Drukwerk verspreiden

Wil je reclame maken voor je zaak, evenement, product of dienst? Dan gelden er in Ninove verschillende regels, afhankelijk van waar en hoe je de reclame verspreidt.

Verspreid je flyers of folders via de post of van deur tot deur? Dan moet je een aangifte doen voor de gemeentelijke belasting op reclamedrukwerk.

Wil je flyers, folders, kaartjes of productstalen uitdelen op het openbaar domein? Of wil je er een reclamebord plaatsen? Dan heb je vooraf een vergunning nodig.

Reclame verspreiden via de post of van deur tot deur

Wil je commerciële flyers, folders, brochures of ander niet-geadresseerd reclamedrukwerk in brievenbussen laten bezorgen of van deur tot deur verspreiden? Dan moet je dit vooraf aangeven bij de dienst gemeentebelastingen. Het gaat om drukwerk dat bedoeld is om een commerciële activiteit, handelszaak, merk, product of dienst bekend te maken. Ook bepaalde producten die als reclame worden verspreid, zoals stalen of andere reclamedragers, kunnen hieronder vallen.

Hoe doe je aangifte?

Vul het aangifteformulier voor niet-geadresseerd reclamedrukwerk in en bezorg dit aan de dienst gemeentebelastingen. De aangifte moet minstens 24 uur vóór de verspreiding worden ingediend.

Dien hier online je aanvraag in

Wat kost het?

Voor de verspreiding van niet-geadresseerd reclamedrukwerk met een commercieel karakter geldt een gemeentelijke belasting. Het bedrag hangt onder meer af van het gewicht van het drukwerk en het aantal verspreide exemplaren. De actuele tarieven en voorwaarden vind je in het belastingreglement.

Wanneer ben je vrijgesteld?

Niet elke vorm van drukwerk is belast. Voor niet-commercieel drukwerk kan een vrijstelling gelden. Denk bijvoorbeeld aan drukwerk voor een cultureel of liefdadig evenement of reclame van onderwijsinstellingen. De voorwaarden voor een vrijstelling vind je in artikel 6 van het belastingreglement.

Reclame verspreiden op het openbaar domein

Wil je reclame verspreiden op het openbaar domein? Dan heb je vooraf een vergunning nodig.

Het gaat bijvoorbeeld om:

• flyers, folders of kaartjes uitdelen aan voorbijgangers;
• producten of stalen uitdelen;
• reclame verspreiden aan bestuurders of voertuigen;
• reclame maken met een voertuig;
• een reclamebord plaatsen op het openbaar domein.

Voor deze activiteiten betaal je een retributie. Een retributie is een bedrag dat je betaalt voor het gebruik van een bepaalde gemeentelijke dienst of infrastructuur.

Hoe vraag je een vergunning aan?

Dien je aanvraag minstens vier weken vóór de geplande startdatum online in via het aanvraagformulier. 

Voeg bij je aanvraag de nodige informatie en documenten toe:

• foto's en afmetingen van de flyer, folder, het kaartje, product of staal dat je wilt verspreiden;
• gebruik je een reclameauto? Bezorg dan ook de nodige keuringsbewijzen, verzekeringsdocumenten en een kopie van je identiteitskaart.

Wat gebeurt er na je aanvraag?

De stad controleert of je aanvraag volledig is en of de activiteit kan plaatsvinden op de gevraagde plaats en het gevraagde moment.

Is je aanvraagdossier volledig? Dan kan de vergunning na vier tot zes weken worden afgeleverd. Hou daarom voldoende tijd tussen je aanvraag en de geplande activiteit.

Wat kost het?

Voor het gebruik van het openbaar domein voor commerciële reclame betaal je een retributie. Het bedrag hangt af van de activiteit en de manier waarop je reclame maakt. Bekijk de actuele tarieven in het retributiereglement.

Nog vragen?

Twijfel je welke aangifte of vergunning je nodig hebt? Neem contact op met de dienst lokale economie. We bekijken samen welke procedure voor jouw activiteit van toepassing is.