GR20121025 punt 31: sport - aanleg ijspiste met kerstdorp op het plein aan de twijnster - samenwerking stadsbestuur en vzw Maspoe - goedkeuring voorwaarden en modaliteiten
De raad
Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 7 juni 2011 houdende goedkeuring van de aanpassing van het retributiereglement op het uitlenen van stadsmateriaal, waarop het college van burgemeester en schepenen uitzonderingen kan voorzien;
Overwegende dat het uitlenen van stadsmateriaal sedert de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Dienstenbedrijf Ninove (AGB DN) tot één van de taken van het AGB DN behoort waardoor de retributie niet meer geïnd wordt door de stad;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 15 december 2011 houdende goedkeuring van de retributie op sommige tussenkomsten van de brandweerdiensten;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 september 2005 houdende goedkeuring van de retributie op het ter beschikking stellen van elektriciteit;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 oktober 2001 houdende goedkeuring van de retributie op het innemen van de openbare weg tijdens manifestaties anders kermissen, foren en carnaval;
Gelet op het dossier m.b.t. de aanleg van een ijspiste en de samenwerking hiertoe tussen de stad en de v.z.w. Maspoe, besproken door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 28 augustus 2012, waarbij werd gevraagd aan de dienst sport om een voorstel te formuleren waarbinnen deze organisatie financieel haalbaar werd voor beide partners;
Gelet op het verslag van de vergadering van 14 september 2012 tussen Ann De Bruyne, sectorcoördinator vrijetijdszaken en Kim Barbé en Benjamin Adam, leden van de vzw Maspoe, waar volgende afspraken werden genoteerd:
- Vzw Maspoe zorgt voor:
- Huur chalets en ijspiste
- Personeel
- Verhuur chalets
- Brief buurt met gedetailleerde uitleg, noodnummers…
- Vermelding 'is samenwerking met de stad Ninove' op alles, uitnodiging CBS op opening
- Alle geldtransacties (kosten geschat op € 67.000, inkomsten geschat op € 56.000)
- De stad zorgt voor:
- Toestemming gebruik openbaar domein
- Bekendmaking evenement via communicatiekanalen van het stadsbestuur Ninove
- Aanvraag nachtlawaai tot 24u tijdens de weekends
- Parkeerverbod
- Ondersteuning door AGBDN (elektriciteitskasten (te bekijken of voldoende zwaar), nadars, plaspalen, vuilophaling…)
- Hulp brandweer (tankwagens met water)
- Politie vragen extra patrouilleren (wordt wel een camera geplaatst door Maspoe)
- Contact met Middenstand
- Toestemming Maspoe om de volgende 5 jaar voor de ijspiste te zorgen indien 2012 een succes blijkt te zijn
- Hulp bij contacteren jeugdverenigingen, sportverenigingen, zoeken naar monitoren-vrijwilligers en verzending briefwisseling
- Geldelijke ondersteuning d.m.v. betalen van een deelfactuur van € 16.000 met volgende voorwaarden: bij groter verlies legt de stad bij tot max. € 20.000; als er winst wordt gemaakt, krijgt de stad 50% van de winst, tot een max. bedrag van € 11.000.
Overwegende dat de dienst sport op art. nr. 764-111-01 (personeel) een groot overschot zal hebben en er € 20.000 via een interne kredietaanpassing kan worden overgezet naar art. nr. 764/124-12 (huur en onderhoudskosten technische benodigdheden) voor het betalen van een deelfactuur voor de huur van de ijspiste zoals hierboven uiteengezet;
Overwegende dat de vzw Maspoe na afloop van het evenement een gedetailleerd overzicht van de uitgaven en de inkomsten aan de stad bezorgt, op basis waarvan kan worden uitgemaakt of de stad nog maximum € 4.000 meer betaalt of kan delen in de winst tot een max. bedrag van € 11.000;
Beslist,
met 25 ja-stemmen (Michel Casteur, Freddy Van Eeckhout, Marc Nachtergaele, Tania De Jonge, Rudy Corijn, Henri Evenepoel, Veerle Cosyns, Rita Hellinckx, Georgette De Kegel, Alfons Schorreel, Jannick Violon, Ivan Vonck, Werner Somers, Octaaf Van Ongeval, Dirk Van Opdenbosch, Rita Bockstael, Corinne Vanbelle, Hans Van Der haegen, Katie Coppens, Wouter Vande Winkel, Arlette Dierickx, Dirk Vanderpoorten, Wim Wachtelaer, Luc D'herde, Luc Roelandt)
3 nee-stemmen (Antoine Callebaut, Willy De Groote, Dirk Souffriau)
Artikel 1
De stad werkt samen met de vzw Maspoe voor de inrichting van een ijspiste met kerstdorp op het plein aan de twijnster, van 21 december 2012 tot en met 6 januari 2013.
Artikel 2
De stad zorgt voor logistieke ondersteuning bestaande uit:
- Toestemming gebruik openbaar domein
- Bekendmaking evenement via communicatiekanalen van het stadsbestuur Ninove
- Aanvraag nachtlawaai tot 24u tijdens de weekends
- Parkeerverbod
- Ondersteuning door AGBDN (elektriciteitskasten (te bekijken of voldoende zwaar), nadars, plaspalen, vuilophaling…)
- Hulp brandweer (tankwagens met water)
- Politie vragen extra patrouilleren (wordt wel een camera geplaatst door Maspoe)
- Contact met Middenstand
- Toestemming Maspoe om de volgende 5 jaar voor de ijspiste te zorgen indien 2012 een succes blijkt te zijn
- Hulp bij contacteren jeugdverenigingen, sportverenigingen, zoeken naar monitoren-vrijwilligers en verzending briefwisseling
Artikel 3
De stad zorgt voor geldelijke ondersteuning d.m.v. het betalen van een deelfactuur van € 16.000 met volgende voorwaarden: bij groter verlies legt de stad bij tot max. € 20.000; als er winst wordt gemaakt, krijgt de stad 50% van de winst, tot een max. bedrag van € 11.000.
Artikel 4
Aan de vzw Maspoe wordt voor de organisatie van de ijspiste 2012-2016 gratis medewerking van de brandweerdiensten verleend voor het leveren van water als uitzondering op het gemeenteraadsbesluit van 15 december 2011 houdende goedkeuring van de retributie op sommige tussenkomsten van de brandweerdiensten
Artikel 5
Aan de vzw Maspoe wordt gratis elektriciteit geleverd voor de organisatie van de ijspiste 2012-2016 , als uitzondering op het gemeenteraadsbesluit van 22 september 2005 houdende goedkeuring van de retributie op het ter beschikking stellen van elektriciteit.
Artikel 6
De stad verleent aan de vzw Maspoe, die aanvaardt, een stationeervergunning op haar openbaar domein voor het plein aan de twijnster, voor de organisatie van de ijspiste 2012-2016.
Artikel 7
De aanvrager mag een beroep doen op derden en aan deze derden een vergoeding vragen voor de deelname aan deze activiteit. Er kan geen vergoeding worden gevraagd van:
- kermisattracties die in toepassing van het besluit van de gemeenteraad van 25 oktober 2001 een standplaatsrecht betalen aan de stad;
- de verkopers van escargots, hotdogs, frituren en andere kleine foorinrichtingen die in toepassing van het besluit van de gemeenteraad van 25 oktober 2001 een standplaatsrecht betalen aan de stad.
Artikel 8
Noch de aanvrager, noch de in artikel 7 vermelde derden kunnen rechten verkrijgen op het openbaar domein, vermeld in artikel 6 waardoor afbreuk kan worden gedaan aan zijn bestemming of aan de macht van de stad om het gebruik van het bedoeld openbaar domein te regelen of te wijzigen, volgens de behoeften en het belang van de burgers in het algemeen, onverminderd de rechten en de plichten die voortvloeien uit deze vergunning.
Artikel 9
De aanvrager zal erop toezien dat alle politiereglementen en alle brandveiligheidsvoorschriften met betrekking tot het door hem georganiseerde evenement zowel door hemzelf als door derden, vermeld in artikel 7, stipt worden nageleefd.
Artikel 10
De aanvrager dient er tevens op toe te zien dat de derden, waarop de aanvrager overeenkomstig artikel 7 van de stationeervergunning een beroep doet, de nodige verzekeringen hebben afgesloten en in regel zijn met de wettelijke bepalingen.
Artikel 11
Aan wagens van hulpdiensten (o.a. zieken- en brandweerwagens) dient altijd toegang tot het vergunde domein te worden gegeven.
Artikel 12
Het is de aanvrager of de derde waarop hij een beroep doet, niet toegelaten op het vergunde domein werken uit te voeren of de wegverhardingen open te breken zonder voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 13
Alle kosten voortspruitend uit deze stationeervergunning zijn ten laste van de aanvrager.
Artikel 14
Deze stationeervergunning ontslaat de aanvrager en de derden waarop hij een beroep doet, niet van de naleving van de bepalingen van het algemeen politiereglement en de tijdelijke politiereglementen.
