GR20121025 punt 30: bibliotheek - aanschaf “digital signage-systeem” voor bib (en cc) – goedkeuring - vaststellen wijze van gunnen van de opdracht

De raad

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;

Gelet op het gemeentedecreet;

Overwegende dat de bibliotheek nood heeft aan een vlot intern beeld-communicatiekanaal, via hetwelk makkelijk, snel en opvallend informatie en promotie kan verspreid worden (aanwinsten- en keuzelijsten, allerlei aankondigingen van activiteiten (van bib en andere vrijetijdsdiensten), praktische aandachtspunten bij gebruik zelfuitleenbalie, enz.);

overwegende dat het aangewezen is om te opteren voor een professioneel systeem, waarbij de inhoud voor elk aangesloten beeldscherm apart (maar via eenzelfde software) flexibel kan ge?upload en aangestuurd worden en dit digital signage-systeem niet alleen door de bib maar ook door andere diensten kan gebruikt worden (CC, andere diensten in sector vrije tijd, enz.);

Overwegende dat - in samenspraak met de IT-dienst – wordt geopteerd voor een basissysteem dat bestaat uit de nodige aansturingssoftware en 4 beeldschermen met bijhorende players (3 voor de bib, 1 voor het CC) waarbij  – met dezelfde software – nog kan uitgebreid worden tot een systeem met 10 schermen;

Gelet op de geraamde kosten (€ 13.664,62) voor deze aankoop, omvattend :

- 4 players : 4.464,00 + BTW =  € 5.401,44

- Display Studio software : 2.070,00 + BTW = € 2.504,7

- 3 x 42" monitor = 1800,9 + 3,24 (recupel en bebat) + BTW = € 2.183

- 1 x