GR20100617 punt 33: herinrichten schoolomgevingen langs gewestwegen - opmaak startnota's en projectnota's
DE RAAD,
Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten van 8 januari 1996 en 26 september 1996;
Gelet op de bepalingen van het gemeentedecreet;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 april 2005 waarbij de herinrichting van verschillende schoolomgevingen in de onmiddellijke omgeving van gewestwegen principieel werd goedgekeurd en waarbij aan het college van burgemeester en schepenen machtiging werd verleend tot het aanstellen van een ontwerper en een veiligheidscoördinator-ontwerp en verwezenlijking;
Gelet op de collegebeslissing van 29 september 2005 waarbij de nv Arcadis, Kortrijksesteenweg 20 te 9000 Gent werd aangesteld als ontwerper, veiligheidscoördinator-ontwerp en -verwezenlijking voor de herinrichting van de schoolomgevingen Nederhasselt, Denderwindeke, Voorde, Aspelare, Meerbeke, Sint-Aloysiuscollege, PTI en Instituut der H. Harten;
Overwegende dat de studieopdracht al meer dan 4 jaar loopt en dat van het studiebureau een aanzienlijke inspanning werd gevraagd voor de opmaak van de startnota's in het kader van de convenantprocedure;
Overwegende dat de vergoeding per schoolomgeving is gebaseerd op de uiteindelijke investeringskost van de herinrichting;
Overwegende dat de oorspronkelijke raming voor de schoolomgeving van de vrije basisschool te Meerbeke 451.122 euro bedroeg wat leidt tot een totaal ereloon van 34.023,62 euro;
Overwegende dat na verdere studie en besprekingen de investeringsraming herleid is tot 16.457 euro waardoor het ereloon werd teruggebracht op 2.359,44 euro wat een zeer grote discrepantie is tussen de geleverde (en nog te leveren prestaties) en de uiteindelijke minimale vergoeding;
Gelet op het e-mailbericht van 30 april 2010 van het studiebureau Arcadis Belgium waarin de lange doorlooptijd van het dossier en de vele geleverde prestaties zonder vergoeding werd toegelicht;
Overwegende dat het contract een vergoedingswijze voorziet op basis van een procentueel KVIV-percentage met korting, gebaseerd op de uitvoeringsbedragen van de herinrichtingen waarvan de eerste facturatieschijf pas na goedkeuring van het voorontwerpdossier gevorderd kan worden;
Overwegende dat de voorontwerpfase nog moet aangevat worden;
Overwegende dat de uitvoering van de opdracht voor het studiebureau tot hiertoe heeft geleid tot een zware financiële investering en tot diverse, aanzienlijke nadelen voor het studiebureau;
Gelet op het vergoedingsvoorstel van het studiebureau Arcadis VDS als volgt:
Een deel van de tot vandaag geleverde prestaties in het kader van de opmaak van de startnota worden vergoed volgens "artikel 3.9 aanvullende studies - stedenbouwkundige studies"gezien de prestaties veel verder gaan dan bijstand verlenen aan de opmaak van de nota. Het betreft prestaties geleverd in 2005 en in 2006. De gehanteerde tarieven zijn gebaseerd op de FABI-KVIV barema's van 2006, ondergrens vork B (5-10 jaar ervaring):
- 8 uur administratie à 39 euro = 312,00 euro
- 221,75 uur technische medewerker à 65 euro = 14.413,75 euro
- 86,50 uur ontwerper à 78 euro = 6.747,00 euro
- 23,75 uur projectleider à 82 euro = 1.947,50 euro
______________
23.420,25 euro
BTW 4.918,25 euro
______________
Totaal 28.338,50 euro;
- voor het studiewerk geleverd voor de schoolomgeving Meerbeke met de niet weerhouden oplossing van 451.122 euro investering wordt een vergoeding voorgesteld van 10 % van het voorziene ereloon, zijnde 10 % van 34.023 euro = 3.402,30 euro + 714,48 euro (21 % btw) = 4.116,78 euro;
Overwegende dat door deze beperkte investeringskost voor de uitvoering van het project schoolomgeving Meerbeke een belangrijke prijsvermindering van 31.664,18 euro, exclusief btw, wordt verkregen;
- eventuele nog te leveren prestaties, onvoorzien in het kader van de herziening van het mobiliteitsplan, vergoeden volgens de bestede tijd volgens artikel 3.9 van het contract;
- toepassing van een indexatie op de vergoedingen voor de nog te leveren prestaties in het kader van het contract vanaf de datum van aanbesteding door toepassing van de courante herzieningsformule voor diensten;
Overwegende dat het studiebureau bevestigt dat voor de toekomstige nog uit te voeren projecten begrepen in deze opdracht de prestaties voor startnota en conceptnota zullen verrekend worden op basis van uurlonen volgens de geldende KVIV-normen en dat de investeringskosten op de uitvoering van de projecten zullen verrekend worden op basis van het ereloonpercentage dat werd aangegeven in de oorspronkelijke offerte van 7 juni 2005;
Overwegende dat voor de financiering van deze uitgave in de begroting 2010, onder artikel 423/731-60 van de buitengewone dienst een bedrag van 115.000 euro beschikbaar is;
BESLUIT, met eenparigheid van stemmen
In toepassing van artikel 3.9 van de overeenkomst voor de opmaak van de startnota's en de projectnota's van de her in te richten schoolomgevingen langs gewestwegen door het studiebureau Arcadis Belgium, Clara Snellingsstraat 27 te 2100 Deurne worden de niet-vergoede prestaties voor de opmaak van het niet weerhouden projectvoorstel ten bedrage van 28.338,50 euro en het studiewerk voor het niet weerhouden projectvoorstel ten bedrage van 4.116,78 euro van de schoolomgeving Meerbeke goedgekeurd.
