GR20120621 punt 39: cultuurcentrum De Plomblom - Goedkeuring aankoop nieuwe geluidsinstallatie, digitale geluidstafel, microfoons, geluidsmeter- en begrenzer en draadloze intercom - Vaststellen wijze van gunnen van de opdracht - Goedkeuring voorwaarden

DE RAAD,

         Gelet op het gemeentedecreet; 

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten;

Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken;

Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;

Overwegende dat de huidige geluidsinstallatie in de schouwburg reeds dateert van 1994 en zeer versleten is en niet aan de eisen van de zaal en producties voldoet waardoor er zeer regelmatig geluidsmateriaal moet ingehuurd worden, wat een meerkost betekent;

Overwegende dat vanaf 1 januari 2013 de nieuwe regelgeving van het Vlaams Departement Leefmilieu, Natuur en Energie betreffende de geluidsnormen van kracht zal gaan, dit ter bescherming van het publiek en toeschouwers voor het voorkomen van gehoorschade;

Overwegende dat het met de huidige geluidsinstallatie, gezien de slechte geluidsspreiding, onmogelijk is om aan deze normen te voldoen;

Overwegende dat de hedendaagse geluidssystemen het best met een digitale geluidstafel worden aangestuurd;

Overwegende dat er op zeer regelmatige basis extra microfoons, di's, statieven e.d. moeten gehuurd worden en dat om een maximaal klankgeheel te verkrijgen hierin best geïnvesteerd wordt;

Overwegende dat het huidige intercomsysteem zeer erg verouderd is waardoor deze regelmatig hapert en dat er meer bewegingsvrijheid is bij een draadloos intercomsysteem;

Overwegende dat door de technici van het cultuurcentrum een lastenboek werd opgesteld;

Overwegende dat overheidsopdrachten tot 67.000 EUR (excl. BTW) mogen toegewezen worden bij onderhandelingsprocedure zonder naleving van bekendmakingsregels;

Overwegende dat voor de kosten, geraamd op € 69.447 (BTW incl.), voldoende kredieten werden voorzien in de begroting, dienstjaar 2012, buitengewone dienst, onder artikel 762/742-98,

BESLUIT, met eenparigheid van stemmen

1. De aankoop van een nieuwe geluidsinstallatie, een digitale geluidstafel, microfoons, een geluidsmeter- en begrenzer en een draadloze intercom wordt goedgekeurd. 
2. De voorwaarden, vastgesteld in bijgevoegd bestek, worden goedgekeurd. 
3. De opdracht zal worden gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure. 
4. Het oude geluidsmateriaal zal gerecupereerd worden door het cultuurcentrum en kan door het cultuurcentrum gebruikt worden als "mobiele" geluidsinstallatie. De geluidstafel kan gebruikt worden als monitortafel voor de schouwburg. 
5. De kosten, geraamd op € 69.447 (BTW incl.), zullen worden verrekend op art. nr. 762/742-98 van de buitengewone begroting 2012