GR20120426 punt 2: toekennen van een wegvergunning aan Flanders Cycling Events ter gelegenheid van de organisatie van de Andrea Tafi Classic op 17 juni 2012 en het internationaal na-tourcriterium op 29 juli 2012.
DE RAAD,
Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid op artikel 133, tweede lid;
Gelet op de vraag van 29 februari 2012 van Flanders Cycling Events vzw Denderkaai 48 bus 1 9400 Ninove waarbij een concessieaanvraag op het openbaar domein wordt gevraagd voor de organisatie van de Andrea Tafi Classic en una giornata Italiana op zondag 17 juni 2012 en voor het internationaal na-tourcriterium op zondag 29 juli 2012;
Overwegende dat de stad een domeinconcessie of een wegvergunning kan toestaan;
Overwegende dat een domeinconcessie een administratief contract is waarbij de overheid aan een natuurlijke of rechtspersoon tijdelijk (en mits betaling van een retributie) het recht verleent een gedeelte van het openbaar domein privatief in gebruik te nemen voor een bepaald doel;
Overwegende dat een wegvergunning een eenzijdige akte is waarbij de overheid aan een gebruiker toelating geeft om een deel van het openbaar domein uitsluitend, maar herroepbaar, te gebruiken;
Overwegende dat voor andere evenementen (o.a. voor carnaval) altijd een wegvergunning werd toegestaan en dat het aangewezen is om voor deze evenementen dezelfde vorm toe te passen;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 25 oktober 2001 houdende goedkeuring van de retributie op het innemen van de openbare weg tijdens manifestaties andere dan kermissen, foren of carnaval, aanpassing aan de invoering van de euro;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 25 oktober 2001 houdende goedkeuring van de retributie voor het innemen van standplaatsen tijdens kermissen en carnaval, aanpassing aan de invoering van de euro;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 4 maart 2010 houdende vaststelling van de voorwaarden voor het verlenen van een stationeervergunning op de openbare weg voor het opstellen van terrassen, koopwaren, drank- en eetautomaten en het plaatsen van reclameborden op het openbaar domein;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 1 maart 2012 houdende goedkeuring van de retributie op het innemen van de openbare weg voor het plaatsen van tafels, stoelen, banken (terrassen) en koopwaren;
BESLUIT, met 21 ja-stemmen, 1 nee-stem en 10 onthoudingen
Enig artikel: Aan Flanders Cycling Events vzw Denderkaai 48 bus 1 9400 Ninove wordt voor de organisatie van de volgende evenementen een wegvergunning toegestaan:
- Andrea Tafi Classic en una giornata Italiana op zondag 17 juni 2012;
- het internationaal na-tourcriterium op zondag 29 juli 2012,
Onder de volgende voorwaarden:
Art. 1. De stad Ninove verleent aan Flanders Cycling Events vzw, die aanvaardt, een wegvergunning op haar openbaar domein voor de volgende straten en pleinen:
- voor de Andrea Tafi Classic en una giornata Italiana op zondag 17 juni 2012: Mallaardstraat, Graanmarkt, Oude Kaai, Burgemeester Behnplein, Koepoortstraat, Despauteerstraat, Beverstraat, Lavendelstraat, Dam, Geraardsbergsestraat, Biezenstraat, Vuurkruissersstraat, Kaardeloodstraat, Langemuntstraat, Onderwijslaan, Ouderstrijdersplein, Centrumlaan, Burchtstraat;
- voor het internationaal na-tourcriterium op zondag 29 juli 2012: Onderwijslaan, Bevrijdingslaan, Centrumlaan, Kaardeloodstraat, Vuurkruissersstraat, Hendrik Van Gassenstraat, Polderbaan, Rode Kruisstraat, Ameiveld en Molendenderstraat.
De grenzen van de wegvergunning zijn afgebakend op het bijgevoegd stratenplan dat integrerend deel uitmaakt van de wegvergunning.
Art. 2. De wegvergunning, vermeld in art. 1, mag door Flanders Cycling Events vzw alleen worden gebruikt voor de organisatie van de Andrea Tafi Classic en una giornata Italiana op zondag 17 juni 2012 en het na-tourcriterium op zondag 29 juli 2012 en is op die dagen in de tijd beperkt op zondag 17 juni 2012 van 0.00 uur tot 24.00 uur en op zondag 29 juli 2012 van 0.00 uur tot 24.00 uur.
Art. 3. De wegvergunning, vermeld in art. 1, wordt verleend zonder dat aan de stad hiervoor een retributie moet worden betaald.
Art. 5. Bij de organisatie van de evenementen, zoals omschreven in art. 2, mag Flanders Cycling Events vzw een beroep doen op derden en aan deze een vergoeding vragen voor deelname aan deze evenementen. Deze vergoeding kan niet worden gevraagd voor de door het college van burgemeester en schepenen verleende toelatingen op basis van de volgende gemeenteraadsbeslissingen:
- de beslissing van de gemeenteraad van 25 oktober 2001 houdende goedkeuring van de retributie op het innemen van de openbare weg tijdens manifestaties andere dan kermissen, foren of carnaval, aanpassing aan de invoering van de euro;
- de beslissing van de gemeenteraad van 25 oktober 2001 houdende goedkeuring van de retributie voor het innemen van standplaatsen tijdens kermissen en carnaval, aanpassing aan de invoering van de euro;
- de beslissing van de gemeenteraad van 4 maart 2010 houdende vaststelling van de voorwaarden voor het verlenen van een stationeervergunning op de openbare weg voor het opstellen van terrassen, koopwaren, drank- en eetautomaten en het plaatsen van reclameborden op het openbaar domein;
- de beslissing van de gemeenteraad van 1 maart 2012 houdende goedkeuring van de retributie op het innemen van de openbare weg voor het plaatsen van tafels, stoelen, banken (terrassen) en koopwaren.
Een overzicht van deze toelatingen zal aan Flanders Cycling Events vzw bezorgd worden.
Het is de concessionaris niet toegelaten om op het openbaar domein verkooppunten voor eetwaren of dranken in te richten op een afstand van minder dan 100 meter van handelszaken waar eetwaren of drank verkocht worden.
Art. 6. Flanders Cycling Events vzw heeft het recht aan de toeschouwers toegangsgeld te vragen.
De concessionaris heeft het recht om binnen het openbaar domein, zoals vermeld in art. 1 parkeergelden voor wagens te vragen.
Art. 7. Het bedrag van de in art. 5 bedoelde vergoeding en van de in art. 6 vastgestelde toegangsprijs en parkeergeld moeten uiterlijk op 1 juni 2012 aan het college van burgemeester en schepenen worden meegedeeld.
Art. 8. Noch Flanders Cycling Events vzw, noch de in art. 5 bedoelde derden kunnen rechten verkrijgen op het openbaar domein, vermeld in art. 1 waardoor afbreuk gedaan kan worden aan zijn bestemming of aan de macht van de stad om het gebruik van het bedoeld openbaar domein te regelen en te wijzigen, volgens de behoeften en het belang van de burgers in het algemeen, onverminderd de rechten en de plichten die voortvloeien uit deze overeenkomst.
Art. 9. Flanders Cycling Events vzw zal erop toezien dat alle politiereglementen en alle brandveiligheidsvoorschriften met betrekking tot de door hem georganiseerde evenementen zowel door hemzelf als door derden, vermeld in art. 5, stipt worden nageleefd.
Art. 10. Verkeersregelingen kunnen slechts worden getroffen mits toelating wordt gegeven door de bevoegde gemeentelijke politionele overheid. Het is de concessionaris verboden zelf verkeersborden te plaatsen of verkeersregelingen te treffen.
Art. 11. Aan wagens van hulpdiensten (o.a. zieken- en brandweerwagens) dient altijd toegang tot het openbaar domein, vermeld in art. 1, te worden gegeven.
Art 12. Flanders Cycling Events vzw zal zelf en op zijn kosten en onder zijn verantwoordelijkheid voor de door hem georganiseerde evenementen instaan voor de afspraken en overeenkomsten met de openbare nutsmaatschappijen. Alle kosten voor de installatie en het verbruik ervan zijn ten laste van Flanders Cycling Events vzw.
Art. 13. Het is Flanders Cycling Events vzw niet toegelaten op het openbaar domein werken uit te voeren of de wegverhardingen open te breken zonder voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen.
Art. 14. Na afloop van de door hem georganiseerde activiteit zal Flanders Cycling Events vzw het openbaar domein, bedoeld in art. 1, in zijn oorspronkelijke staat herstellen en zal hij er o.m. voor zorgen dat alle vuilnis en afval van het openbaar domein worden verwijderd en dat alle beschadigingen worden hersteld. Daarom zal vóór de aanvang van de periode vermeld in art. 2, op verzoek van Flanders Cycling Events vzw een plaatsbeschrijving worden opgesteld.
Art. 15. De stad behoudt zich het recht voor om toezicht te laten uitoefenen op het gebruik van het openbaar domein, vermeld in art. 1. Dit toezicht zal gebeuren door de door het college van burgemeester en schepenen aangestelde ambtenaren. Hun naam zal in de week voor de activiteit aan de concessionaris worden meegedeeld.
Art. 16. Flanders Cycling Events vzw is volledig aansprakelijk tot volle ontlasting van de stad die hij tegen alle verhaal vrijwaart, voor alle schadelijke gevolgen die voortvloeien uit ongevallen of om het even welke andere oorzaak die naar aanleiding van de wegvergunning, vermeld in art. 1 , zouden overkomen aan:
- Flanders Cycling Events vzw, zijn aangestelden of mandatarissen, zijn eigendommen en goederen;
- derden, daaronder begrepen de personeelsleden van de gemeente;
- de stad, zowel wat de goederen betreft waarvan zij eigenaar is als deze waarover zijn op grond van om het even welke titel kan beschikken.
Art. 17. Flanders Cycling Events vzw zal zijn burgerlijke aansprakelijkheid laten dekken door een verzekering. Afschrift van de verzekeringspolis wordt aan het college van burgemeester en schepenen gestuurd uiterlijk op 10 juni 2012.
Flanders Cycling Events dient er tevens op toe te zien dat de derden, waarop de concessionaris overeenkomstig art. 5 van de wegvergunning een beroep kan doen, de nodige verzekeringen hebben afgesloten en in regel zijn met de wettelijke bepalingen o.a. ambulante handel, douane en accijnzen, e.a.
Art. 18. Alle kosten voortspruitend uit deze wegvergunning zijn ten laste van Flanders Cycling Events vzw.
Art. 19. Deze wegvergunning ontslaat Flanders Cylcing Events vzw niet van de naleving van de bepalingen van het algemeen politiereglement en van het ter gelegenheid van die evenementen door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurde tijdelijke politiereglementen op het verkeer.
