0,70 x 2,20m | 75 | 5 euro | 2,50 euro |
Banken voor grote tafels 2,20 x 0,25m | 70 | 5 euro | 2,50 euro |
Partytafels Ø 0,8 euro5m | 30 | 10 euro | 2 euro |
Hoesjes voor partytafels | 30 | 5 euro | - |
Podium (uitschuifbare poten) 2 m x 1 m | 50 | 50 euro | 4,50 euro |
Spreekgestoelte | 1 | 50 euro | 4,50 euro |
Mobiel podium plaatsing en vervoer inbegrepen 8 x 6,60 x 4,50 | 1 | 500 euro | 845 euro |
Tribune plaatsing en vervoer inbegrepen | 1 | 500 euro | 1455 euro |
Kiosk plaatsing en vervoer inbegrepen Ø 8 m | 1 | 500 euro | 175 euro |
Houten vloer 3m x 1m | 20 | 10 euro | 1,50 euro |
Aluminium vlaggenmasten | 20 | 10 euro | 1,50 euro |
Belgische vlag | 20 | 10 euro | 2 euro |
Leeuwen-vlag | 20 | 10 euro | 2 euro |
Groen-zwarte vlag | 20 | 10 euro | 2 euro |
Europese vlag | 20 | 10 euro | 2 euro |
Vlag met stadslogo | 8 | 10 euro | 2 euro |
Staander met binnenvlag | 8 | 10 euro | 3 euro |
Staander voor siertouw | 8 | 10 euro | 1,50 euro |
Siertouw | 6 | 5 euro | 1,50 euro |
Aanhangwagen met 100 nadarafsluitingen 20m | 1 | 100 euro | 59 euro |
Koffiezet (90 tassen) | 2 | 62 euro | 9,50 euro |
Stembussen | 125 | 10 euro | 3,50 euro |
Stemhokjes | 190 | 50 euro | 7,50 euro |
Barbecue | 1 | 100 euro | 17,50 euro |
Flip-Over | 1 | 20 euro | 7,50 euro |
CO² snelblusser 5Kg | 2 | 20 euro | 12 euro |
Watersnelblusser 6 liter | 2 | 20 euro | 12 euro |
Plaspalen | 5 | 150 euro | 24 euro |
Stroomgenerator 150KVa | 1 | 500 euro | 160 euro |
Mazout voor stroomgenerator | 1 |
| aan dagprijs |
Tentoonstellingsmaterieel | |||
Panelen 1 x 2 m per 10 st | 30 | 150 euro | 40 euro |
Spots voor panelen | 30 | 25 euro | 8 euro |
Zwarte tentoonstellingsbakken met plexi | 6 | 15 euro | 3 euro |
Gekleurde doeken 1,50m x 3m (rood) | 10 | 15 euro | 1,20 euro |
Toneeldoeken 3,80 x 1,10m (Grijs) | 10 | 15 euro | 1,20 euro |
Vitrinekasten | 6 | 50 euro | 12 euro |
Film- en diamateriaal | |||
Overheadprojector | 1 | 150 euro | 12 euro |
Scherm | 1 | 50 euro | 7,50 euro |
Projectietafel | 1 | 20 euro | 3,50 euro |
Ontstoppingsmaterieel | |||
Elektrische ontstoppingsveer RIDGID K39 klein | 1 | 50 euro | 10 euro |
Elektrische ontstoppingsveer RIDGID K 380 middel | 2 | 50 euro | 10 euro |
Elektrische ontstoppingsveer RIDGID K60-SP groot | 2 | 50 euro | 10 euro |
Signalisatie: Borden type 250 | |||
Diameter 400 |
|
|
|
Parkeerverbod E1 op staander | 26 | 2,50 euro | 1,25 euro |
Borden zonder steun |
|
|
|
C1: Enkele richting | 10 | 2,50 euro | 1,25 euro |
C3: Verboden doorgang | 10 | 2,50 euro | 1,25 euro |
D1: Verplichte richting | 10 | 2,50 euro | 1,25 euro |
F41: Omlegging links | 10 | 2,50 euro | 1,25 euro |
F41: Omlegging rechts | 10 | 2,50 euro | 1,25 euro |
Borden op steun |
|
|
|
Diameter 700 |
|
|
|
C1: Enkele richting | 10 | 2,50 euro | 1,25 euro |
C3: Verboden doorgang | 10 | 2,50 euro | 1,25 euro |
C31a: Verboden links af | 4 | 2,50 euro | 1,25 euro |
C31b: verboden rechtsaf | 4 | 2,50 euro | 1,25 euro |
C43 (30km) | 5 | 2,50 euro | 1,25 euro |
C43 (50km) | 5 | 2,50 euro | 1,25 euro |
D1 (b) c (d) verplichte richting | 6 | 2,50 euro | 1,25 euro |
B 19 beurtelingse doorgang + B21 | 4 | 2,50 euro | 1,25 euro |
zijde 700 |
|
|
|
A31 werken | 10 | 2,50 euro | 1,25 euro |
A51 opgelet gevaar | 6 | 2,50 euro | 1,25 euro |
andere borden |
|
|
|
B 21 beurtelings doorgang + B19 | 4 | 2,50 euro | 1,25 euro |
F 19 enkele richting + C1 | 10 | 2,50 euro | 1,25 euro |
F41 omlegging Links | 5 | 2,50 euro | 1,25 euro |
F41 omlegging rechts | 5 | 2,50 euro | 1,25 euro |
F45 doodlopende weg | 10 | 2,50 euro | 1,25 euro |
Volkstoeloop (A51 + onderbord) | 8 | 2,50 euro | 1,25 euro |
uitgezonderd plaatselijk verkeer | 10 | 2,50 euro | 1,25 euro |
nadars |
|
|
|
gekleurde nadars | 30 | 0,75 euro | 1,25 euro |
gewone nadars 2,50 m/st | 500 | 0,75 euro | 1,25 euro |
gewone nadars 20 m/st | 100 | 0,75 euro | 1,25 euro |
polgard hek klein | 6 | 0,75 euro | 1,25 euro |
polgard hek groot | 6 | 0,75 euro | 1,25 euro |
polgard hek dubbel | 6 | 0,75 euro | 1,25 euro |
kegels |
|
|
|
hoogte 500 | 20 | 2,50 euro | 1,25 euro |
hoogte 750 | 20 | 2,50 euro | 1,25 euro |
Knipperlichten | 10 | 2,50 euro | 1,25 euro |
De retributie met betrekking tot de huurprijs en/of de vervoerskosten, al dan niet gepaard gaande met een waarborg, dient door de huurder 1 week voor de afhaling contant betaald te worden op de uitleendienst.
De huurder van de geluidsmeter dient de waarborg cash te betalen bij afhaling op de jeugddienst. De huurprijs van de geluidsmeter wordt van de waarborg afgetrokken bij het terugbrengen.
Artikel 2: vervoer
Materiaal dat niet met een gewone personenwagen kan worden afgehaald, kan worden vervoerd door de uitleendienst; dit binnen de materiële mogelijkheden van de dienst en mits het betalen van een vergoeding van:
o 25 euro/rit als het materiaal vervoerd moet worden met een wagen met een (MTM) maximaal toegelaten massa van 3,5 ton en dit enkel op het grondgebied van Ninove.
o 50 euro/rit als het materiaal vervoerd moet worden met een vrachtwagen met een MTM van meer dan 3,5 ton en dit enkel op het grondgebied van Ninove.
o Voornoemde tarieven zijn ook van toepassing voor het vervoer buiten het grondgebied Ninove, met een extra 0,50 euro/km bovenop het basistarief.
Onder "rit" wordt verstaan: elke verplaatsing die noodzakelijk is voor het brengen of het afhalen van materiaal tot aan en van aan de deurdrempel.
Artikel 3: afhalen en terugbrengen materiaal
Het materiaal dat men zelf afhaalt, moet op de laatste werkdag voor de geplande activiteit worden afgehaald. Het materiaal moet worden teruggebracht op de dag bepaald door de uitleendienst. Werd er geen dag bepaald, dan moet het materiaal de eerstvolgende werkdag na de activiteit teruggebracht worden.
Bij het te laat terugbrengen van het uitgeleende materiaal wordt per bijkomende dag dat men te laat is, een retributie aangerekend. Het bedrag hiervan stemt overeen met de huurprijs per dag die aan niet-erkende verenigingen aangerekend wordt, mét 50 euro extra op het totaal. Deze som wordt afgehouden van de waarborg.
Moet het materiaal dat niet tijdig werd teruggebracht door de uitleendienst zelf worden opgehaald, dan worden de kosten hiervoor verhaald op de vereniging die in gebreke bleef. De kosten hiervoor worden vastgesteld op 150 euro per wagen voor het ophalen binnen Groot-Ninove. Voor materiaal dat buiten de stadsgrenzen moet worden opgehaald, wordt een supplementair bedrag van 0,50 euro/km aangerekend.
Wordt het uitgeleende materiaal niet gereinigd teruggegeven, dan wordt er een extra kost van 150 euro aangerekend.
Artikel 4: schade
In geval van schade wordt bij het terugbrengen van het materiaal onmiddellijk de aard ervan vastgesteld en de waarborg ingehouden.
Herstellingen en/of vervangingen van ontbrekende stukken worden in rekening gebracht en afgehouden van de waarborg. Het eventueel resterende bedrag wordt gestort op het rekeningnummer van de ontlener.
Indien het bedrag van de waarborg ontoereikend is voor het vergoeden van de herstelling of de vervanging, dan worden de niet-voldane kosten verhaald op de ontlener.
Artikel 5: vrijstelling
Stadsdiensten en stedelijke adviesorganen ontlenen het materiaal gratis, zonder waarborg.
Artikel 6: vermindering
De verenigingen, aangesloten bij een door de stad erkend adviesorgaan, betalen 25% van de huurprijs. De waarborg wordt voor hen beperkt tot maximum 250 euro per evenement.
Artikel 7: uitzonderingen
Het college van burgemeester en schepenen kan uitzonderingen toestaan op dit reglement.
Artikel 8
De inbreuken op dit reglement worden gesanctioneerd volgens de burgerlijke rechtspleging bij betwiste gevallen en volgens de procedure van artikel 94 van het gemeentedecreet voor niet-betwiste, opeisbare gevallen.
Artikel 9
Een afschrift van deze beslissing zal aan de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen worden opgestuurd.
