GR20110113 punt 3: kredieten wateroverlast
DE RAAD,
Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid op artikel 157;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 16 december 2010 betreffende het voorzien van de nodige kredieten in toepassing van artikel 157 van het gemeentedecreet ten gevolge van de wateroverlast van 13, 14 en 15 november 2010;
Overwegende dat voor de herstellingen aan de academie voor muziek, woord en dans, het jeugdcentrum De Kuip en de buitenschoolse kinderopvang 't Kadeeken omwille van de tienjarige aansprakelijkheid geopteerd werd om bij voorkeur via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking te gunnen aan de aannemers die de initiële inrichting hebben gedaan;
Overwegende dat voor de vervanging van de toestellen werd geopteerd om bij voorkeur aan de initiële leverancier te gunnen, zodat de initiële toestellen zoveel mogelijk vervangen worden door toestellen die vergelijkbaar zijn met de initiële toestellen en zodat ten aanzien van de verzekeringsmaatschappij de vetusteit kan aangetoond worden;
Overwegende dat de toepassing van artikel 157 van het gemeentedecreet inhoudt dat de bevoegdheid om over de uitgaven te beslissen ook de bevoegdheid inhoudt tot het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, het vaststellen van de wijze van gunning van de overheidsopdrachten, het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten;
Overwegende dat ten gevolge van de gemeenteraadsbeslissing van 16 december 2010 de gemeenteraad de opdracht moet gunnen;
Gelet op de offerte van Brems Services Hagelandstraat 30 3545 Halen voor het vervangen van de houten dansvloer in de academie voor muziek, woord en dans ten bedrage van 45.689,90 euro, exclusief BTW ( 55.284,78 euro inclusief BTW);
Gelet op de factuur van Jezet Seating Siberiëstraat 10 Nolimpark 1810 3900 Overpelt van 2 december 2010, verstuurd op
6 januari 2010, voor een interventie voor de tribune in de academie voor muziek, woord en dans;
Gelet op de offerte van Elektro Van Hamme Brusselsesteenweg 440 9402 Ninove van 7 januari 2011 voor de herstelling van twee vaatwassers in 't Kadeeken ten bedrage van 1.318,20 euro (inclusief BTW);
Gelet op de offerte van Elektro Van Hamme Brusselsesteenweg 440 9402 Ninove van 7 januari 2010 voor de herstelling van een vaatwasser in de academie voor muziek, woord en dans ten bedrage van 363,35 euro (inclusief BTW);
Gelet op de factuur van CH.Heudens bvba Vredebaan 30 2640 Mortsel voor de vervanging van sinterklaasspeelgoed ten bedrage van 130,20 euro (inclusief BTW);
Gelet op de offerte van De Bisschop Gentsesteenweg 325 9300 Aalst van 11 januari 2011 voor de herstelling van de keukenblok van jeugdcentrum De Kuip ten bedrage van 2.134,84 euro (inclusief BTW);
Gelet op de offerte van Boels Verhuur NV Brusselsesteenweg 285 9402 Meerbeke voor de verhuur van bouwdrogers ten bedrage van 28 euro per dag en 70 euro per week (exclusief BTW);
Overwegende dat vier bouwdrogers sinds 10 december 2010 werden gehuurd voor de danszaal van de academie voor muziek, woord en dans;
Overwegende dat de kostprijs op dit ogenblik kan geraamd worden op 1.936 euro (inclusief BTW);
Overwegende dat volgens een vochtigheidsmeting van de firma Brems de bouwdrogers nog minstens twee maand zouden moeten draaien vooraleer de juiste vochtigheidsgraad voor het leggen van de vloer bereikt wordt;
Overwegende dat is een prognose is, maar dat het ook mogelijk is dat de periode, afhankelijk van de weersomstandigheden, langer uitvalt;
Overwegende dat de huur van die nieuwe periode van twee maand ook kan geraamd worden op 1.936 euro (inclusief BTW);
Overwegende dat de firma Brems voorstelt om een coating aan te brengen op de betonvloer, zodat de houten vloer onmiddellijk kan gelegd worden;
Overwegende dat de kostprijs van de coating kan geraamd worden op 12 euro (exclusief BTW) per m² en een totaalprijs van 5.488,56 euro (inclusief BTW);
Overwegende dat het voorstel van de firma Brems voorgelegd werd aan de verzekeringsmaatschappij Ethias;
Gelet op het telefonisch akkoord VAN 13 JANUARI 2011 van de heer E. Van Goidsenhoven van Ethias om de kosten van de coating ten laste te nemen, op voorwaarde dat de firma Brems een garantie van tien jaar voorlegt;
Overwegende dat hiervoor geen kredieten werden ingeschreven op het budget voor 2011 en dat de kredieten in de eerste budgetwijziging van 2011 zullen opgenomen worden;
Overwegende dat voor de andere herstellingen aan infrastructuur en de vervangingen van toestellen nog geen offertes werden ingediend en dat bijgevolg de gunning van die herstellingen en vervangingen in februari 2011 aan de gemeenteraad ter goedkeuring zullen voorgelegd worden;
BESLUIT, met eenparigheid van stemmen
Artikel 1. De opdracht voor het vervangen van de houten dansvloer in de academie voor muziek, woord en dans wordt gegund aan Brems Services Hagelandstraat 30 3545 Halen voor de som van 55.284,78 euro (inclusief BTW).
De opdracht voor de interventie voor het verwijderen van de tribune in de academie voor muziek, woord en dans wordt gegund aan Jezet Seating Siberiëstraat 10 Nolippark 1810 3900 Overpelt voor een bedrag 1.652, 01 frank (inclusief 21% BTW).
Artikel 2. De nodige kredieten zullen via de eerste budgetwijziging ingeschreven worden in het budget van 2011.
Artikel 3. De opdracht voor het herstellen van twee vaatwassers in 't Kadeeken wordt gegund aan Elektro Van Hamme Brusselsesteenweg 440 9402 Ninove voor een bedrag van 1.318,20 euro (inclusief BTW).
Artikel 4. De opdracht voor het herstellen van een vaatwasser in de academie voor muziek, woord en dans wordt gegund aan Elektro Van Hamme Brusselsesteenweg 440 9402 Ninove voor een bedrag van 363,35 euro (inclusief BTW).
Artikel 5. De opdracht voor het vervangen van het sinterklaasspeelgoed van 't Kadeeken wordt gegund aan CH.Heudens bvba Vredebaan 30 2640 Mortsel voor een bedrag van 130,20 euro (inclusief BTW).
Artikel 6. De opdracht voor het herstellen van het keukenblok van jeugdcentrum De Kuip wordt gegund aan De Bisschop Gentsesteenweg 325 9300 Aalst voor een bedrag van 2.134,84 euro (inclusief BTW).
Artikel 7. De opdracht voor de huur van bouwdrogers voor de academie voor muziek, woord en dans wordt gegund aan Boels Verhuur NV Brusselsesteenweg 285 9402 Meerbeke voor een bedrag van 28 euro per dag en 70 euro per week (exclusief BTW).
Artikel 8. Het aanbrengen van een coating op de betonvloer van de academie voor muziek, woord en dans wordt goedgekeurd en wordt gegund aan de firma Brems, Hagelandstraat 30 3545 Halen voor een bedrag van 5.488,56 euro (inclusief btw), op voorwaarde dat een garantie van ten minste tien jaar wordt voorgelegd
