Inhoud
Met een Belgische identiteitskaart (eID) kan je:
aantonen dat je ingeschreven bent in het bevolkingsregister van België;
je nationaliteit en identiteit bewijzen in het buitenland.
In de eID zit een microchip waarmee je:
je identiteit online kan bevestigen;
documenten elektronisch kan ondertekenen.
Op de leeftijd van 12 jaar krijgt elke Belg automatisch een identiteitskaart. Kinderen die 12 jaar worden en nog een geldig Kids-ID hebben, krijgen pas automatisch een eID op het moment dat hun Kids-ID vervalt, ten laatste op de leeftijd van 14 jaar en 9 maanden. Vanaf 15 jaar ben je verplicht om je identiteitskaart altijd bij je te hebben.
Geldigheidsduur
De geldigheidsduur van een eID is 10 jaar, uitgezonderd:
de eID voor jongeren van 12 tot 18 jaar: 6 jaar geldig.
de eID voor personen vanaf 75 jaar: 30 jaar geldig.
Het certificaat voor je elektronische handtekening vervalt na 10 jaar en kan niet worden vernieuwd. Maar als je de elektronische functionaliteiten niet gebruikt en niet op reis vertrekt naar het buitenland, is een vernieuwing van de kaart niet noodzakelijk.
Heb je na 10 jaar toch de elektronische handtekening nodig of reis je naar het buitenland, dan kan je je kaart gratis vernieuwen bij de stad.
Je vindt de geldigheidsduur aan de voorzijde van je kaart.
Als Belg ben je altijd verantwoordelijk om je eigen identiteitsdocumenten te beheren. Hou daarom zelf de vervaldatum in het oog. Het is altijd mogelijk dat je oproepingskaart voor een nieuwe eID verloren is gegaan. Heb je 3 weken voor de vervaldatum van je eID nog geen oproepingskaart ontvangen? Vraag dan onmiddellijk zelf bij de stad een nieuwe eID aan.
Dringend een nieuw eID nodig?
In dringende gevallen kan je een spoedprocedure aanvragen met levering 1 dag later. Daarvoor betaal je wel een hogere kostprijs. Neem voor meer info contact op met de dienst bevolking.
eID gestolen?
Is je eID gestolen? Meld de diefstal van de kaart eerst bij de politie van de plaats waar de diefstal heeft plaatsgevonden (of bij de lokale politie Ninove). Daarna meld je je aan bij de dienst bevolking van de stad Ninove. Deze dienst geeft je een attest dat je identiteitskaart voorlopig vervangt. Opgelet: dit document is enkel geldig in België.
Opgelet! Een als gestolen of verloren gesignaleerd paspoort of ID is niet langer geldig. Zelfs als het document wordt teruggevonden, mag je het niet meer gebruiken.
Procedure
Je eID aanvragen
Je kan voor de aanvraag:
een afspraak maken;
zonder afspraak naar het stadhuis komen op woensdag tussen 14 uur tot 15.30 uur of op donderdag tussen 16 uur tot 19 uur.
Bij de aanvraag van je eID breng je volgende zaken mee:
Je oproepingskaart.
Je huidige identiteitskaart of het vervangingsattest (in geval van verlies of diefstal).
Een pasfoto. Er zijn twee mogelijkheden:
Op de dienst bevolking van de stad kan je gratis een correcte, digitale pasfoto laten maken. Uiteraard kan je er ook voor kiezen om bij een fotograaf een pasfoto te laten maken (en die mee te brengen). Opgelet: de dienst bevolking kan geen pasfoto van je maken als je een bril draagt. Wens je toch een foto met bril, ga dan langs bij een fotograaf.
Als je zelf een pasfoto meebrengt mag die foto maximaal 6 maanden oud zijn. De pasfoto moet voldoen aan de normen van de International Civil Aviation Organization (pdf). Het is belangrijk dat jouw gezicht goed zichtbaar is. Je moet recht in de lens kijken met een neutrale gezichtsuitdrukking (mond gesloten, geen glimlach).
Verdere info over de aanvraag:
Vanaf de leeftijd van 12 jaar krijg je van de stad automatisch een oproepingskaart om je eID aan te vragen bij de dienst bevolking. Ook als de geldigheidsperiode van je eID verloopt, krijg je automatisch een oproepingskaart om een nieuwe eID aan te vragen.
In een aantal gevallen kan je ook op eigen initiatief een eID aanvragen bij je gemeente:
als je eID verloren, gestolen of beschadigd is;
als je pasfoto niet meer gelijkend is;
als je van naam of geslacht verandert;
bij een inschrijving na verblijf in het buitenland of ambtelijke schrapping;
Je eID afhalen
Bij het afhalen van jouw eID:
je oude identiteitskaart;
De brief met je pin-/pukcode
Verdere info over het afhalen:
Na 2 tot 3 weken krijg je per brief een bericht dat je eID klaarligt.
Om de elektronische handtekening te kunnen gebruiken, staan in die brief ook een PIN-code en een PUK-code.Neem de brief met de codes mee naar het stadhuis als je je eID afhaalt.
Je PIN-code kan je bij de afhaling nog wijzigen als je dat wenst (minimum 4, maximum 12 cijfers). Je hebt je PIN-code nodig elke keer je je eID wil gebruiken.
Je hebt je PUK-code nodig om je pincode de eerste keer in te stellen of:
als je je PIN-code niet meer kent;
de PIN-code wil wijzigen;
de PIN-code wil deblokkeren.
Loket aan Huis
Kan je door medische problemen niet naar het stadhuis gaan voor je aanvraag, check dan of je in aanmerking komt voor het Loket aan huis.
Kost
Als je een eID aanvraagt, betaal je 25 euro.
Vanaf een 2de en volgende verlies, betaal je 50 euro.
We vragen je om dit bedrag digitaal te betalen met Bancontact.
Uitzonderingen
Belgen in het buitenland
Woon je als Belg in het buitenland (en ben je ouder dan 12 jaar), dan kan je een eID krijgen bij de Belgische consulaire beroepspost waar je bent ingeschreven. De levertermijn is wel langer.
Sinds 21 juni 2021 kunnen ook Belgische steden en gemeenten aanvragen van een eID behandelen voor Belgen ingeschreven in een consulair bevolkingsregister. Enkel de spoedprocedure is mogelijk, waarbij de kaart en de bijbehorende codes worden afgeleverd bij de stad of gemeente (de codes worden niet apart naar het thuisadres verzonden). Maak eerst een afspraak met:
als je in een Belgische gemeente ingeschreven bent geweest: de laatste gemeente (van inschrijving) in België;
als je nooit in een Belgische gemeente ingeschreven bent geweest, maar wel in België bent geboren: de Belgische gemeente van geboorte;
in alle andere gevallen: een Belgische gemeente naar keuze..