GR20110915 punt 12: RUP zonevreemde recreatie - Uitbreiding opdracht

DE RAAD

 

Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet;

 

Gelet op de wet van 24 december 1993 over de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, in bijzonder art 17§2,1°,f);

 

Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 houdende overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken;

 

Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;

 

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 12 oktober 2007 betreffende de milieueffectenrapportage over plannen en programma's, waarbij uitvoering gegeven werd aan het plan-MER-decreet van 27 april 2007;

 

Gelet op de Vlaamse codex ruimtelijke ordening van 1 september 2009 en haar omzendbrieven;

 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 juni 2005 tot opmaak van het BPA zonevreemde recreatie;

 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 februari 2006 waarbij Anteagroup (voorheen Soresma) als ontwerper van het BPA zonevreemde recreatie werd aangesteld: de opmaak van het BPA zonevreemde recreatie werd toegekend voor een totaal bedrag 54.875,00 euro, BTW exclusief, hetzij 66.398,75 eur, BTW inclusief;

 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 februari 2008 waarbij de omvorming van BPA zonevreemde recreatie tot een RUP werd goedgekeurd;

 

Gelet op de overmaking van het voorontwerpdossier in mei 2008 aan de provincie en de Vlaamse overheid in functie van een geplande plenaire vergadering;

 

Gelet dat het dossier door de hogere overheid voor overleg niet weerhouden werd in afwachting van de goedkeuring van het GRS Ninove;

 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 13 januari 2011 waarbij het GRS Ninove definitief goedgekeurd werd en zo het RUP kon verdergezet worden;

Overwegende dat volgende taken niet voorzien zijn in de oorspronkelijk toegekende opdracht ten gevolge van recente wetgeving:

  • voor actualisering van de beleidscontext, planschade en planbatenregeling en digitale uitwisseling van de plannen
  • voor indexering van de prijzen ten opzichte van de toegekende prijzen in februari 2006
  • voor de opmaak van de plan-mer screening, opgelegd in art. 49 van het plan-mer decreet

Gelet op de prijsoffertes van 30 maart 2011 en 14 juli 2011 met referentie 1245933140/KJA van het studiebureau Anteagroup voor de uitbreiding van de opdracht, geraamd op 22.739,00 euro, exclusief 21% BTW; hetzij 27.514,19 euro, inclusief 21% BTW

  • voor actualisering van de beleidscontext, planschade en planbatenregeling en digitale uitwisseling van de plannen: meerprijs van 5.485,00 euro exclusief 21% BTW; hetzij 6.636,85 euro, inclusief 21% BTW
  • voor indexering van de prijzen ten opzichte van de toegekende prijzen in februari 2006: meerprijs van 2.634,00 Euro exclusief 21% BTW; hetzij 3.187,14 euro, inclusief 21% BTW
  • voor de opmaak van de plan-Mer screening, opgelegd in art. 49 van het plan-Mer-decreet: meerprijs van 14.620,00 Euro exclusief 21% BTW; hetzij 17.690,20 euro, inclusief 21% BTW

Overwegende dat ter dekking van deze uitgave voldoende kredieten voorzien zijn in het budget van dienstjaar 2011, buitengewone dienst, onder artikel 930/733-60;

 

Gelet op de collegebeslissing van 26 april 2011 waarbij de goedgekeurde lijst van geselecteerde zonevreemde recreatie bevestigd werd;

 

Overwegende dat het wenselijk is de opdracht van de ontwerper met deze taken uit te breiden;

 

Overwegende dat deze plan-Mer-screening aan de oorspronkelijke dienstverlener, zijnde studiebureau Anteagroup, best kunnen toevertrouwd worden omwille van hun kennis en uitgevoerd voorbereidend werk;

 

Gelet op artikel 17§2 van het koninklijk uitvoeringsbesluit van 8 januari 1996 inzake overheidsopdrachten dat aanvullende diensten, die in de eerste overeenkomst niet voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden, kunnen gegund worden bij onderhandelingsprocedure aan het studiebureau die de dienst uitvoert;

 

BESLUIT, met eenparigheid van stemmen

 

De opdracht van het studiebureau Anteagroup voor de opmaak van het RUP zonevreemde recreatie wordt uitgebreid voor een bedrag van 22.739,00 euro, exclusief 21% BTW of 27.514,19 euro, inclusief 21% BTW, zodat het totaal bedrag van de opdracht 77.614,00 euro, exclusief 21% BTW of 93.912,94 euro, inclusief 21% BTW bedraagt.

 

De opdrachtuitbreiding omvat:

-          de actualisering van de beleidscontext, planschade en planbatenregeling en digitale uitwisseling van de plannen

-          de indexering van de prijzen ten opzichte van de toegekende prijzen in februari 2001

-          de opmaak van de plan-Mer-screening, opgelegd in art. 49 van het plan-Mer-decreet.