GR20130912 punt 31: Project 21.990 - afkoppelen Beukendreef - Pollare-Dorp - riolering Roost - opmaak rooilijn in Beukendreef - goedkeuring addendum bij de overeenkomst van 31 augustus 2010 omtrent de studie van het Aquafinproject 21.990.

Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet;

Overwegende dat de NV Aquafin in het kader van RioP (samenwerking tussen Aquafin en De Watergroep) een studie zal uitvoeren voor het project 21.990 – Afkoppelen Beukendreef – Pollare –dorp – PS+PL Roost te Pollare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 12 september 2013 waarbij de samenwerkingsovereenkomst tussen de NV Aquafin en de stad Ninove werd goedgekeurd voor de combinatie van het project 21.990 – afkoppelen Beukendreef – Pollare-Dorp – riolering Roost (PS+PL);

Overwegende dat de studie voor deze werken als aanvullende opdracht op de studie van hoger vermelde werken kan uitgevoerd worden door het door Aquafin aangestelde studiebureau, zijnde Arcadis Belgium NV;

Overwegende dat de kostprijs van deze werken niet hoger is dan 50 % van de oorspronkelijke studieopdracht;

Overwegende dat Aquafin deze opdracht overeenkomstig artikel 17,§ 2,2°, a van de wet van 24 december 1993 inzake overheidsopdrachten aan de door haar reeds aangestelde ontwerper kan toevertrouwen;

Overwegende dat de oorspronkelijke studieopdracht voor Aquafin wordt uitgebreid met het volgend gemeentelijk project:

- verfraaiingswerken ter hoogte van het Aquafin-tracé, zoals uitwijkstroken

- opmaak rooilijn in de Beukendreef

- verfraaiingswerken in het tracé van de RioP-rioleringswerken en heraanleg van de wegenis in het stuk Roost waar geen rioleringswerken zullen gebeuren;

Overwegende dat de oorspronkelijke opdracht voor Aquafin wordt uitgebreid met het volgend RioP-project:

- voorzien RWA- en DWA-leiding in de Beukendreef

- voorzien nieuwe RWA (leidingen en grachten)- en DWA-afvoer in Roost en Flierendries;

Overwegende dat de ontwerper in functie van de voor de stad te verrichten taken dezelfde documenten en/of plannen zal afleveren en dit telkens, onder dezelfde voorwaarden, binnen dezelfde termijnen en met gebruik van dezelfde richtlijnen als voorzien in de oorspronkelijk tussen de ontwerper en Aquafin afgesloten overeenkomst;

Overwegende dat het ten uitvoer brengen van bepaalde opdrachten pas zal gebeuren indien de stad zulks bij een aangetekende lastbrief meedeelt telkens wanneer voorzien in de oorspronkelijk afgesloten overeenkomst tussen de ontwerper en Aquafin of wanneer daartoe schriftelijk opdracht wordt gegeven bij gemeenschappelijke lastbrief met Aquafin;

Overwegende dat voor wat het aandeel van de stad betreft en onverminderd het voorafgaande, de ontwerper ondermeer instaat voor het opmaken van een rooilijnplan in de Beukendreef waarvoor de offerteprijs € 2.000, exclusief btw, bedraagt;

Overwegende dat deze offerte nog dient goedgekeurd te worden door de stad;

Overwegende dat de prestaties van de ontwerper, voor het aandeel van de stad en RioP in het addendum bij de nieuwe overeenkomst beschreven, worden vergoed volgens de bepalingen zoals beschreven in artikel T11.1 van de module T ''voorontwerp-ontwerp-uitvoering voor rioleringsprojecten' en artikel P3 van de oorspronkelijke ereloonovereenkomst;

Overwegende dat de erelonen betaalbaar worden gesteld overeenkomstig de bepalingen zoals beschreven in artikel T12.2 van de module T ' voorontwerp-ontwerp-uitvoering voor rioleringsprojecten' van de oorspronkelijke ereloonovereenkomst;

Overwegende dat in het budget 2013 een bedrag van € 10.000 werd ingeschreven en dat in de meerjarenplanning 2014 een bedrag van € 10.000 zal worden ingeschreven, in 2015 een bedrag van € 110.000 en in 2016 een bedrag € 30.000 onder AR 224007, BI 031000 en AP 16;

Beslist,

Artikel 1

Het addendum bij de overeenkomst van 31 augustus 2010 tussen de NV Aquafin en het studiebureau Arcadis Belgium voor de studie van het Aquafin-project 21.990 tussen de NV Aquafin, de stad Ninove en de ontwerper Arcadis Belgium NV, voor de uitvoering van de gecombineerde werken voor de afkoppelingswerken in de Beukendreef, Pollare-Dorp, PS+PL Roost en opmaak rooilijn in de Beukendreef, wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Afschrift van deze beslissing wordt opgestuurd naar de NV Aquafin, Dijkstraat 8 te 2630 Aartselaar.