Eensluidend verklaarde kopie

Een document voor eensluidend verklaren betekent dat een daartoe bevoegde overheid bevestigt dat de kopie van een document gelijk is aan het origineel document. Dit wordt gedaan door het plaatsen van een stempel op de kopie.

Een aantal documenten mogen niet voor eensluidend verklaard worden:

• Een kopie van een identiteitskaart (maar er kan wel een attest opgesteld worden dat de gegevens van de identiteitskaart bevestigt).

• Documenten die zijn opgesteld in een onleesbare taal of onbegrijpbare vorm.

• Documenten waarvan de bestemming immoreel, bedrieglijk of strafbaar is.

• Oorspronkelijke akten: notariële akten, gerechtelijke beslissingen ...

• Uittreksels uit de Kruispuntbank Ondernemingen.

Een kopie van een paspoort of reisdocument kan eensluidend verklaard worden met de vermelding 'Dit voor eensluidend verklaard afschrift geldt niet als reisdocument'.

Buitenlandse documenten moeten eensluidend verklaard worden door de respectievelijke ambassades. Hier vind je de adressen van buitenlandse ambassades en (ere)consulaten in België.

Ga naar de dienst bevolking met het originele document en de kopie. De kopie krijgt dan een officieel kenteken. Is het document opgesteld in een andere taal dan het Nederlands, Frans of Duits, dan moet het vooraf vertaald worden door een beëdigd vertaler.

Langskomen kan op afspraak of je kan ook zonder afspraak bij onze diensten terecht op woensdag tussen 14 uur en 15.30 uur of op donderdag tussen 16 uur en 19 uur

Gratis

Federale openbare diensten en overheidsbedrijven mogen je geen voor eensluidende verklaarde kopie meer vragen van een document. Voor de federale overheid betekent dit in de brede zin van het woord: de Federale Overheidsdiensten en de federale parastatalen, zoals de RSZ, RIZIV en RVA en ook de federale overheidsbedrijven zoals de NMBS, bpost en Proximus.