GR20121025 punt 28: bibliotheek - aanschaf RFID-zelfuitleenbalie – goedkeuring - vaststellen wijze van gunnen van de opdracht
De raad
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;
Gelet op het gemeentedecreet;
Gelet op de raadsbeslissing dd. 19.6.2008 betreffende implementatie van een RFID-uitleensysteem in de bibliotheek;
Gelet op de collegebeslissing dd. 28.12.2008 betreffende gunning van deze opdracht aan de firma Kno-Tech;
Overwegende dat de bibliotheek – na conversie van de volledige collectie- in 2011 omschakelde naar dit RFID-zelfuitleenbalie systeem, met 2 zelfuitleenbalies;
Overwegende dat – zoals gebleken uit ervaring sindsdien - het aangewezen is om een bijkomende zelfuitleenbalie aan te kopen, om in de drukste periodes (incl. tijdstippen van klassikale uitleningen) de wachttijden tot een minimum te beperken;
Overwegende dat bij de aanschaf van een extra zelfuitleenbalie rekening wordt gehouden met de jonge bibgebruikers (verlaagd werkblad van deze balie);
Overwegende dat, voor de communicatie tussen de zelfuitleenbalie met de OVINOB-server van de provincie Oost-Vlaanderen, een bijkomende SIP2-licentie (bij Cevi) nodig is, waarvan de eenmalige kost geraamd wordt op € 1.053,01;
Gelet op de totale kost voor aanschaf van een extra zelfuitleenbalie, zijnde € 5747,5 (hard- en software) + € 598,95 (installatie/transport) + € 1.512,5 (meubel) + 42,35 (printerbakje), zijnde in totaal € 7901,3 ;
Gelet op de totale geraamde kost : €1. 053,01 (SIP2) + € 7901,3 (balie) = € 8954,31;
Overwegende dat, om technische redenen, de levering en plaatsing van deze extra uitleenbalie best onderhands wordt gegund aan de firma Kno-Tech, de leverancier van alle eerdere RFID elementen in de bib (zelfuitleenbalies, detectiepoorten, labels), dit om volledige compatibiliteit met de huidige RFID-apparatuur en RFID-labels te garanderen;
Overwegende dat onderhandse gunning mogelijk is in uitvoering van artikel 17, § 2, 1° f van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten;
Overwegende dat ter dekking van deze aankoop, geraamd op € 8954,31 btw incl, voldoende kredieten werden voorzien in de begroting, dienstjaar 2012, buitengewone dienst, onder artikel 767/742-53;
Beslist,
met éénparigheid van stemmen
Artikel 1
De aankoop van een extra RFID-zelfuitleenbalie voor de bibliotheek wordt goedgekeurd.
De éénmalige kostprijs wordt geraamd op € 8.954,31 btw inclusief.
De aankoop zal worden gerealiseerd via een onderhandse gunning.
