Inhoud
De elektronische verblijfskaart vervangt de papieren verblijfskaart van zowel EU-burgers als niet-EU-burgers. Zo krijg je als niet-Belg toegang tot toepassingen van e-government en kan je documenten elektronisch ondertekenen.
Voorwaarden
Zowel EU-burgers als niet-EU-burgers ouder dan 12 jaar kunnen een elektronische verblijfskaart aanvragen. Er zijn 14 types verblijfskaarten. Welke kaart je krijgt en hoe lang ze geldig is, hangt af van je verblijfsprocedure.
Elektronische A-kaart: bewijs van inschrijving in het Vreemdelingenregister voor derdelanders - beperkte duur.
Elektronische B-kaart: bewijs van Inschrijving in het Vreemdelingenregister voor derdelanders - onbeperkte duur.
Elektronische K-kaart (vroeger C-kaart): verblijfskaart voor gevestigde vreemdeling of voor Zwitser met (duurzaam) verblijf.
Elektronische L-kaart (vroeger D-kaart): verblijfsvergunning voor EU-langdurig ingezetene.
Elektronische EU-kaart (vroeger E-kaart): verklaring van inschrijving voor EU-burgers met verblijf van meer dan 3 maanden.
Elektronische EU+-kaart (vroeger E+-kaart): verblijfskaart voor EU-burgers met duurzaam verblijf.
Elektronische F-kaart: verblijfskaart van familielid van EU-burger of Belg - procedure gezinshereniging.
Elektronische F+-kaart: duurzaam verblijfskaart voor derdelands familielid van EU-burger of Belg.
Elektronische H-kaart: Europese blauwe kaart voor hoogopgeleide werknemer.
Elektronische I-kaart: verblijfskaart voor ‘Intra-Corporate Transferees’.
Elektronische J-kaart: verblijfskaart voor mobiele ‘Intra-Corporate Transferees’ in het kader van lange termijn mobiliteit.
Elektronische M-kaart: verblijfskaart voor begunstigden van het terugtrekkingsakkoord.
Elektronische M-kaart met vermelding duurzaam verblijf: duurzame verblijfskaart voor begunstigden van het terugtrekkingsakkoord.
Elektronische N-kaart: kaart voor klein grensverkeer voor begunstigden van het terugtrekkingsakkoord.
Procedure
De procedure om een verblijfskaart aan te vragen, verschilt naargelang de nationaliteit en het doel van je verblijf.
Je kan je elektronische verblijfskaart op afspraak aanvragen bij de dienst niet-Belgen van de stad. Een tweetal weken na de aanvraag ontvang je een omslag met een PIN- en PUK-code. Dit is de uitnodiging om je verblijfskaart af te halen en met je code de certificaten te activeren bij de dienst niet-Belgen. Ook hiervoor maak je vooraf een afspraak.
Als je al een elektronische verblijfskaart hebt, krijg je voor de vernieuwing van je kaart een uitnodiging (met uitzondering voor een A-kaart). Met deze uitnodiging kom je naar de dienst niet-Belgen, op afspraak.
Bewaar de PIN- en PUK-code zorgvuldig!
Wat neem je mee naar het stadhuis?
Bij de aanvraag van je verblijfskaart:
Als je al een verblijfskaart hebt, breng je de oude kaart mee of het attest van verlies of diefstal.
Een pasfoto.
Er zijn twee mogelijkheden:
Op de dienst bevolking van de stad kan je gratis een correcte, digitale pasfoto laten maken. Uiteraard kan je er ook voor kiezen om bij een fotograaf een pasfoto te laten maken (en die mee te brengen). Opgelet: de dienst burgerzaken kan geen pasfoto van je maken als je een bril draagt. Wens je toch een foto met bril, ga dan langs bij een fotograaf.
Als je zelf een pasfoto meebrengt mag die foto maximaal 6 maanden oud zijn.
De pasfoto moet voldoen aan de normen van de International Civil Aviation Organization (pdf). Het is belangrijk dat jouw gezicht goed zichtbaar is. Je moet recht in de lens kijken met een neutrale gezichtsuitdrukking (mond gesloten, geen glimlach).
Bij het afhalen van je verblijfskaart:
De PIN- en PUK-code.
Als je al een verblijfskaart hebt, breng je de oude kaart mee of het attest van verlies of diefstal.
Spoedprocedure
Wil je je kaart sneller ontvangen, dan kan je gebruikmaken van de spoedprocedure. De elektronische verblijfskaart kan dan dag +1 geleverd worden in het stadhuis (indien aangevraagd voor 15u). Je betaalt hiervoor 130 euro.
Kost
25 euro voor een EU, EU+, F, F+, M, N-kaart.
26 euro voor een A, B, H, K, L, J, I-kaart.
50 euro dossierkost voor de vernieuwing, verlenging of vervanging van een A-kaart met een maximum van 1 keer per jaar (excl. kaart).
50 euro vanaf een 2de verlies.
Gelieve dit bedrag met bancontact te betalen.
Regelgeving
De afgifte van kaarten aan vreemdelingen wordt geregeld door:
de Europese Verordening (EG) nr. 1030/2002 van de Raad van 13 juni 2002 betreffende de invoering van een uniform model voor verblijfstitels van onderdanen van derde landen;
de vreemdelingenwet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen;
de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters en de identiteitskaarten;
de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen en door de uitvoeringsbesluiten van deze wetten.
Meer info
Verblijfskaarten voor -12-jarigen
Deze elektronische verblijfskaart geldt vanaf de leeftijd van 12 jaar. Als een niet-Belgisch kind, jonger dan 12 jaar, ingeschreven is in de registers en recht heeft op een verblijf in België, kan het een elektronisch identiteitsbewijs voor een niet-Belgisch kind aanvragen.
PIN- en PUK-code
Met je verblijfskaart kan je een document digitaal ondertekenen en op afstand, bijvoorbeeld via het internet, bewijzen dat je wel degelijk de persoon bent die je beweert te zijn (authenticatie). Om misbruik te vermijden, zijn die mogelijkheden beveiligd met een PIN-code, net zoals bij een bankkaart.
Wat als je de PIN-code niet meer weet?
Je kreeg bij het activeren van je verblijfskaart de mogelijkheid je pincode te wijzigen naar een persoonlijke code. Het zou dus kunnen dat je de code wel kent. Dat kan altijd getest worden bij de dienst burgerzaken.
Als je de PUK-code nog wel hebt, maar de PIN-code niet meer, kan je aan de hand van de PUK-code een nieuwe PIN-code aanvragen. Dat gebeurt gratis bij de dienst burgerzaken.
Als je beide codes niet meer hebt, kan je voor 5 euro nieuwe codes aanvragen bij de dienst burgerzaken. Dit duurt een tweetal weken.
Is je verblijfsdocument verloren of gestolen?
Blokkeer je verblijfsdocument via DOC STOP.
Doc Stop helpdesk biedt je de mogelijkheid om 24 uur per dag, zeven dagen op zeven het verlies of de diefstal van verblijfsdocumenten te melden en ze te blokkeren. De aangifte leidt tot de onmiddellijke schorsing van de elektronische functie, om misbruik te voorkomen. Je moet dan ook zo snel mogelijk contact opnemen met het dichtstbijzijnde politiekantoor.
De politie levert je een bewijs af van verlies of diefstal. Met dit document ga je naar het stadhuis om je nieuwe verblijfskaart aan te vragen.
Wat als de chip defect is?
Je kaart is stuk als de functionaliteiten niet meer bruikbaar zijn. Dit kan gebeuren als je ze niet met zorg hebt behandeld. In dat geval zijn de kosten voor de vervanging van de kaart voor jouw rekening.
Als de stad een fabricagefout aan de kaart vermoedt, neemt de dienst burgerzaken contact op met de Belpic-helpdesk van het Rijksregister. Gaat het om een productiefout, dan hoef je de nieuwe kaart niet te betalen.