GR20130912 punt 34: Openbare werken - wegen- en rioleringswerken in Hernof en de Kruisveldstraat te Denderwindeke - heraanleg gracht achter de woningen in Hernof - verfraaiingswerken in Hernof en de Kruisveldstraat - opmaak rooilijn in Hernof - heraanleg

De raad,

Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 januari 2010 waarbij opdracht gegeven werd, om in het kader van een RioP-opdracht, de procedure te starten voor de aanleg van riolering in Hernhof te Denderwindeke;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 juni 2012 waarbij opdracht gegeven werd om het project NIV 3013, aansluiting Hernhof – Kruisveldstraat te Denderwindeke uit te breiden met de omlegging van de ingebuisde waterloop die voor een deel onder privéterrein loopt;

Overwegende dat de NV Aquafin in opdracht van RioP de volgende werken zal uitvoeren:

-          wegen- en rioleringswerken in Hernhof en de Kruisveldstraat

-          heraanleg van de gracht achteraan de woningen in Hernhof;

Overwegende dat de stad de volgende werken zal uitvoeren:

-          verfraaiingswerken in Hernhof en de Kruisveldstraat

-          opmaak rooilijn in Hernhof

-          heraanleg van de bestaande waterloop richting Lavondelbeek;

Overwegende dat beide partijen van oordeel zijn dat de werken en de opdracht in het algemeen belang dienen samengevoegd te worden;

Overwegende dat Aquafin als opdrachtgevend bestuur bij de gunning en de uitvoering zal optreden;

Overwegende dat alle partijen financieel instaan voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is en daarvoor tijdig alle nodige financiële middelen zullen vrijmaken om aan alle verplichtingen en engagementen binnen het kader van deze overeenkomst te kunnen voldoen;

Overwegende dat alle opdrachten en deelopdrachten in het kader van deze overeenkomst slechts zullen gegund worden mits een gelijklopende beslissing van alle partijen;

Overwegende dat in dit geval de opdracht voor de studie en het ontwerp van de werken aan een bestaande overeenkomst van één van de partijen zal worden toegevoegd, zijnde de door Aquafin afgesloten ereloonovereenkomst met Arcadis Belgium nv;

Overwegende dat de opdracht van het studiebureau voor het ontwerp van de werken deels voor rekening van Aquafin en deels voor rekening van de stad zal worden uitgevoerd;

Overwegende dat het studiebureau per deel afzonderlijke facturen zal opmaken;

Overwegende dat alle partijen instaan voor de studie en de goedkeuring van het ontwerp voor het deel van de opdracht dat ten hunnen laste is;

Overwegende dat elke partij instaat voor het verwerven van de vergunningen en voor de eventuele onteigeningen die nodig zijn voor de uitvoering van de werken ten hare laste;

Overwegende dat in dit geval de vergunningsaanvragen en de onteigeningsdossiers door de NV Aquafin worden gebundeld;

Overwegende dat in dit geval de opdracht voor de veiligheidscoördinatie-ontwerp aan een bestaande (raam)overeenkomst van één van de partijen zal worden toegevoegd, zijnde de door Aquafin afgesloten overeenkomst met COOR;

Overwegende dat de kostprijs voor de uitvoering van de taken van de veiligheidscoördinator-ontwerp worden verdeeld onder de partijen a rato van de raming der werken voor aanbesteding van elk der respectievelijke delen;

Overwegende dat de opdracht voor de veiligheidscoördinatie-verwezenlijking aan een bestaande overeenkomst van één van de partijen zal worden toegevoegd, zijnde de door Aquafin afgesloten overeenkomst met COOR;

Overwegende dat de kosten voor de aanstelling en uitvoering van de taken van de coördinator-verwezenlijking evenredig worden verdeeld tussen alle partijen overeenkomstig het aandeel van elk der partijen in de samengevoegde opdrachten;

Overwegende dat Aquafin als opdrachtgevend bestuur de gunningsprocedure zal uitschrijven en de opdracht zal toewijzen;

Overwegende dat het aandeel in de opdracht ten laste van iedere partij in het bestek en de meetstaat telkens onder een afzonderlijk deel of onder een gezamenlijk deel, met vermelding van de verdeelsleutel, zal worden vermeld;

Overwegende dat voor de uitvoering van het aandeel van iedere partij door de aannemer afzonderlijke betalingsaanvragen, vorderingsstaten en facturen zullen worden opgemaakt;

Overwegende dat Aquafin als opdrachtgevend bestuur de aannemer zal verzoeken de borgtocht op de totaliteit van de werken te stellen;

Overwegende dat Aquafin een leidend ingenieur aanduidt en dat de stad instaat voor de betaling van het ereloon van het studiebureau in verhouding tot hun aandeel in het totale project;

Overwegende dat de stad daartoe een overeenkomst zal afsluiten;

Overwegende dat het opdrachtgevend bestuur bij de gunning van de werken, na gemeen overleg een toezichter aanduidt op alle prioritaire werken (verfraaiingswerken in Hernhof en de Kruisveldstraat – opmaak rooilijn in Hernhof) en daarvan de kosten draagt;

Overwegende dat elke partij instaat voor het toezicht op de eigen niet-prioritaire werken (heraanleg van de bestaande waterloop richting Lavondelbeek);

Overwegende dat, indien tijdens de uitvoering van de opdracht een (belangrijke) wijziging van de opdracht voor het deel ten laste van één of meerdere andere partijen noodzakelijk wordt geacht, voor de betekening aan de aannemer de goedkeuring van de betrokken partij bekomen met de vooropgestelde wijzigingen en verrekeningen;

Overwegende dat de voorlopige en de definitieve oplevering voor de volledige aanneming wordt verleend omdat het één globale aanneming betreft en de vrijgave van de borgtocht betrekking heeft op de ganse aanneming;

Overwegende dat alle partijen instaan voor de verzekering van hun aandeel in de opdracht en de andere partijen te vrijwaren;

Overwegende dat de stad zich akkoord verklaart om, vanaf de voorlopige aanvaarding van de werken, het beheer en het onderhoud van de wegen te haren laste te nemen;

Overwegende dat het beheer en het onderhoud van de rioolkolken, dienstrioleringen, RWA-afvoer, huis- en kolkaansluitingen ten laste van het rioolbeheer van de stad ten laste zullen worden genomen;

Overwegende dat de rioolbeheerder van de riolering er zich toe verplicht bij latere aansluitingen van woningen, straatkolken of dienstrioleringen op de bovengemeentelijke riolering voorafgaand de technische aspecten te bespreken met Aquafin en het schriftelijk akkoord van Aquafin te bekomen;

Overwegende dat de rioolbeheerder tevens instaat voor de wachtaansluitingen voor zowel bebouwde als onbebouwde percelen;

Beslist,

met éénparigheid van stemmen

Artikel 1

De samenwerkingsovereenkomst tussen de NV Aquafin (in opdracht van RioP) en de stad Ninove voor de combinatie van de verfraaiingswerken in Hernhof en de Kruisveldstraat te Denderwindeke, de opmaak van een rooilijn in Hernhof en de heraanleg van de bestaande waterloop richting Lavondelbeek, wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Deze gemeenteraadsbeslissing wordt samen met de door de stad Ninove ondertekende samenwerkingsovereenkomst opgestuurd naar de NV Aquafin, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar.