GR20120621 punt 25: stedelijk sportcentrum - Sporthal - Wijziging huishoudelijk reglement - Goedkeuring
DE RAAD
Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 8 mei 1980 waarbij het reglement van inwendige orde van de sporthal werd goedgekeurd;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 3 maart 1988 waarbij het reglement van inwendige orde van de sporthal werd gewijzigd;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 oktober 2007 waarbij de uitbreiding van de studieopdracht aan Wim Fonteyn voor de bouw van een bolbaan en kaartershuis aan de sporthal goedgekeurd werd;
Overwegende dat de renovatie van de sporthal in een eindfase zit;
Overwegende dat deze nieuwe lokalen dienen opgenomen te worden in het huishoudelijk reglement;
Gelet op het retributiereglement op het gebruik van de accommodatie van de stedelijke sporthal, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting VAN 21 JUNI 2012;
Overwegende dat de praktijk heeft uitgewezen dat het nuttig is de huishoudelijke reglementen van stadsinfrastructuur op elkaar af te stemmen en artikelen toe te voegen of te wijzigen;
BESLUIT, met eenparigheid van stemmen
- Het huishoudelijk reglement van de sporthal wordt gewijzigd zoals hierna bepaald:
HUISHOUDELIJK REGLEMENT VOOR HET GEBRUIK VAN DE GEBOUWEN EN DE ACCOMMODATIE VAN DE STEDELIJKE SPORTHAL
TITEL I: ALGEMENE BEPALINGEN
Infrastructuur sporthal in Ninove
- grote zaal : 42 m x 28 m
- turnzaal 1ste verdieping : 20 m x 10 m
- judozaal 1ste verdieping : 20 m x 10 m
- polyvalente zaal gelijkvloers : 7 m x 23 m
- vergaderzaal gelijkvloers : 5 m 65 x 9 m
Uitgerust met:
- schrijfbord
- tafels en stoelen
- vaste beamer
Artikel 1. Aanvraag reservatie
De stedelijke sporthal kan geheel of gedeeltelijk ter beschikking gesteld worden tegen
betaling van de tarieven vastgesteld door de gemeenteraad.
Deze ruimtes kunnen slechts voorbehouden worden mits voldaan wordt aan onderstaande formaliteiten :
a) Het invullen en ondertekenen van een aanvraagformulier. Deze formulieren kunnen op eenvoudig verzoek worden verkregen in de sporthal, Parklaan 15, 9400 Ninove, tel 054 33 93 97 of worden gedownload via www.ninove.be.
Het ingevulde aanvraagformulier kan ofwel worden opgestuurd ofwel worden afgegeven aan de receptie van de sporthal.
Bij aanvraag moeten aanvrager, titel en aard van de activiteit duidelijk vermeld worden, evenals de toegangsprijzen en alle bijzonderheden m.b.t. de lokalen die men wenst te huren.
Elke gebruiker(sgroep) stelt een meerderjarige verantwoordelijke aan (in casu de ondertekenaar van het contract, tenzij anders aangegeven), die instaat voor het maken van de afspraken. Taken van deze persoon bij het gebruik zijn:
- Toepassen van veiligheids- en zuinigheidsmaatregelen
- Toezicht op netheid en voorkomen van beschadiging.
Op basis van het aanvraagformulier wordt door de sportdienst een contract opgemaakt en opgestuurd.
b) Eén exemplaar van dit contract wordt door de aanvrager ondertekend teruggestuurd.
Een contract is pas definitief van zodra
- het aanvraagformulier is ondertekend van stadswege
- telefonische reservaties of mondelinge afspraken hebben enkel waarde bij occasioneel gebruik en zijn niet bindend.
- Een reservatie kan geweigerd worden.
- Voor de goede werking en in het belang van de dienst kan de sportdienst voor bepaalde sporten de uren groeperen, dit voor trainingen en wedstrijden.
Artikel 2. Voorrangsregeling
Bij het toekennen van de verhuringen zal rekening gehouden worden met volgende prioriteiten:
A. bezettingsrooster van het vorige seizoen.
B. voor de vrije beschikbare uren geldt volgende voorrangsregeling:
- eigen organisaties van de sportdienst;
- in competitie spelende verenigingen die aangesloten zijn bij de sportraad;
- recreatieve verenigingen aangesloten bij de sportraad;
- niet-georganiseerde personen uit Ninove en Ninoofse verenigingen, niet aangesloten bij de sportraad
- iedereen die niet behoort tot 1, 2, 3 of 4.
Artikel 3. Betalingsmodaliteiten
Zie hiervoor ook het retributiereglement op het gebruik van de accommodatie van de sporthal.
Voor het regelmatig gebruik van de accommodatie dient maandelijks het verschuldigd saldo op factuur binnen de 30 dagen na postdatum te worden betaald.
Voor occasioneel gebruik van de zaal dient er contant aan de receptie van de sporthal betaald te worden.
Het ondertekenen van het huurcontract houdt het aanvaarden in van het retributiereglement.
Artikel 4. Ontbinding huurovereenkomst
Niet- of laattijdige betaling kan leiden tot het ontzeggen van het gebruik van de sporthal voor een bepaalde periode of definitief.
Artikel 5. Oneigenlijk gebruik
De sporthal wordt verhuurd voor sportbeoefening, het vergaderlokaal voor vergaderingen.
Gebruik van de infrastructuur voor andere doeleinden dan waarvoor gehuurd, leidt tot het verbreken van het contract. Onderverhuur is verboden.
In het vergaderlokaal kan men enkel dranken nuttigen via de uitbaters van de cafetaria.
Artikel 6. Annulering
Art. 6.1. Door de huurder :
Reservaties kunnen geannuleerd worden tot zes kalenderdagen voor de geplande activiteit.
Indien de opzegtermijn van zes kalenderdagen verstreken is en de geplande activiteiten niet plaatsvinden, blijft de vergoeding verschuldigd, tenzij de wedstrijd door de nationale bond of Vlaamse liga, waarbij de vereniging is aangesloten, afgelast of uitgesteld wordt.
De administratie dient schriftelijk in kennis gesteld te worden van het niet gebruiken van de accommodatie.
In geval van annulering verbindt de huurder er zich toe zijn eventuele doelgroep op de hoogte te brengen van de annulering en uiterlijk 1 uur voor aanvang van de oorspronkelijk geplande activiteit in de gehuurde infrastructuur aanwezig te zijn om personen die desondanks toch nog opdagen, op een gepaste wijze te onthalen en te informeren.
Art. 6.2. Door de sporthal :
Bij bijzondere wedstrijden, tornooien van de clubs of organisaties van de sportdienst heeft de sportdienst het recht de toegestane uren in te trekken, zonder enig recht op schadevergoeding. Dit gebeurt uitzonderlijk, er zal hiervoor geen schadevergoeding kunnen worden geëist.
Artikel 7. Het contract geeft recht op :
- Het gebruik van de beschreven ruimte(s).
De sportfunctionaris is echter gemachtigd een gelijkwaardige ruimte ter beschikking te stellen, en dit tegen dezelfde voorwaarden.
- De algemene verlichting, verwarming, uitrusting en het normaal onderhoud van de gebruikte lokalen.
Betwistingen omtrent het contract zullen in de mate van het mogelijke in der minne tussen partijen worden geregeld. Bevoegde instanties zijn deze van het rechtsgebied waartoe Ninove behoort.
Artikel 8. Wettelijke voorschriften
De sportdienst stelt enkel de lokalen ter beschikking, maar kan niet als organisator worden beschouwd. De huurder zal in zijn verhouding tot de sporthal als organisator worden beschouwd en is gehouden tot naleving van alle wettelijke en reglementaire bepalingen die op hem als organisator rusten.
Billijke vergoeding is ten laste van de sporthal.
De huurder is ook verantwoordelijk voor het naleven van de politiereglementen (leeftijdsgrens, sluitingsuur, geluid) Vlarem-wetgeving, de wet inzake de handelspraktijken en andere wettelijke bepalingen die van toepassing zijn ten gevolge van de georganiseerde activiteit.
Artikel 9. Verantwoordelijkheid – aansprakelijkheid – verzekering - schade
De huurder is zelf verantwoordelijk voor de activiteiten in de gehuurde infrastructuur.
Deze activiteiten mogen niet in strijd zijn met de openbare orde en goede zeden. Indien de activiteit in strijd is met de openbare orde en/of de goede zeden in het gedrang brengt, kan de huur worden verbroken op basis van een gemotiveerd politiebesluit en dit zonder schadeloosstelling.
Het stadsbestuur verzekert haar patrimonium tegen brand-, water-, storm-, glasschade en vandalisme. De huurder hoeft geen afzonderlijke brandverzekering af te sluiten voor de huur van het gebouw of de stedelijke inboedel.
Voor het verzekeren van alle voorwerpen en/of materieel aangewend voor het inrichten van activiteiten staat de organisator zelf in.
Voor de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen staat de organisator zelf in. Een bewijs hiervan dient toegevoegd te worden bij een aanvraag voor regelmatig gebruik.
De organisator verklaart en erkent dat de infrastructuur en het materiaal dat ter beschikking wordt gesteld in prima staat verkeert bij aanvang van de activiteit.
De huurder dient de schade aan materialen/gebouw onmiddellijk te melden aan de toezichter van dienst.
Indien na de activiteit door de sportdienst schade vastgesteld wordt en deze niet door de huurder gemeld werd, zal de schade door de huurder worden vergoed.
De sportdienst kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal en/of beschadiging van materiaal dat toebehoort aan de huurder of betrekking heeft op de activiteit die hij inricht.
TITEL II Praktische richtlijnen
Artikel 10. Ingebruikname
De stedelijke sporthal is, buiten de vaste sluitingsuren, in principe het hele jaar toegankelijk voor het publiek. Het uurrooster wordt vastgesteld en gewijzigd door de sportdienst.
Bij gebruik van de zaal en/of kleedkamer dient men zich vooraf aan de receptie te melden.
De aard, inhoud en duur van de toegestane activiteit mogen niet afwijken van datgene waarvoor toelating werd verleend.
Enkel het sportmateriaal nodig voor de beoefende sporttak mag door de huurders gebruikt en opgesteld worden. Het opstellen en opbergen geschiedt volgens de regels van de kunst en binnen de gehuurde tijd van de zaal. Al de in gebruik gegeven toestellen dienen in onberispelijke staat terugbezorgd te worden. Afwijkingen hierop zijn afhankelijk van de instemming vanwege de sportfunctionaris of zijn medewerker. Behoudens de uitdrukkelijke toestemming vanwege de sportdienst, mag het sportmateriaal dat niet aan de stad toebehoort, na afloop van de activiteiten, niet in de sporthal achtergelaten worden.
Sportbeoefenaars die hun beurt afwachten zullen ook de neutrale zone gebruiken. De verantwoordelijke zal er voor zorgen dat zij zich sportief gedragen en de aan de gang zijnde sportactiviteiten niet storen. De zaal mag slechts betreden worden 5 minuten voor het aanvangsuur.
De sportbeoefenaars dienen gepaste sportschoenen te dragen tijdens de trainingen en/of wedstrijden. De verantwoordelijken van de verenigingen zullen erop toezien dat de sportvloer niet betreden wordt door personen die geen gepaste sportschoenen (strepen nalaten op de sportvloer of buitensportschoenen) dragen.
Voor de toeschouwers aan competitiewedstrijden worden door de clubs zwarte beschermingsmatten gelegd ter bescherming van de sportvloer.
Artikel 11. Kleedkamers
Het huren van de stedelijke sporthal of gedeelten ervan en het gebruik van de buitenaccommodaties voor sport houdt tevens het gebruik in van kleedkamers en dit tegen de geldende tarieven van het retributiereglement. De te gebruiken kleedkamers worden geafficheerd aan de receptie en aan de vaste gebruikers worden deze toegewezen bij aanvang van het nieuwe seizoen.
De gebruikte kleedkamers zullen op een hygiënische verantwoorde manier gebruikt en ontruimd worden.
Het niet naleven ervan zal beboet worden volgens het retributiereglement.
Artikel 12. Gebruik kleedkamers buiten de openingsuren van de sporthal
Indien de sporthal gesloten is (bv zondagnamiddag of op feestdagen) en wanneer er officiële wedstrijden zijn van de kaatsclub en de atletiekclub, dan worden de kleedkamers 5 en 6 ter beschikking gesteld. De verantwoordelijke van beide clubs ontvangen 1 sleutel van de daartoe voorziene ingang.
Artikel 13. Affichering
Bij aanvang van het nieuwe sportseizoen moeten de competitieclubs een algemene aanvraag indienen voor het plaatsen van publiciteit tijdens hun wedstrijden. Ook het plaatsen van publiciteit bij éénmalige evenementen moet aangevraagd worden.
Publiciteitspanelen en -materiaal mogen slechts in de zaal aangebracht worden zoals goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen. De sportfunctionaris of de medewerkers houden toezicht over de uitvoering hiervan. Het plaatsen dient aan volgende voorwaarden te voldoen :
- het plaatsen van reclamepanelen of -doeken gebeurt zonder beschadiging aan te brengen aan het gebouw of bijkomende ophanghaken te bevestigen;
- de aangebrachte reclamepanelen mogen op geen enkele wijze een hinder betekenen voor andere gebruikers, noch voor het publiek;
- het aanbrengen van de reclame gebeurt kort voor de aanvang van de wedstrijd en de reclame dient onmiddellijk na de wedstrijd verwijderd en meegenomen te worden;
- het aanbrengen van affiches voor het aankondigen van een manifestatie zal enkel gebeuren door het personeel van de sportdienst op de daartoe voorziene borden. Voorrang wordt gegeven aan affiches rond sportactiviteiten;
- Het plaatsen van kasten en het aanbrengen van bijkomend sportmateriaal wordt aangevraagd aan de sportdienst.
Art 14. Ontruiming
De lokalen worden onmiddellijk na afloop van de activiteit ontruimd.
Het gebruik van de kleedkamer wordt toegestaan van ¼ uur voor de aangevraagde periode tot 20 minuten erna.
Artikel 15. Afvalbeleid/zuinigheidsmaatregelen
Bij het verlaten van de kleedkamers zal men er op toezien dat alle kranen van de lavabo's goed afgesloten zijn .
Afval wordt gesorteerd in de daartoe voorziene vuilniszakken:
- PMD in de blauwe vuilniszakken
- Restafval in de rode vuilniszakken
Elke trainer/verantwoordelijke controleert na de trainingen en de wedstrijden de toegestane kleedkamer.
Artikel 16. EHBO ruimte
De sporthal beschikt over een aparte EHBO ruimte en is bedoeld voor het toedienen van de eerste zorgen.
Het personeelslid van de sporthal of een gediplomeerd persoon (bv vanuit de club) staat in voor het toedienen van de eerste zorgen volgens de geldende reglementering.
Artikel. 17. Stadspersoneel
Elke huurder zal steeds vrije toegang verschaffen aan het personeel van de sporthal.
Externen blijven onder gezag, leiding en toezicht van de sportdienst.
De richtlijnen verstrekt door de sportfunctionaris of een personeelslid van de sporthal dienen strikt te worden nageleefd, zo niet kan bevel gegeven worden tot het stopzetten van de activiteit of het ontruimen van de zaal.
Artikel 18: Sportieve verplichting
Alle sporten moeten beoefend worden volgens de regels, eigen aan de beoefende sporttak. Onsportief optreden en grove inbreuken op de sportreglementering kunnen aanleiding geven tot onmiddellijke verwijdering uit de sporthal, uitgezonderd de cafetaria.
Artikel 19: Concessie
De concessiehouder heeft het alleenrecht op de verkoop van alle dranken in de cafetaria van de sporthal.
De sportbeoefenaars dienen zich onmiddellijk na de training of de wedstrijd om te
kleden alvorens de cafetaria te betreden.
Artikel 20: Parking
De auto's dienen geparkeerd te worden in de voorziene parkeerstroken; fietsen en bromfietsen in de fietsenstalling.
Artikel 21: Verbodsbepalingen
Het is verboden de ramen, deuren, wanden, muren, panelen, (sport)vloeren te benagelen, te beplakken en/of te beschilderen of te bekladden.
Daarenboven mogen zij van geen enkel hechtingsmiddel worden voorzien. De eventuele aangerichte schade zal aangerekend worden.
De nooduitgangen, brandblusapparaten en brandhaspels dienen altijd over de volledige breedte vrij te blijven ongeacht de aard van de activiteit. Deze mogen enkel gebruikt worden in geval van nood.
De rook-, gas- en branddetectie worden door de huurder ongemoeid gelaten. Elk foutief gebruik zal worden gesanctioneerd.
Druggebruik (en/of bezit van) wordt niet getolereerd. Er wordt hierbij geen onderscheid gemaakt tussen soft- of harddrugs. Tevens geldt er een absoluut rookverbod in alle gebouwencomplexen.
Dranken en versnaperingen mogen alleen worden gebruikt in de cafetaria. Uitzondering wordt gemaakt voor het gebruik van water tijdens de beoefening van de sport. Er geldt verbod van alcoholische dranken in de kleedkamers.
Het is verboden dieren, fietsen en andere voertuigen binnen de sporthal te brengen.
Honden die instaan voor de begeleiding van mensen met een beperking worden toegelaten in de sporthal.
De lift mag enkel worden gebruikt door personen die door hun fysieke toestand hiertoe genoodzaakt zijn.
Leurhandel, of elke andere vorm van handel is verboden binnen de sporthal.
TITEL III TOEPASSING REGLEMENT
Dit reglement wordt van kracht vanaf goedkeuring door de gemeenteraad.
Het college van burgemeester en schepenen kan uitzonderingen toestaan op de toepassing van dit reglement.
