GR20130425 punt 26: Financiële dienst - Kerkfabrieken rekening 2012

De raad

In toepassing van artikel 27 §1,2° verlaat raadslid O. Van Ongeval de vergadering van de gemeenteraad.

Gelet op artikel 42 en volgende van het gemeentedecreet;

Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;

Gelet op de jaarrekening van de protestantse kerk Denderleeuw, ingediend door de protestantse kerk op 14 maart 2013 bij de stad Ninove;

Gelet op de jaarrekeningen van de kerkfabrieken Sint Gertrudis Appelterre, Sint Amandus Aspelare, Sint Pieter Denderwindeke, OLV Lichtmis Lieferinge, Sint Pieter Meerbeke, Sint Amandus Nederhasselt, Sint Margriet Neigem, OLV Hemelvaart Ninove, Sint Theresia Ninove, OLV Opdracht Okegem, Sint Amandus Outer, Sint Antonius van Padua Outer, Sint Kristoffel Pollare en Sint Pietersbanden Voorde over het dienstjaar 2012, ingediend door het centraal kerkbestuur op 19 maart 2013 bij de stad Ninove ;

Overwegende dat er geen overlegvergadering geweest is tussen de stad en het centraal kerkbestuur in verband met de rekeningen 2012, waardoor het voor de stad onmogelijk was om eventuele kleine opmerkingen over te maken;

Overwegende dat de gemeenteraad over een termijn van 50 dagen beschikt om de jaarrekeningen te adviseren;

Overwegende dat de jaarrekeningen samen met het advies nadien ter goedkeuring dienen voorgelegd te worden aan de provinciegouverneur;

Overwegende dat de financiële dienst volgende controles van de jaarrekeningen heeft uitgevoerd:

s         het door de provincie goedgekeurde saldo van de jaarrekening 2011 werd correct overgenomen op lijn K 'overschot/tekort exploitatie 2011' en op lijn Y 'overschot/tekort investeringen 2011' van het overzichtsblad van de rekening 2012;

s         het bedrag vermeld op lijn M 'exploitatietoelage' van het overzichtsblad van de rekening 2012 stemt overeen met de door de stad gestorte exploitatietoelage;

s         het bedrag vermeld op artikel 3100/3110/3120 'toelage' van de rekening 2012 stemt overeen met de door de stad gestorte investeringstoelage;

s         het saldo van ontvangsten en uitgaven stemt overeen met de beschikbare gelden;

s         alle documenten die deel uitmaken van de toelichting (bewijs van kastoestand, interne kredietaanpassingen, investeringsfiches, inventaris, lijst open schulden en vorderingen, staat van het vermogen, de verdeelsleutels, de waarderingsregels) werden toegevoegd aan de rekening 2012;

Gelet op de controle van de jaarrekeningen 2012 waar na controle geen verdere opmerkingen zijn voor de kerkfabrieken Sint Gertrudis Appelterre, Sint Amandus Aspelare, Sint Pieter Denderwindeke, OLV Lichtmis Lieferinge, Sint Pieter Meerbeke, Sint Amandus Nederhasselt, Sint Margriet Neigem, OLV Hemelvaart Ninove, Sint Theresia Ninove, OLV Opdracht Okegem, Sint Amandus Outer, Sint Kristoffel Pollare en Sint Pietersbanden Voorde;

Gelet op de controle van de jaarrekeningen 2012 waar na controle voor de kerkfabriek Sint Antonius van Padua Outer blijkt dat de gestorte exploitatietoelage door de kerkfabriek op een foutieve algemene rekening geboekt is, namelijk dat de exploitatietoelage van het stadsbestuur geboekt is als investeringstoelage en niet als exploitatietoelage;

Overwegende dat hierdoor het overschot/tekort op lijn N en op lijn Z onderling veranderen, maar het totaal resultaat hetzelfde blijft;

Overwegende dat voor de protestantse kerk Denderleeuw het volledige dossier van de rekening 2012 werd overgemaakt aan de gemeente Denderleeuw;

Gelet op het resultaat van de jaarrekeningen 2012 van de kerkfabrieken:

Beslist,

met 24 ja-stemmen (Dirk Vanderpoorten, Michel Casteur, Katie Coppens, Veerle Cosyns, Tania De Jonge, Henri Evenepoel, Wouter Vande Winkel, Paul De Schepper, Marc Torrekens, Lieven Meert, Freddy Van Eeckhout, Jacques Timmermans, Jannick Violon, Guy D'haeseleer, Werner Somers, Corinne Vanbelle, Ilse Malfroot, Alain Triest, Stijn Vermassen, Stania Van Loo, Femke D'Hondt, Marc Plancke, Veerle Vanderpoorten, Gerd Rassaerts)

6 onthoudingen  (Rudy Corijn, Antoine Van Melkebeek, Ferdi De Ville, Joost Arents, Maria Keymolen, Kurt Van Den Driessche)