GR20130424 punt 22: Goedkeuring convenant met jeugdhuis het Uur
Het amendement van schepen L Meert (Sp.a-Groen) om de tekst (per jaar of op jaarbasis) te uniformiseren om de overeenkomst te laten ingaan op 1 mei 2013 en de overeenkomst af te sluiten voor drie jaar, wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
De raad
Gelet op het gemeentedecreet,
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op het decreet van 14 februari 2003 houdende de ondersteuning en de stimulering van het gemeentelijk, intergemeentelijk en provinciaal jeugd- en jeugdwerkbeleid;
Gelet op de uitvoeringsbesluiten van bovenvermeld decreet;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 oktober 2010 houdende goedkeuring van het jeugdbeleidsplan 2011-2013;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 juni 2009 houdende goedkeuring van het subsidiereglement voor erkende jeugdwerkvormen;
Overwegende dat volgens het subsidiereglement de jeugdhuizen onder TYPE C jeugdverengingen vallen en dat de subsidiëring gekoppeld is aan een convenant;
Overwegende dat de werking van jeugdhuis het Uur de afgelopen jaren heeft stilgelegen bij gebrek aan een lokaal en dat met de verhuis naar de nieuwe locatie in de Halsesteenweg 53 te 9402 Meerbeke, opnieuw moet voldaan worden aan een nieuwe convenant als basis voor subsidiëring;
Overwegende dat voorgesteld wordt om deze convenant op te stellen voor een periode van drie jaar, m.n. voor de periode 2013 tot en met 2015, met een jaarlijkse evaluatiemoment tussen het jeugdhuis, de jeugddienst en de jeugdraad;
Overwegende dat het voorstel van de convenant er als volgt uitziet:
"Provincie Oost-Vlaanderen
Stad Ninove
Convenant tussen het stadsbestuur van Ninove en vzw jeugdhuis het Uur inzake de betoelaging van het jeugdhuis.
Ondergetekenden:
1. Het stadsbestuur van Ninove met zetel te Ninove, Centrumlaan 100, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, voor wie hier tekenen:
1) de heer M. Casteur, burgemeester, Hollestraat 91 – 9400 Voorde;
2) de heer A. Blockerije, gemeentesecretaris, Berchemstraat 38 – 1760 Roosdaal;
partij enerzijds en hierna genoemd "het stadsbestuur"
en
2. De vereniging zonder winstoogmerk "vzw jeugdhuis het Uur" met zetel te Meerbeke, p/a Sint Berlindisstraat, vertegenwoordigd door:
1) voorzitter;
2) ondervoorzitter;
partij anderzijds en hierna genoemd "het jeugdhuis"
komen overeen wat volgt:
1. Uiteenzetting
Het stadsbestuur kiest ervoor om jeugdhuizen te betoelagen op basis van een convenant. In deze overeenkomst worden een aantal voorwaarden opgesomd waaraan het jeugdhuis moet voldoen om recht te hebben op een toelage.
Het stadsbestuur voorziet een forfaitaire toelage voor jeugdhuizen die voldoen aan enkele minimale voorwaarden zoals bepaald in de overeenkomst. Daarnaast wil het stadsbestuur beleidsaccenten leggen en volgende jeugdhuisfuncties stimuleren: het volgen van kadervorming, het organiseren van creatieve en socio-culturele activiteiten, zich richten naar bijzondere doelgroepen. Jeugdhuizen die werk maken deze functies, krijgen een extra toelage.
2. Overeenkomst
Artikel 1
Het stadsbestuur en het jeugdhuis komen overeen om samen te werken aan de realisatie van een jeugdhuisbeleid, zoals beschreven staat in het jeugdbeleidsplan 2011-2013, goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 oktober 2010.
Artikel 2
Het jeugdhuis krijgt voor de duur van de convenant een jaarlijkse toelage van het stadsbestuur, rekening houdend met het krediet in het budget en de bepalingen van dit reglement, goedgekeurd door de gemeenteraad op 18 juni 2009.
Artikel 3
Het jeugdhuis biedt jongeren:
Ontmoetingskansen: via de bar, een zithoek, een door jongeren zelf ingerichte ruimte,… Muziek speelt een centrale rol en spelelementen zoals tafelvoetbal, darts, gezelschapsspelen, muziek- of themavonden, fuiven,… zorgen voor voldoende afwisseling;
Een laagdrempelig aanbod van creatieve en socio-culturele (vormings-) activiteiten: optreden, film, stand-up comedian, maar ook artistieke workshops waarbij jongeren zelf hun creativiteit kunnen ontplooien of thema-avonden met een sociaal accent (mondiale thema's, 11.11.11,…);
Recreatie via sportactiviteiten of activiteiten zoals kwis, uitstappen,… Bij de organisatie van activiteiten is de participatie van leden een belangrijk aandachtspunt;
Informatie: via een tijdschrift, nieuwsbrief, website en/of infohoek worden jongeren op de hoogte gehouden van het vrijetijdsaanbod of worden ze geïnformeerd over specifieke jongerenthema's.
Artikel 4
Om te kunnen genieten van de basistoelage (€ 1500) dient aan de volgende vereisten te
worden voldaan:
Het jeugdhuis beschikt over een vzw-structuur, volledig conform de vzw-wetgeving, met maatschappelijke zetel binnen de gemeente (bewijs door statuten vzw);
Het jeugdhuis wordt geleid door een raad van bestuur van minimum vier personen waarvan minstens de helft jonger is dan 30 jaar. De raad van bestuur komt minstens 4 keer per jaar samen (bewijs door neergelegde ledenlijst en bestuursverslagen);
Het bestuur organiseert minstens 1 keer per kalenderjaar een algemene vergadering (bewijs door de neergelegde jaarrekening en begroting);
Het jeugdhuis zorgt dat alle technische installaties conform de wetgeving zijn (bewijs door attesten onderhoud en keuring verwarming, elektriciteit, …)
Het jeugdhuis volgt de richtlijnen van de rookwetgeving (bewijs door binnenhuisreglement en/of antirookvoorzieningen en pictogrammen);
Het jeugdhuis beschikt over een EHBO-koffer (bewijs door lijst van de inhoud);
Het jeugdhuis beschikt over een ledenlijst (indien met lidkaarten wordt gewerkt), verslagen van alle vergaderingen en gegevens m.b.t. het financieel beleid op de maatschappelijke zetel (bewijs door neergelegde jaarrekening en begroting);
Het jeugdhuis is lid van een overkoepelend orgaan (bewijs door lidnummer);
Minstens 35 openingsavonden per jaar te hebben (bewijs door activiteitenlijst);
Minstens 5 keer per kalenderjaar wordt een recreatieve activiteit georganiseerd: tafelvoetbal of dartstornooi, gezelschapsspelenavond, speciale muziek of een thema-avond, TV-uitzending op groot scherm, een sportactiviteit, een kwis, een uitstap,… (bewijs door activiteitenlijst en aantoonbare bekendmakingsmiddelen zoals flyers en affiches);
Minstens 5 keer per kalenderjaar wordt een optreden georganiseerd (bewijs door activiteitenlijst en contracten):
Via minstens één informatiebron krijgen jongeren informatie over de werking en de structuur van het jeugdhuis, de activiteiten en de mogelijkheden tot participatie. Deze informatie wordt ook aan de stedelijke jeugddienst bezorgd (bewijs door activiteitenlijst en aantoonbare bekendmakingsmiddelen zoals berichten op website en sociale media, flyers en affiches);
Eén keer per jaar wordt er overlegd tussen het jeugdhuis, de jeugdraad en de stedelijke jeugddienst om de werking van het jeugdhuis op te volgen;
Minstens 3 aanwezigheden op de algemene vergadering van de jeugdraad;
Minstens 2 personen van het bestuur volgen per jaar één externe vormingsactiviteit (bvb bij de koepelorganisatie) (bewijs door deelnameattesten);
Artikel 5
Om te kunnen genieten van extra toelagen (maximum € 1000) dient aan de volgende vereisten te worden voldaan bijkomend op de voorwaarden van de basistoelage:
Het jeugdhuis bewijst dat de vrijwillige medewerkers en/of bestuursleden in een periode van een jaar samen minstens 60 uren kadervorming gevolgd hebben. (+ € 250) (bewijs door deelnameattesten);
Het jeugdhuis organiseert per kalenderjaar minstens 6 creatieve of socio-culturele (vormings-) activiteiten. (+ € 250) (bewijs door activiteitenlijst, contracten en aantoonbare bekendmakingsmiddelen zoals berichten op website en sociale media, flyers en affiches);
Het jeugdhuis bouwt een ledenwerking uit van meer dan 125 leden (+ € 250) (bewijs door ledenlijst);
Het jeugdhuis organiseert een evenement in samenwerking met een of meer andere vereniging, gericht op de doelgroep van 15 tot 30 jaar en alle andere jeugdwerkverenigingen (+€ 250) (bewijs door verklaring samenwerkende vereniging en aantoonbare bekendmakingsmiddelen);
Artikel 6
Het jeugdhuis dient per kalenderjaar een subsidieaanvraag met werkingsverslag in bij de stedelijke jeugddienst, waarin alle bovenvermelde subsidievoorwaarden bewezen worden. De jeugddienst stelt hiervoor de nodige formulieren ter beschikking. De subsidieaanvraag met werkingsverslag dient elk jaar uiterlijk tegen 31 januari aan de stedelijke jeugddienst te worden bezorgd.
Het college van burgemeester en schepenen brengt het jeugdhuis elk jaar uiterlijk tegen 1 april op de hoogte van de toegekende toelage. De toelage wordt daarna zo snel mogelijk op de bankrekening van het jeugdhuis gestort.
Artikel 7
Deze overeenkomst geldt voor drie jaar en gaat in op 1 mei 2013.
Beslist,
met éénparigheid van stemmen
Artikel 1
Het bovenstaande convenant tussen de stad Ninove en vzw jeugdhuis het Uur, in het kader van de betoelaging van het jeugdhuis volgens het geldig subsidiereglement, wordt goedgekeurd.
