Doe een evenementaanvraag

Wil je een evenement organiseren in Ninove, groot of klein? Dan moet je vooraf een evenementaanvraag indienen via het online platform EagleBe. Zo zorgen we samen dat je activiteit veilig, goedgekeurd en vlot verloopt.

Wanneer aanvragen

Dien je aanvraag minstens 3 maanden voor de datum van je evenement in. Alleen zo kan de stad alle adviezen en toelatingen tijdig verwerken.

Hoe aanvragen

1. Maak een account aan op EagleBe (evenementenloket).
2. Doorloop de aanvraagprocedure. Je krijgt vragen over:
   1. het evenement zelf (wat, waar, wanneer)
   2. mobiliteit (wegen afsluiten, omleidingen)
   3. geluid (muziek, installatie)
   4. catering (eten en drank)
3. Verzend je aanvraag. Alle betrokken stadsdiensten krijgen die automatisch en werken ze verder af.

Handig: bij een volgende aanvraag kan je een vorige kopiëren en aanpassen. Dat bespaart heel wat tijd.

Meer uitleg vind je in de handleiding voor EagleBe.

Wat gebeurt er na je aanvraag

Zodra je je aanvraag indient, bekijkt de stad ze samen met de politie, brandweer en andere diensten. Je volgt de status van je dossier zelf op in EagleBe. Daar vind je ook of er bijkomende info nodig is of je vergunning werd goedgekeurd.