GR20110331 punt 2: politiezone Ninove - Aankoop van twee meettoestellen voor ademanalyse, twee ademanalysekoffers en toebehoren - Goedkeuring - Vaststellen wijze van gunnen van de opdracht - Goedkeuring voorwaarden

DE RAAD,

Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus;

Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 08 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies van openbare werken en de bijlage (Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten van aanneming van werken, leveringen en diensten en voor concessies voor openbare werken), en latere wijzigingen;

Gelet op het gemeentedecreet;

Gelet op de omzendbrief PLP 12 van 8 oktober 2001 betreffende de rol van de gouverneurs in het kader van het algemeen specifiek toezicht voorzien door de WGP;

Gelet op de omzendbrief van 26 november 2002 van de heer gouverneur betreffende het dubbel toezicht op politiemateries;

Gelet op het collegebesluit van 16 november 2006 waarbij overgegaan werd tot de gunning van twee volledige systemen Alcotest 8541 en vier bijkomende meettoestellen 7410 Plus com;

Gelet op het collegebesluit van 8 november 2007 waarbij overgegaan werd tot de gunning van een volledig systeem Alcotest 8541;

Gelet op het collegebesluit van 21 september 2010 waarbij overgegaan werd tot de gunning van drie bijkomende meettoestellen 7410 Plus com, twee reservebatterijen en een batterijlader;

Overwegende dat binnen de verkeersdienst momenteel maar één ademanalysetoestel permanent in het gebouw van de dienst verkeer aanwezig is, gezien de dienst verkeer over een sanitair voertuig beschikt en de ademtesten ook daar dienen afgenomen te worden, is het noodzakelijk een bijkomende ademanalysekoffer aan te kopen;

Gelet op de richtlijnen van het parket omschreven in de omzendbrief NR. COL 8/2006 van het college van Procureurs - Generaal bij de Hoven van Beroep, gezien er slechts twee koffers en drie meettoestellen in de dienst interventie aanwezig zijn, is het noodzakelijk een bijkomende ademanalysekoffer en twee bijkomende meettoestellen aan te kopen;

Overwegende dat het aangewezen is een full omniumcontract af te sluiten;

Overwegende dat de prijs voor het aankopen van twee meettoestellen voor ademanalyse, twee ademanalysekoffers en toebehoren mag geraamd worden op maximaal 14.000,00 EUR, BTW inclusief;

Overwegende dat de leverancier van de toestellen voorziet in een full omniumcontract per maand en per toestel;

Overwegende dat, omdat de Federale Overheidsdienst Economie, K.M.O., Middenstand & Energie een modelgoedkeuringscertificaat N° P010203-B-04 uitschreef aan slechts één firma, de firma Dräger Safety, voor het ademanalysetoestel Alcotest 8510 BE met toebehoren de levering van deze producten slechts aan één bepaalde leverancier kan toevertrouwd worden. Het modelgoedkeuringscertificaat dat uitgegeven werd op datum van 31 januari 2005 vermeldt dat de geldigheid van de modelgoedkeuring vervalt op 31 december 2007. In het artikel 31 van het koninklijk besluit van 21 april 2007 betreffende de ademtesttoestellen en de ademanalysetoestellen staat dat de modelgoedkeuringen die afgeleverd werden vóór de inwerkingtreding van onderhavig besluit geldig blijven tot 31 december 2012. Het gebruik van de toestellen mag uiteraard verder lopen dan die datum zolang ze geldig geijkt zijn;

Overwegende dat door de exclusieve rechten van de leverancier geen drie leveranciers zullen worden geraadpleegd. Het modelgoedkeuringscertificaat dat de federale overheidsdienst uitschreef met als begunstigde de firma Dräger Safety is in ons bezit. De opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking;

Overwegende dat het ijken van een nieuw ademanalysetoestel toegekend wordt aan het B.I.V.V.;

Overwegende dat de nodige kredieten voor de aankoop van twee meettoestellen, twee ademanalysekoffers en toebehoren voorzien zijn in de begroting 2011 – buitengewone dienst onder artikelnummer 330/744-51 en dat hiervoor de kredieten van het verkeersveiligheidsfonds zullen gebruikt worden;

Overwegende dat de nodige kredieten voor het onderschrijven van het full omniumcontract voorzien zijn in de begroting 2011 – gewone dienst onder artikelnr. 330/124-12 en dat hiervoor de gelden van het verkeersveiligheidsfonds zullen gebruikt worden;

BESLUIT, met eenparigheid van stemmen

1. Goedkeuring wordt gegeven aan de aankoop van twee meettoestellen voor ademanalyse, twee ademanalysekoffers en toebehoren voor de lokale politie van Ninove.

2. De opdracht zal gegund worden tegen de prijs van maximum 14.000,00 Euro incl. BTW.

3. Het onderhoudscontract zal gedurende het gebruik van de toestellen onderschreven worden.