Disclaimer en privacyverklaring

Disclaimer e-mails

Dit bericht met zijn eventuele bijlage(n) verbindt de stad op geen enkele wijze. Enkel officieel ondertekende briefwisseling kan dit. De stad Ninove kan bijgevolg niet aansprakelijk worden gesteld voor de inhoud en zijn eventuele bijlage(n). Deze e-mail en zijn eventuele bijlage(n) zijn uitsluitend voor de geadresseerde bestemd en bevatten vertrouwelijke informatie. Het is mogelijk dat deze vertrouwelijke informatie persoonlijke standpunten bevat die niet noodzakelijk met die van de stad stroken. Als u deze boodschap per vergissing toegestuurd kreeg, verwittig dan onmiddellijk de afzender en vernietig de e-mail. De afzender kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor enige wijziging van zijn bericht tijdens de elektronische transmissie

Privacyverklaring stad Ninove - versie 3.0 (13.02.2020)

Om als lokaal bestuur een goede dienstverlening te kunnen aanbieden, werken wij met persoonsgegevens. Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met jouw persoonsgegevens. We doen dit in overeenstemming met de Europese privacywetgeving (de Algemene Verordening Gegevensbescherming, ook wel AVG of GDPR).

Doeleinden en verwerkingsgronden

Wij verzamelen en gebruiken jouw gegevens enkel als we er een duidelijk en gerechtvaardigd doel voor hebben vastgelegd. Dit kan enkel:

• om een wettelijke verplichting na te komen
• voor de goede vervulling van de taak van het lokaal bestuur
• voor de uitvoering van een overeenkomst met jou
• om een ernstige bedreiging voor jouw gezondheid te bestrijden
• wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven

Proportionaliteit

Wij vragen enkel de strikt noodzakelijke gegevens op en springen hier zorgvuldig mee om. Dit betekent dat onze medewerkers hiermee discreet omspringen, controleren of ze volledig en correct zijn en instaan voor de beveiliging ervan.

Doorgifte

Wij geven je gegevens niet door aan andere partijen, tenzij er daarvoor een wettelijke basis is. Als we voor het uitvoeren van een taak of voor het opstellen van een dossier beroep moeten doen op een andere overheidsinstelling of op een extern bedrijf (bijv. een softwarefirma of adviesbureau), dan mogen zij je gegevens alleen verwerken binnen het afgesproken kader.

Wij wisselen je gegevens niet uit met een land buiten de Europese Unie of een internationale organisatie.

Openbaarheid

Via de wetgeving over openbaarheid van bestuur kunnen derden een verzoek om informatie bij ons indienen. Daarbij worden jouw gegevens in principe niet vrijgegeven. In elk geval gaat hier altijd een toetsing aan de privacywetgeving aan vooraf.

Bewaring

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig voor de uitvoering van onze taak, rekening houdend met de archiefwetgeving. Eén van onze taken is het bijhouden van statistieken. Daarbij worden jouw gegevens steeds geanonimiseerd.

Rechten

Je hebt de volgende rechten volgens de privacywetgeving:

• recht op informatie en inzage: je mag weten of we gegevens van je hebben, welke dit zijn, op welke manier deze worden gebruikt en je kunt hierover verdere toelichting krijgen
• recht op correctie: als je gegevens niet kloppen, mag je ons vragen om deze te verbeteren
• recht op bezwaar: je mag bezwaar maken tegen het gebruik van jouw gegevens
• recht om vergeten te worden: je mag ons in principe vragen je gegevens te verwijderen, maar als overheid mogen wij hier om wettelijke redenen in de meeste gevallen geen gevolg aan geven

Zolang aan één van de bovenstaande rechten niet voldaan werd, mag je ons vragen je gegevens niet meer te gebruiken.

Je kunt je rechten uitoefenen door een verzoek aan ons te richten. Voor onze contactgegevens, zie onderaan deze privacyverklaring. Je zult dan steeds je identiteit moeten aantonen door een recto verso kopie of scan van je elektronische identiteitskaart aan te hechten. Wij laten binnen één maand weten wat er met je verzoek zal gebeuren. Als we niet aan je rechten kunnen voldoen, dan zullen wij dit motiveren.

Nieuwsbrieven

Wij sturen verschillende soorten nieuwsbrieven vanuit onze diensten. Je ontvangt deze als je hierop intekende of gekend bent als klant van één van deze diensten. Wens je een bepaalde soort nieuwsbrief niet meer ontvangen, dan kun je je uitschrijven door te klikken op de uitschrijflink onderaan de nieuwsbrief.

Beeldmateriaal

Bij de activiteiten die door ons worden ingericht, kunnen er foto’s en sfeerbeelden worden gemaakt. Hiervoor kunnen wij niet altijd je toestemming vragen. Stel dat je herkenbaar bent op een dergelijke foto, dan mag je ons vragen om deze te verwijderen. Wij zullen hiervoor het nodige doen.

Voor het maken van gerichtebeelden vragen we tevoren je toestemming. Onder gerichte beelden verstaan we individueel beeldmateriaal waardoor één of enkele personen tijdens een groepsactiviteit worden uitgelicht of waarvoor wordt geposeerd, zoals individuele foto’s en groepsfoto’s. Voor de publicatie van dit beeldmateriaal vragen we een aparte toestemming.

Profilering

In CC De Plomblom wordt bijgehouden voor welke categorieën evenementen je een ticket aankocht. Deze informatie wordt gebruikt om je op de hoogte te brengen van soortgelijke evenementen waarvoor je mogelijk interesse hebt.

Contactgegevens

Heb je vragen, opmerkingen of klachten, laat het ons dan weten. Dit kan per e-mail naar privacy@ninove.be of per brief naar Stadsbestuur, Centrumlaan 100, 9400 Ninove. Onze functionaris voor gegevensbescherming (ook wel Data Protection Officer of DPO) is ook langs deze weg bereikbaar.

Daarnaast heb je het recht om een klacht neer te leggen bij de Vlaamse Toezichtcommissie (VTC) op toezichtcommissie@vlaanderen.be of op Vlaamse Toezichtcommissie, Havenlaan 88, 1000 Brussel. Gebruik hiervoor het modelformulier van de VTC (http://vtc.corve.be/klachten.php).

Historiek aanpassingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd als de omstandigheden dit vereisen. Het versienummer en de datum in de titel geven de recentste wijziging aan.