Geschenkbon van de stad

Wil je de digitale geschenkbon van de stad in je zaak aanvaarden? Dat kan gratis. Klanten kunnen hun digitale geschenkbon gebruiken om bij deelnemende Ninoofse handels- en horecazaken te betalen. Als handelaar verwerk je de betaling eenvoudig via de handelaarsapplicatie. Het ontvangen bedrag wordt vervolgens automatisch op je bankrekening gestort.

Waarom deelnemen?

De digitale geschenkbon biedt verschillende voordelen voor je zaak:

• Gratis deelname: je betaalt niets om deel te nemen.
• Eenvoudige betaling: je verwerkt de digitale geschenkbon door de QR-code van de klant te scannen.
• Automatische uitbetaling: de ontvangen bedragen worden automatisch omgezet naar euro en op je bankrekening gestort.
• Extra zichtbaarheid: als deelnemende handelaar wordt je zaak opgenomen in de lijst van handelszaken waar klanten de geschenkbon kunnen gebruiken.
• Gratis promotie: de stad promoot de geschenkbon en de deelnemende handelszaken regelmatig.
• Steun aan de lokale economie: klanten worden aangemoedigd om hun geschenkbon bij lokale handelaars te besteden.

Hoe werkt het systeem?

De digitale geschenkbon werkt met Cirklo. Als handelaar gebruik je hiervoor de handelaarsapplicatie van Otzy.

Cirklo is het systeem achter de digitale geschenkbon. Otzy is de digitale portefeuille waarin je als handelaar de ontvangen geschenkbonnen verwerkt en je transacties opvolgt. Je hebt hiervoor enkel een smartphone, tablet of computer met internetbrowser nodig.

Deelnemen als handelaar

Je onderneming moet voldoen aan de voorwaarden van het reglement. Zo moet je volgens de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) maximaal vijf vestigingen in België hebben, waarvan minstens één actieve vestiging op het grondgebied van Ninove. Door je te registreren, verklaar je je akkoord met het reglement van de digitale geschenkbon.

Wil je de digitale geschenkbon van Ninove aanvaarden? Registreer je dan via de handelaarsapplicatie van Otzy.

1. Ga naar de handelaarsapplicatie van Otzy.
2. Maak een account aan en kies voor ‘Deelnemen’.
3. Dien een deelnameverzoek in voor de digitale geschenkbon van Ninove.
4. De dienst lokale economie controleert of je aan de voorwaarden voldoet.
5. Na goedkeuring kan je de digitale geschenkbonnen van klanten aanvaarden.

Deelname is gratis.

Hoe aanvaard je een digitale geschenkbon?

Een klant kan de digitale geschenkbon op zijn smartphone tonen of de QR-code afgedrukt meebrengen.

1. Open de handelaarsapplicatie van Otzy op je smartphone, tablet of computer.
2. Geef het bedrag van de aankoop in.
3. Scan de QR-code van de digitale geschenkbon.
4. Controleer of de betaling succesvol is en wacht op de bevestiging in de applicatie.
5. Reken de aankoop verder af via je eigen kassasysteem.

De QR-code moet altijd via de handelaarsapplicatie gescand worden. Alleen wanneer je een bevestiging krijgt dat de betaling geslaagd is, is de betaling correct geregistreerd.

Wanneer ontvang je het geld?

Het bedrag van de ontvangen geschenkbonnen wordt automatisch omgezet naar euro. Je ontvangt de tegenwaarde via een Europese overschrijving op je bankrekening. Volgens de algemene voorwaarden van Cirklo gebeurt de uitbetaling wekelijks.

Hoe weten klanten dat je deelneemt?

Na goedkeuring wordt je zaak opgenomen in de online lijst van deelnemende handelaars. Je ontvangt ook een raamsticker. Deze bevestig je aan de etalage of inkomdeur van je zaak, zodat klanten kunnen zien dat ze er met de digitale geschenkbon kunnen betalen.

Heb je nog een oude papieren geschenkbon?

De papieren geschenkbon van de stad kon gebruikt worden tot en met 15 januari 2026. Heb je als handelaar nog papieren geschenkbonnen ontvangen? Je kan deze nog tot 15 januari 2027 ter terugbetaling indienen bij de dienst lokale economie.

Bezorg hiervoor:

• de ontvangen papieren geschenkbonnen;
• het ingevulde aanvraagformulier voor terugbetaling;
• een factuur op naam van Stad Ninove.

Maak hiervoor een afspraak met de dienst lokale economie via 054 50 50 50 of via de online afspraakmodule. Na controle wordt de tegenwaarde op je rekening gestort.

De geschenkbon cadeau doen aan je personeel?

Wil je als werkgever Ninoofse geschenkbonnen aankopen voor je personeel? Stuur je bestelling dan per e-mail naar financien@ninove.be.

Wil je hiervoor een factuur ontvangen, dan moet je de bestelling op deze manier doorgeven. Bij een online aankoop via het Cirklo-platform wordt niet automatisch een factuur opgemaakt.