GR20121025 punt 29: bibliotheek - vervanging bib-cataloguspc’s – goedkeuring - vaststellen wijze van gunnen van de opdracht

De raad

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;

Gelet op het gemeentedecreet;

overwegende dat de huidige publiekscatalogus- pc's (9 in totaal), de leeftijd van 8 jaar overschrijden;

Overwegende dat deze pc's dan ook niet meer beantwoorden aan de steeds groter wordende algemene eisen, nodig om vlot de bibcatalogus (= nu het bibliotheekportaal) te kunnen gebruiken;

Overwegende dat het bijgevolg noodzakelijk is deze 9 pc's, incl. schermen,  te vervangen, deels door dektop-pc's (6) , deels - op plaatsen waar een compacter toestel nodig is - door laptops (3);

Gelet op de totale geraamde kosten € 7.016,87, zijnde :

- voor 6 desktop-pc's : € 4.931,65

- voor 3 laptops : € 2.085,22;

Overwegende dat dit pc-vervangingsvoorstel werd besproken en gunstig geadviseerd door de IT?dienst van de stad;

Overwegende dat ter dekking van deze aankoop, geraamd op € 7.016,87 btw incl, voldoende kredieten voorzien worden in de begroting, dienstjaar 2012, buitengewone dienst, onder artikel 767/742-53;

Gelet op het door de gemeenteraad in zitting dd. 26 januari 2012 goedgekeurde voorstel om in te stappen in het "raamcontract IT-materiaal van de provincie Oost-Vlaanderen";

Overwegende dat deze nieuwe pc's (inclusief schermen) via dit "IT-raamcontract – perceel 2 (pc's) kunnen aangeschaft worden, waardoor de stad vrijgesteld is van de verplichting om hiervoor een gunningsprocedure te moeten organiseren;

Overwegende dat de IT-dienst voorstelt om de te vervangen (en dus verouderde) pc's door het AGB DN te laten ophalen, met bestemming containerpark;

Beslist,

met éénparigheid van stemmen